很多企業(yè)管理者都有過類似困惑:
明明各部門都在忙,整體效率卻始終提不上來;
成本控制喊了無數(shù)次,卻找不到關(guān)鍵抓手;
戰(zhàn)略目標(biāo)很清晰,落地時卻總被部門利益牽絆。
其實問題的核心,往往藏在“責(zé)任沒分清、權(quán)責(zé)沒對齊”里。
而管理會計中的「責(zé)任中心管理」,正是破解這些困境的關(guān)鍵——它像一把“手術(shù)刀”,幫企業(yè)理清各部門的定位、責(zé)任與目標(biāo),讓“忙”有方向、“控”有依據(jù)、“戰(zhàn)略”能落地。
今天我們就從概念到實踐,帶大家搞懂這套能讓企業(yè)效率翻倍的管理邏輯。
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一、先搞懂:責(zé)任中心到底是什么?
簡單說,責(zé)任中心是企業(yè)按“管理責(zé)任+控制范圍”劃分的部門或單元——比如生產(chǎn)部、銷售部、財務(wù)部,都可以對應(yīng)不同類型的責(zé)任中心。
它的核心邏輯很簡單:讓每個單元只對“自己能控制的事”負(fù)責(zé)。比如生產(chǎn)部管不了銷售定價,就不用考核它的營收;財務(wù)部不直接創(chuàng)造收入,就不用按利潤指標(biāo)要求它。
企業(yè)做責(zé)任中心管理,最終是為了實現(xiàn)“做大做強(qiáng)”的目標(biāo):
- “做大”:靠明確的收入導(dǎo)向單元,拉規(guī)模、拓市場;
- “做強(qiáng)”:靠精準(zhǔn)的成本/費用控制單元,降消耗、提周轉(zhuǎn)。
而完整的責(zé)任成本管理流程,要走通這7步:劃分責(zé)任中心→編制責(zé)任預(yù)算→制定考核標(biāo)準(zhǔn)→收集分析數(shù)據(jù)→責(zé)任結(jié)算→績效評價→編制報告。每一步環(huán)環(huán)相扣,才能讓管理落地。
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二、五大責(zé)任中心:你的部門該對什么負(fù)責(zé)?
企業(yè)里的部門職能千差萬別,對應(yīng)的責(zé)任中心也分5類。每類中心的“責(zé)權(quán)利”和考核邏輯完全不同,搞錯了就會導(dǎo)致“干錯方向、考錯重點”。
1. 利潤中心:直接扛盈利的“業(yè)務(wù)核心”
定位:能獨立決策、直接面向市場的“盈利單元”,既管成本也管收入(比如產(chǎn)品線事業(yè)部、子公司)。
比如某手機(jī)品牌的“高端機(jī)型事業(yè)部”,要管產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)統(tǒng)籌,還要管定價和銷售,最終對這款機(jī)型的利潤負(fù)責(zé)。
考核重點:不只看“賣了多少”,更看“賺了多少、投得值不值”。
核心指標(biāo)是投資回報率(ROI) = 息稅前利潤 ÷ 平均經(jīng)營資產(chǎn),還有收入增長率、毛利率、凈利潤等。
比如成熟業(yè)務(wù)線,可能要求“營收增長20%,但費用增長不超10%、人員增長不超5%”——既拉規(guī)模,又控成本。
管理要點:利潤中心是企業(yè)的“賺錢引擎”,CEO要明確其營收和獲利目標(biāo),比如營收從“新產(chǎn)品/老產(chǎn)品”“新客戶/老客戶”中各占多少。同時要平衡短期收益和長期競爭力,不能為了短期利潤砍研發(fā)、降服務(wù)。
2. 成本中心:死磕效率的“成本管家”
定位:只負(fù)責(zé)“控制成本”,不直接創(chuàng)造收入的生產(chǎn)/執(zhí)行單元(比如工廠生產(chǎn)部、供應(yīng)鏈采購部)。
比如汽車工廠的焊接車間,任務(wù)就是在保證焊接質(zhì)量的前提下,通過優(yōu)化工藝、減少原材料浪費來降低成本。
考核重點:只看“可控成本”——也就是這個中心能預(yù)見、能計量、能調(diào)節(jié)的成本。
核心指標(biāo)是成本節(jié)約額(實際產(chǎn)量的標(biāo)準(zhǔn)成本 - 實際成本)和成本節(jié)約率,還有原材料利用率、設(shè)備稼動率、人效等。
比如某工廠設(shè)定“鋼材利用率95%”,實際達(dá)到97%,這2%的差值就是成本節(jié)約。
管理要點:成本中心的關(guān)鍵是“降本不降質(zhì)”。過度壓縮成本可能導(dǎo)致產(chǎn)品缺陷、客戶流失,反而拖累利潤。制造業(yè)的成本中心是“營收獲利的主要來源”,精益生產(chǎn)、自動化改造都要圍繞它做。
3. 費用中心:支撐戰(zhàn)略的“預(yù)算管理者”
定位:管理“期間費用”(管理費、銷售費、研發(fā)費)的支持性部門(比如財務(wù)部、HR部、研發(fā)部),投入產(chǎn)出難直接量化。
比如研發(fā)部門,花的是研發(fā)費用,產(chǎn)出的是“未來的產(chǎn)品競爭力”,沒法用短期利潤衡量。
考核重點:不只是“花得少不少”,更看“花得值不值”。
除了預(yù)算執(zhí)行率、費用節(jié)約率,還要結(jié)合“服務(wù)質(zhì)量”考核——比如研發(fā)部要看“成果轉(zhuǎn)化率”,財務(wù)部要看“報銷效率”,HR部要看“人才留存率”。不能只因為沒超預(yù)算,就說業(yè)績好。
管理要點:費用中心的預(yù)算要“顧短期、謀長期”。比如銷售部的市場推廣費,不能為了省錢砍完,否則會影響客戶拓展;研發(fā)部的創(chuàng)新投入不足,會導(dǎo)致產(chǎn)品迭代滯后。有個形象的說法:“偷雞也要蝕把米”——“米”是費用預(yù)算,“雞”是部門目標(biāo),預(yù)算要匹配目標(biāo),不能盲目省。
4. 投資中心:掌方向的“戰(zhàn)略決策者”
定位:企業(yè)最高層次的責(zé)任中心,既管利潤,還管“投資效果”(比如戰(zhàn)略決策部、集團(tuán)總部)。
比如某企業(yè)的戰(zhàn)略部,要評估“是否投建新工廠”“是否收購某公司”,既要算這筆投資能賺多少,還要看是否符合企業(yè)長期戰(zhàn)略。
考核重點:看“投資回報”和“長期價值”。
核心指標(biāo)是投資收益率(和利潤中心一致)和剩余收益(息稅前利潤 - 平均經(jīng)營資產(chǎn)×最低投資收益率)。比如企業(yè)要求最低投資收益率15%,某項目賺了20%,這多出來的5%就是“剩余收益”。
管理要點:投資中心要平衡“局部利益”和“整體戰(zhàn)略”。不能只看單個項目賺錢,就盲目投,還要考慮是否和其他業(yè)務(wù)協(xié)同、是否有風(fēng)險。華為的戰(zhàn)略決策部就是典型的投資中心,考核時特別強(qiáng)調(diào)“長期價值創(chuàng)造”,不追求短期暴利。
5. 收入中心:沖規(guī)模的“營收抓手”
定位:專門負(fù)責(zé)“拉收入”的單元(比如銷售部、大客戶部),有的有定價權(quán),有的沒有。
比如某快消品的銷售部,有定價權(quán)的可以通過調(diào)整折扣拉銷量,沒定價權(quán)的就只能在固定價格下,盡可能多賣。
考核重點:看“收入規(guī)模”和“客戶質(zhì)量”。
核心指標(biāo)是銷售收入、收入增長率、新客戶數(shù)量、客戶滿意度。收入=價格×銷量,有定價權(quán)的中心,考核時會更側(cè)重“價量平衡”,避免為了沖量搞低價,拉低整體毛利。
管理要點:收入中心要“沖規(guī)模不丟利潤”。比如華為的系統(tǒng)部(負(fù)責(zé)客戶關(guān)系和業(yè)務(wù)拓展),考核收入增長率的同時,也會看“客戶貢獻(xiàn)的毛利”,避免過度競爭導(dǎo)致低價傾銷,損害企業(yè)利益。
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三、繞不開的基礎(chǔ):成本和費用到底有啥不一樣?
講責(zé)任中心時,很多人會混淆“成本”和“費用”——其實兩者差異很大,搞錯了會影響責(zé)任劃分。
相同點:
都是企業(yè)的資源消耗,要么讓資產(chǎn)減少,要么讓負(fù)債增加;本質(zhì)都是勞動消耗,最終都要靠收入補(bǔ)償。
不同點:
1. 對象不同:成本綁著“具體產(chǎn)品/服務(wù)”(比如生產(chǎn)手機(jī)的材料費,是手機(jī)的成本);費用綁著“會計期間”(比如這個月的廣告費,是這個月的費用)。
2. 記賬不同:成本先計入資產(chǎn)(比如存貨),產(chǎn)品賣了之后才轉(zhuǎn)到利潤表;費用直接計入當(dāng)期損益(比如這個月的管理費,直接算這個月的支出)。
3. 計算邏輯不同:成本按生產(chǎn)進(jìn)度算(比如生產(chǎn)了一半的產(chǎn)品,成本會累積);費用按發(fā)生時間算(這個月的費用,這個月就消耗完)。
簡單說:成本是“花在具體產(chǎn)品上的錢”,費用是“為維持企業(yè)運營花的錢” ——生產(chǎn)部的支出多是成本,財務(wù)部的支出多是費用。
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四、看華為怎么做:責(zé)任中心的實戰(zhàn)案例
華為能做到高效管理,和它清晰的責(zé)任中心劃分分不開。我們可以看幾個核心部門的定位:
- 投資中心:戰(zhàn)略決策部,評估重大投資,考核投資回報率和風(fēng)險控制;
- 利潤中心:各事業(yè)部(BU),比如消費者業(yè)務(wù)BU,既管手機(jī)研發(fā)生產(chǎn),也管銷售利潤,考核利潤額和利潤率;
- 收入中心:系統(tǒng)部,負(fù)責(zé)大客戶拓展,考核收入增長率和客戶滿意度;
- 成本中心:供應(yīng)鏈部門,管采購、庫存,考核成本預(yù)算執(zhí)行率、原材料利用率;
- 費用中心:HR、行政部,考核費用節(jié)約率和服務(wù)效率。
通過這樣的劃分,華為實現(xiàn)了“每層有責(zé)任、每崗有目標(biāo)”,既控住了成本,又保證了戰(zhàn)略落地。
五、管理建議:不同企業(yè)該怎么用?
1. 利潤中心:成熟業(yè)務(wù)要“營收、利潤兩手抓”,避免為了沖量搞價格戰(zhàn);新業(yè)務(wù)可以適當(dāng)放寬利潤要求,先把規(guī)模和市場份額做起來。
2. 成本中心:制造業(yè)靠成本中心“打天下”,可以用JIT(準(zhǔn)時制生產(chǎn))、精益生產(chǎn)降本,但一定要守住質(zhì)量底線。
3. 費用中心:服務(wù)業(yè)(比如互聯(lián)網(wǎng)、咨詢)的費用中心是“價值創(chuàng)造源”,研發(fā)、營銷費用不能盲目砍,要靠創(chuàng)新創(chuàng)意賺錢,不是靠省費用。
4. 工具要用對:核心是“損益表”——利潤=營收-制造成本-管銷研費用,毛利=營收-制造成本。通過損益表,能清楚看到各責(zé)任中心對利潤的貢獻(xiàn)。
5. 抓大放?。翰挥冒沿?zé)任劃分得太細(xì),比如小公司不用單獨設(shè)投資中心,避免流程冗余。核心是“邏輯對”,讓每個部門知道自己該對什么負(fù)責(zé)。
結(jié)語
責(zé)任中心管理,本質(zhì)是“讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,讓每個部門對自己能控制的結(jié)果負(fù)責(zé)”。
制造業(yè)靠成本中心抓效率,服務(wù)業(yè)靠費用中心創(chuàng)價值,大企業(yè)靠投資中心掌方向——沒有放之四海而皆準(zhǔn)的模式,但核心邏輯不變:明確責(zé)權(quán)利,對齊戰(zhàn)略目標(biāo)。
就像作者晚秋在筆記里寫的:“穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步為贏”。
搞懂責(zé)任中心,企業(yè)才能擺脫“瞎忙、亂控、戰(zhàn)略落地難”的困境,實現(xiàn)高效增長。
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孫繼彬,東北財經(jīng)大學(xué)碩士,中國注冊會計師,高級會計師,天睿恒企(廣州)企業(yè)管理有限公司聯(lián)合創(chuàng)始人
20多年財務(wù)管理經(jīng)驗,其中富士康、中石油等世界500強(qiáng)企業(yè)經(jīng)驗15年,連續(xù)創(chuàng)業(yè)10年。
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