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想被提拔,只有努力還不夠

本文共 3259 字

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這幾年來,和朋友們聊得最多的就是,人才難求,人很難帶,沒有幾個省心的。我們談得最多的,都是關于人才的話題。要選什么人?用什么人?哪些人可以提拔晉升?哪些人要被淘汰?也有很多人迷茫要如何才能步入管理的賽道?年關將至,一年中是否有可量化的結果交付,獲得老板的認可,實現升職加薪?其實,一個人適不適合做管理,關鍵是看他是不是具有管理的潛力。

01
思維模式

1.系統(tǒng)化思維:思考問題是否直達問題本質,在工作中,有些人遇到問題時,會基于一個信息,就輕易地下結論。比如,接待了幾十個客戶,成交的沒兩個,就覺得是運氣不好、客戶質量不好;項目進度落后了,就認為是人手不夠,要求領導趕緊招人進來。這樣的思考是很膚淺的,發(fā)現不了“真問題”,也便很難找到“真答案”。

工作能力強的人,往往能夠去追問題的本質。舉例說明:10月份因連續(xù)多場直播,導致贈品發(fā)貨時效慢,由原來的7天延長到20天,導致大量的客戶投訴,組長對此進行深度思考,連續(xù)問了幾個問題:

(1)為什么贈品發(fā)放時間延長了這么久?
因為后臺地址是加密的,需要通過解密手段獲取地址,才能安排贈品寄出。

(2)解密問題如何解決?
①專人跟進、避免遺漏。②申請?zhí)嵘饷茴~度。③通過三方工具實現解密。

(3)如果不能及時發(fā)貨,客戶的投訴如何解決?
①明確發(fā)放時間。②給予小禮物補償安撫。③更換其他贈品。

你看,只需要追問3個問題,答案就很明確了,只要解決解密問題,就能解決贈品發(fā)貨時效問題。所以,遇到問題時,不要只思考表面,要多問幾個為什么,像剝洋蔥一樣層層剝下去,就能抓住本質,找到問題產生的根源。找到真問題,是解決問題的第一步。

2.窗口鏡子模式:有的人,只能接受好的結果。曾經老師說過,要有“鏡子-窗口”思維。什么意思呢?有的人取得好成績時,看向鏡子里的自己,洋洋得意,覺得我太厲害了,我太優(yōu)秀了。甚至為了美化自己,為了邀功,去摘別人的果子甚至踩低別人捧高自己,而一旦失敗,他就會瘋狂甩鍋,認為我沒有問題,我沒有錯。是A/B團隊的失職造成的,他拿不到結果,他認為是小組其他同事的執(zhí)行力不夠,認為是其他同事的能力不行。

而優(yōu)秀的人恰恰相反,他們是“窗口-鏡子”模式。如果做事情成功了,他會看向窗口。他認為,這件事的成功,不是我有多么厲害,而是我團隊共同的功勞,是有很好的流程制度,好的政策和資源等,然后分析外部的原因。最后把經驗鞏固下來,爭取下一次獲得更大的成功。當項目或團隊出現問題時,他不是去指責別人,而是會照鏡子,從自己身上找原因。例如我們身為管理者,團隊出現了問題,我們應該通過自省,反思自己的問題。

下屬能力不行,是自己沒有輔導/輔導方式不對

執(zhí)行力不夠,是自己沒有追過程/流程不清晰?

最終,人與人最大的差距之一,就是思維模式的差距。一個總是從自己身上找原因的人,會逐步走向強大。而不會反思的人,是沒有成長空間的,就算他是管理者,也只會將團隊帶向平庸。

02
個人能力

除了大家日常理解的執(zhí)行力、專業(yè)能力,接收到任務之后的效率,還有解決問題的能力、目標拆解能力時間管理能力態(tài)度和人品等多維度的綜合能力。如何解決問題?(參見本文作者另一篇《職場核心競爭力是解決問題的能力》,發(fā)表在《客戶觀察》第35期)尤其遇到一些較大的問題,不容易解決的問題時,怎么辦呢?有些人遇到難題,第一反應是退縮,“太難了,我干不了”或者是找領導解決,而工作能力強的人,會去做拆解,會去找方法,把大目標分解成小任務,把大難題變成小問題,或者是馬上就可以做的動作。

1.目標拆解:說起來容易,但其實最能體現一個人的工作能力。大多數人面對同一個目標,只會“拆分”,不會“拆解”。比如,這個月的業(yè)績目標是6000萬,那你會想,如果3個組,每個組完成2000萬,就能完成目標了。這是拆解嗎?不是。這是拆分,你只解決了把大目標拆小的問題。具體怎么做,還是不知道。你要根據你過往的銷售數據分析,這6000萬的目標如何完成,你要把客單提升到多少,轉化率是多少,具體做哪些項目,或者需要舉辦多少場活動,每一場活動的銷售額是多少。拆到最后,你會得到最具體的目標。這時候,你就知道該怎么做了。目標指向結果,任務指向過程。只有把目標拆解成具體可行的任務,你才會有執(zhí)行力。

目標拆解下來,在執(zhí)行時,一定會出現多項任務同時并行的情況。有些人做事沒有清晰的條理和有效的方法,一會兒做這一會兒做那,每天時間不夠用,卻沒有可量化的結果。工作能力強的人,做事有條理,分得清主次,不會漫無頭緒地瞎忙。

2.時間管理:時間管理也是工作能力強的表現,無論在哪個行業(yè)、做什么事情,你都不要被工作牽著鼻子走,遇到什么就立即解決什么,而是按照輕重緩急對事情進行排序,要事當先,確保自己能夠在有效的時間節(jié)點,高質量地完成工作任務。做事有次序,你才有效率。如何清晰有效地推進工作,可以使用到一些工具表:(如圖)

(1)工作分析表


(2)行動計劃表
 

確定優(yōu)先級。梳理清楚事情的整體脈絡,然后你把它結構化,想清楚哪些事情對你來說是最重要的,要先做什么事,然后做什么事,要有優(yōu)先級。為什么有些人特別忙,卻還拿不到結果?就是因為他做事情沒有重點,沒有優(yōu)先級。他同時做了七八件事,看似每一件事都做了一點,但根本體現不出價值。抓住工作重點,才能事半功倍。

3.態(tài)度、人品、態(tài)度和能力:哪一個更重要?一個團隊中,通常是這四類員工:
 

有些領導更喜歡聽話可控的員工,有些領導會重視能力最強的員工,能力最強的不用說,也不用管得太多,只需要給機會、給授權,他就會自我驅動。其次,我們要投入很多精力去培養(yǎng)的員工一定是潛力最大的員工,讓B類潛力員工變成A類骨干員工。

有的時候,想開除一個人,但又覺得他態(tài)度還不錯,總是不忍心。我們以為的態(tài)度好,其實也可能是表面的。有一些人,看似態(tài)度很好,表面上看他在加班,他在組織團隊開會,一開就開到半夜。但你扒開他的過程看,實際上,他的時間根本沒有用在更有價值的事情上。他不知道該做什么的時候,就開會,他想用開會逃避拿不到結果的責任,其實是演給老板看的。當業(yè)績不好的時候,他就說:“你看吧,我們那么拼,開會開到半夜,業(yè)績不好我們也盡力了?!庇涀。?strong>態(tài)度不一定產生結果,但結果一定能夠體現態(tài)度。

最后,人品非常重要,一個人的人品不好,哪怕再有能力,也不能用。因為人品越不好,能力越強,破壞力也就越強。但他如果只是人品好,卻不管怎么樣,就是不出結果,可能對公司來說,他是一個“好人”,是沒有價值的。所以,提拔或者換掉人,一定要看他結果有沒有完成。

03
結果導向

評估一個人是否優(yōu)秀,一定要用結果來衡量。最常聽見員工抱怨的一句話:“我沒有功勞,也有苦勞?!毙量?,是要給到理解,要給到安慰和感謝,但不出結果是沒有用的。因為苦勞就是無效勞動,無效勞動就是浪費??鄤诓划a生績效,只有功勞才產生績效。

你必須以結果為導向,聚焦在與結果相關的重要的事情上,避免瞎忙。簡單說來,你要時刻保持著“目標感”,理解你所希望達成的業(yè)績結果,做正確的事。你要分析哪些事情是必須去做的,哪些事情是不必要做的,從時間維度去把握工作重要節(jié)點,分別要達成什么目標。

不管什么樣的工作成果,終歸是要交付到老板手中的。有些人做事是任務驅動,覺得把工作做完就行了,剩下的就不是我的責任了。工作能力強的人,不但會把事做完,而且力爭做好,交付的結果,往往會超出領導預期,有主人翁意識。這類人往往是自我驅動,自己點燃自己,他做這件事不是為了別人,而是為了自己。因為,他知道,高質量地完成工作,是對公司負責,更是對自我成長負責。 

最后,不管結果好壞,都要做到閉環(huán)。事情沒做好,要復盤原因,找到可優(yōu)化、改進的地方。事情做成了,要提煉成功經驗,形成可復制推廣的方法。復盤結果,修正過程,以此往復,不斷循環(huán),就能建立起反饋閉環(huán)。結果是一切工作的起點和終點。能不能拿到結果,決定了一個人的價值。


文 | 客戶觀察簽約作者 羅麗容
 來源 | 《客戶觀察》2024年1-2月刊電子刊P77-P83
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