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【進(jìn)修充電】《成本管理改善思路》學(xué)后感
《成本管理改善思路》學(xué)后感


聽了王老師成本管理改善的課程,聽后感觸很深,回想自己這幾年以來(lái)成本管理之路,心潮起伏,思緒萬(wàn)千。


1認(rèn)清自己的角色

財(cái)務(wù)分管成本管理的主要責(zé)任人,一定要先分清自己是牽頭者或者配合者的角色,說(shuō)白了就是定位自己,這個(gè)出發(fā)點(diǎn)沒有解決好,后面很多事情做的會(huì)很被動(dòng)。我們要知道自己屬于哪個(gè)角色,有的時(shí)候可以直接問領(lǐng)導(dǎo),有些領(lǐng)導(dǎo)會(huì)告訴你的定位,有的時(shí)候很多領(lǐng)導(dǎo)都不說(shuō),這個(gè)時(shí)候你就要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,準(zhǔn)確吃透領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)的潛臺(tái)詞是要你干什么,也許他是要你做牽頭者,這樣他可以省很多事情,也許他要你只是配合來(lái)做這件事情,很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)有自己的利益考量,但是他不會(huì)明確的指示你,所以你自己一定要有自己的思路。如果領(lǐng)導(dǎo)什么都不說(shuō),你可以自己先嘗試著做某種角色,在表演這個(gè)角色的過程中如果很順利,你就一直延續(xù)下去;如果感覺不對(duì)勁,在公司里面流言蜚語(yǔ)到處飛,你要及時(shí)從以前的角色切換到新的角色里面??傊?,認(rèn)清自己在整個(gè)局中是該干什么的,才能將角色的主動(dòng)權(quán)牢牢抓在自己手里。

這也讓我想起1年以前,公司總經(jīng)理讓我來(lái)做成本管理的工作,當(dāng)時(shí)我是沒有摸清他的意圖,也沒有主動(dòng)積極的多和他溝通,我只是在財(cái)務(wù)領(lǐng)域做一些成本管理和核算方面的改進(jìn)工作,也有做一些成本分析,在領(lǐng)導(dǎo)看來(lái)我做的這些事情對(duì)于他來(lái)說(shuō),可能是對(duì)的事情,但是他覺得對(duì)他沒有什么用?,F(xiàn)在想起,自己還是沒有徹底了解領(lǐng)導(dǎo)目前在成本管理方面想要解決的問題是什么,自己能給他帶來(lái)的價(jià)值點(diǎn)在哪里,領(lǐng)導(dǎo)需要你對(duì)于他的價(jià)值是什么,這些關(guān)于“價(jià)值”的問題沒有解決好,你有再多的“小李飛刀”,也不能在公司里面很順利的晉級(jí)和加薪。之前武老師就提到過,職場(chǎng)中我們要做一個(gè)有“價(jià)值”的人,而不是一個(gè)“懂”得很多的人。一個(gè)有價(jià)值的人,說(shuō)白了就是要了解領(lǐng)導(dǎo)的需求是什么,然后自己有專業(yè)和綜合素質(zhì)解決他的問題,這就是你的價(jià)值,只有這樣才能很順利的開拓自己的職業(yè)生涯。


2大處著眼,整體布局

很多時(shí)候,我們做事情沒有想好整體思路是什么,碰到問題就開干,這不是一種很好的做事方式。在一個(gè)公司要做成本管理,先要弄清楚公司目前成本管理問題狀況是什么,每一個(gè)公司成本問題都是不一樣。因此我們要有整體思維,先尋找問題,然后發(fā)現(xiàn)問題,再分析問題并去解決問題。


3各個(gè)角色不同的責(zé)任

成本管理組織體系中不同的角色有不同的責(zé)任,總經(jīng)理的角色是總負(fù)責(zé)人,其職責(zé)

是打造成本文化、確立成本目標(biāo)并提供資源支持,其角色是扮演拉力的作用;財(cái)務(wù)部門的角色是驅(qū)動(dòng)者的角色,其職責(zé)是建立成本管控機(jī)制、成本信息反饋以及相關(guān)責(zé)任的分解,其角色是推力的作用;業(yè)務(wù)部門的角色是具體實(shí)施者的角色,在財(cái)務(wù)部門和總經(jīng)理的推力和拉力作用下,一推一拉這件事情成功的概率就會(huì)增大,很多時(shí)候我們做事情,只是使勁的在后面驅(qū)使,前面沒有誘惑和激勵(lì),這樣自己會(huì)推的很累,而且也不見得有實(shí)質(zhì)效果。


4有組織計(jì)劃和協(xié)調(diào)的管理能力

作為一名財(cái)務(wù)成本的管理者,在做成本管理這件事情當(dāng)中,我們也要有管理的知識(shí)和技能,當(dāng)我們推動(dòng)一件事情的時(shí)候,需要事先有整體推動(dòng)方案,并能預(yù)計(jì)該事情推動(dòng)之后會(huì)達(dá)到什么樣的預(yù)期

結(jié)果。因此,平時(shí)我們要有意識(shí)的去培養(yǎng)和鍛煉自己該方面的能力。

關(guān)于成本管控的推動(dòng),我們主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:

首先,我們要將成本信息徹底整理清晰,只有將信息整理清晰,才能通過信息知道公司成本管理問題在哪里,然后再改進(jìn)。成本信息的問題也即成本核算的問題,成本核算最終的結(jié)果要反映到每個(gè)產(chǎn)品的料、工、費(fèi),每個(gè)客戶的利潤(rùn),每個(gè)成本中心和費(fèi)用中心的成本和利潤(rùn),每個(gè)作業(yè)活動(dòng)的利潤(rùn)狀況等。能夠?qū)井a(chǎn)品定價(jià),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)篩選、客戶結(jié)構(gòu)篩選、供應(yīng)商結(jié)構(gòu)篩選,甚至未來(lái)公司戰(zhàn)略定位都能起到管控和支撐作用。這就需要我們做一些基礎(chǔ)工作:

(1)制定費(fèi)用核算管理制度和流程,明確費(fèi)用核算科目范圍及標(biāo)準(zhǔn)

(2)制定固定資產(chǎn)管理制度和流程,固定資產(chǎn)核算方法,因?yàn)檫@涉及到資本化支出和費(fèi)用化支出界定

(3)明確不同的制造費(fèi)用和人工成本向每一個(gè)產(chǎn)品上分?jǐn)偟脑瓌t和方案。公共費(fèi)用怎樣向各個(gè)成本中心分?jǐn)?,輔助部門費(fèi)用是怎樣向直接生產(chǎn)部門分?jǐn)偅苯由a(chǎn)部門成本費(fèi)用怎樣向產(chǎn)品上分?jǐn)?,都需要找出合理能說(shuō)服的分?jǐn)偡桨浮?/span>

(4)推動(dòng)產(chǎn)品費(fèi)用分?jǐn)偟幕A(chǔ),是按照工時(shí)分?jǐn)偤?,還是按照別的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偤?,自己要去找合理的成本分?jǐn)倓?dòng)因,哪一個(gè)跟產(chǎn)品成本關(guān)聯(lián)緊密,就用哪一個(gè),如果要用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),就要有專業(yè)的工程IE人員去測(cè)、去建立公司的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)管理制度。

(5)有一套準(zhǔn)確的存貨物流出入庫(kù)單據(jù)賬務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)流程,單據(jù)的出入庫(kù)要和物流、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等業(yè)務(wù)相結(jié)合,確保所有的單據(jù)出入庫(kù)要和財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目是你覺得想要的合理的會(huì)計(jì)科目,如果有標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)來(lái)管理這些會(huì)省很多事情,沒有這個(gè)資源支撐,財(cái)務(wù)會(huì)做的很累,所以自己有時(shí)候要去“哭”,讓領(lǐng)導(dǎo)道有這么管理系統(tǒng)對(duì)他是有好處,產(chǎn)出遠(yuǎn)遠(yuǎn)是會(huì)大于投入的。

(6)加強(qiáng)對(duì)“四單”結(jié)案的管控,這是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈物流的管控,這些數(shù)據(jù)不合理,即使倉(cāng)庫(kù)在系統(tǒng)里面做的單據(jù)賬務(wù)處理準(zhǔn)確,成本核算出來(lái)的數(shù)據(jù)也是偏離實(shí)際的。所謂的“四單”,即是采購(gòu)訂單、生產(chǎn)訂單、委外訂單、銷售訂單,這四單的管控可以看出公司整個(gè)運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中的問題,以前公司成本這塊只有生產(chǎn)訂單的結(jié)案和管理,另外三單是我自己有一天針對(duì)供應(yīng)鏈物流管理很混亂想到的,只不過是同理類推而已。

(7)加強(qiáng)存貨實(shí)物的稽核和盤點(diǎn)工作,輔助抽盤和月底盤點(diǎn)相結(jié)合方式,存貨賬實(shí)不一致可以看出物流管理過程中很多問題。

(8)確定好成本中心和責(zé)任中心、利潤(rùn)中心。有的車間有很多生產(chǎn)步驟,前段、中段和后段都不是流水線式生產(chǎn),如果將整個(gè)車間當(dāng)成一個(gè)成本中心或者作業(yè)中心,對(duì)于車間員工業(yè)績(jī)管控就不能很好反映出來(lái),如果分成不同的成本中心或者作業(yè)中心,可以看出該作業(yè)中心投入和產(chǎn)出的情況,生產(chǎn)效率情況,對(duì)于成本管控有積極意義。

其次,是要有成本控制活動(dòng)方案,成本管控的策略。先要有推動(dòng)事情向前走的能力,確保并且要有專業(yè)的成本管理技術(shù)。做成本管控方案,我們可以先測(cè)算成本控制產(chǎn)生的目標(biāo)效益,然后讓業(yè)務(wù)部門擬定方案,然后引入關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),再召開相關(guān)會(huì)議,確定業(yè)績(jī)指標(biāo),然后再敲定業(yè)績(jī)獎(jiǎng)懲方案,并簽署責(zé)任狀,剩下的就是開干。

最后,落實(shí)成本責(zé)任,啟動(dòng)激勵(lì)機(jī)制,績(jī)效考核,讓相關(guān)人員能夠利益均沾,別人做事情的時(shí)候才會(huì)積極性很高。因此,我們可以做一些績(jī)效考核事情,例如

(1)生產(chǎn)部門的激勵(lì)機(jī)制,我們先可以將計(jì)時(shí)工資向計(jì)件工資轉(zhuǎn)換,關(guān)鍵是每一件人工成本的測(cè)算可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)來(lái)制定。同時(shí)生產(chǎn)部門的成本考核,我們可以將生產(chǎn)部門當(dāng)做一個(gè)利潤(rùn)中心進(jìn)行考核,我們可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或者市場(chǎng)行情給出每一件產(chǎn)品的加工費(fèi)收入單價(jià),然后根據(jù)加工費(fèi)收入單價(jià)減去加工費(fèi)成本,得出制造中心的利潤(rùn)狀況我們可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù),然后再根據(jù)利潤(rùn)進(jìn)行分成。

(2)銷售部門的激勵(lì)機(jī)制,我們可以將銷售部門作為一個(gè)利潤(rùn)中心,銷售中心利潤(rùn),可以根據(jù)產(chǎn)品報(bào)價(jià)以及因業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的相關(guān)成本費(fèi)用得出銷售中心的利潤(rùn)然后根據(jù)銷售中心利潤(rùn)進(jìn)行分成。

但是要注意,在做這些事情過程中心不能為了降低成本,有些人員為了得到獎(jiǎng)勵(lì)而去損害一些質(zhì)量、交期的事情,這樣會(huì)得不償失。

再最后,戰(zhàn)略成本方面的知識(shí)我們要知道,對(duì)于整個(gè)工廠的布局,產(chǎn)能規(guī)劃,我們要清晰知道合不合理,知道公司業(yè)務(wù)瓶頸在哪里,這方面如果公司初期規(guī)劃沒有做好,后面產(chǎn)生的成本費(fèi)用就沒有辦法改進(jìn),甚至對(duì)公司資金流會(huì)產(chǎn)生很大影響,這一塊是決策性成本控制,是一個(gè)前置成本管理,在做投資規(guī)劃的時(shí)候,財(cái)務(wù)就要做好自己的決策支持,目前這方面知識(shí)我本人也比較缺乏,也是自己需要提高的地方。


5對(duì)于成本管理的認(rèn)知


1
建立成本管理制度

日常工作中,我們很多同事以為管理就是建立制度和流程,然后就萬(wàn)事大吉,制度和流

程當(dāng)然要建立,不僅要建立還要和公司實(shí)際情況相結(jié)合,并能落地成為實(shí)實(shí)在在的干貨。但是成本管理不是建立了相關(guān)的管理制度,別人就會(huì)遵守,只有制度真的深入人心,并能規(guī)范大家作業(yè),真正的能給大家工作帶來(lái)方便,讓大家切實(shí)感受到這個(gè)操作指南的優(yōu)點(diǎn),這個(gè)時(shí)候制度才會(huì)發(fā)揮它的作用。

2
管控技術(shù)比溝通更重要

我們做事情,要從“術(shù)”和“器”的層面向“道”和“法“的層面轉(zhuǎn)變,很多時(shí)候“說(shuō)”能解決很多問題,財(cái)務(wù)人都不愛說(shuō),也看不起通過說(shuō)就能將事情搞定的人,只會(huì)做一些干巴巴的事情,很多人以為自己懂標(biāo)準(zhǔn)成本、作業(yè)成本、質(zhì)量成本、預(yù)算、經(jīng)營(yíng)分析、績(jī)效考核就覺得自己業(yè)務(wù)能力很高,很多時(shí)候把自己陷入技術(shù)的泥潭而不能自拔,技術(shù)當(dāng)然要懂,否則不知道怎么來(lái)實(shí)操這件事情,但是也要會(huì)說(shuō),通過說(shuō)去調(diào)動(dòng)一些資源來(lái)匹配自己的技術(shù),解決問題起來(lái)就會(huì)游刃有余。

3
財(cái)務(wù)做好成本分析就OK

日常工作中,大部分財(cái)務(wù)人做的成本分析都是一些事后的分析,都是先分析后管的一種

狀態(tài),成本分析對(duì)于成本管理來(lái)說(shuō)應(yīng)該是一種前置性事情以及全過程的事情,事前成本效益分析并設(shè)定好成本目標(biāo),事中進(jìn)行預(yù)警分析,事后進(jìn)行復(fù)盤分析,將成本分析穿插在整個(gè)成本管理全過程,分析對(duì)于管理的輔助就會(huì)起到“四兩拔千斤”作用。同時(shí),我們不能以分析來(lái)代替管理,分析的時(shí)候不能僅僅只是將問題拋出來(lái),我們還需要通過分析給出上、中、下不同的管控方案,讓領(lǐng)導(dǎo)去做選擇題,而不僅是將問題給出,讓領(lǐng)導(dǎo)去做問答題。急領(lǐng)導(dǎo)之所急,忙領(lǐng)導(dǎo)之所忙,領(lǐng)導(dǎo)的問題優(yōu)先解決才是我們正確做事之道。

4
不需要周邊環(huán)境匹配

N多年以前,我們的古人就提出做事情要天時(shí)地利人和三者相結(jié)合,事情才會(huì)順利向前推進(jìn)。成本管理工作也是一樣,成本的天時(shí),即是公司的成本管理狀況糟糕的不得了,這個(gè)時(shí)候你有能力,知道公司這種現(xiàn)狀怎么管,就是你大展身手的好時(shí)機(jī);地利,即是你有自己所處的位置,領(lǐng)導(dǎo)賦予你這樣的位置,站在這個(gè)位置上你可以集中一些資源,通過這些資源去推動(dòng)一些事情向前走;人和,即是大家都很HAPPY,做這件事情大部分人都很高興,而不是強(qiáng)壓別人是控制成本,別人憑什么去損害自己利益而聽從你的安排,做這件事情能給別人帶來(lái)什么價(jià)值,與別人有何相干,這也是考慮問題需要從利益相關(guān)者的角度出發(fā),讓大家都能夠利益共享,別人才會(huì)來(lái)做這件事情。

5
做好財(cái)務(wù)專業(yè)事情即可

大部分財(cái)務(wù)人員認(rèn)為成本管理做好財(cái)務(wù)領(lǐng)域的事情即可,因此我們會(huì)將大部分精力放在提高自己專業(yè)能力方面,我們花大精力去學(xué)標(biāo)準(zhǔn)成本、盈虧平衡點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)分析、預(yù)算績(jī)效等方面知識(shí)。殊不知,真正要搞成本管理就要了解產(chǎn)、供、研、銷、質(zhì)量、PMC、人事等相關(guān)專業(yè)知識(shí),這些業(yè)務(wù)層面的知識(shí)是我們很多財(cái)務(wù)人都缺乏的,要想知曉這方面的知識(shí),我們平時(shí)需要多和業(yè)務(wù)部門溝通,跟他們搞好私底下關(guān)系,周末有空的時(shí)候可以多在一起喝酒聚會(huì),這樣也很容易了解公司有哪些問題和動(dòng)態(tài),為自己成本管控做好發(fā)力點(diǎn),另一方面我們要加強(qiáng)非財(cái)務(wù)方面知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),只有這樣才能提高自己周邊的知識(shí)能力。光做好財(cái)務(wù)的事情,在公司領(lǐng)導(dǎo)眼里,你就是一個(gè)記賬的,而一個(gè)記賬人員是可以隨時(shí)被替換的。

以上,是本人這對(duì)這節(jié)課的認(rèn)知,其實(shí),對(duì)于成本管理還有很多需要往細(xì)里實(shí)操的東西,但是不管怎樣,首先成本管控思維我們需要搭建起來(lái),剩下的就是往這些體系里面添枝加葉,只有這樣,成本管理體系才能很好建立起來(lái)。






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