* 本文為威科先行首發(fā)內(nèi)容
2018年修訂的《公司法》中僅要求國(guó)有獨(dú)資公司和兩個(gè)以上的國(guó)有企業(yè)或者兩個(gè)以上的其他國(guó)有投資主體投資設(shè)立的有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置職工代表董事,而2023年修訂的《公司法》(“新公司法”,下文中“《公司法》”如無(wú)特別強(qiáng)調(diào)指2023年修訂的《公司法》)中除了繼續(xù)要求國(guó)有獨(dú)資公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置職工代表董事外,還要求職工人數(shù)三百人以上的公司,除依法設(shè)監(jiān)事會(huì)并有公司職工代表的外,其董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)有公司職工代表,極大的擴(kuò)大了強(qiáng)制設(shè)置職工董事的范圍,在此情況下,實(shí)操中如何設(shè)置職工董事就成為一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題,本文將結(jié)合新《公司法》的規(guī)定和相關(guān)法律規(guī)定,為企業(yè)建立、完善職工董事制度提供指引。
一、什么情況下必須設(shè)置職工董事
1、《公司法》要求
職工人數(shù)三百人以上的公司,除依法設(shè)監(jiān)事會(huì)并有公司職工代表的外,其董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)有公司職工代表。(《公司法》第六十八條、第一百二十條)
2、國(guó)有企業(yè)相關(guān)要求
(1)“國(guó)有獨(dú)資公司的董事會(huì)成員中,應(yīng)當(dāng)過(guò)半數(shù)為外部董事,并應(yīng)當(dāng)有公司職工代表?!保ā豆痉ā返谝话倨呤龡l)
(2)“堅(jiān)持和完善職工董事制度、職工監(jiān)事制度,保證職工代表有序參與公司治理”;“本條例適用于國(guó)有獨(dú)資、全資企業(yè)和國(guó)有資本絕對(duì)控股企業(yè)”。(《中國(guó)共產(chǎn)黨國(guó)有企業(yè)基層組織工作條例(試行)》第十七條、第三十九條)
(3)“國(guó)有獨(dú)資、全資公司的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)中須有職工董事和職工監(jiān)事。”(《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步完善國(guó)有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)意見》(國(guó)辦發(fā)〔2017〕36號(hào))第二條第(四)款第2項(xiàng))
(4)“國(guó)有及國(guó)有控股公司,其董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)有公司職工代表;引導(dǎo)和支持國(guó)有及國(guó)有控股公司以外的其他公司董事會(huì)成員中配備適當(dāng)比例的職工董事,力促董事會(huì)成員中至少有一名職工董事?!保ā吨腥A全國(guó)總工會(huì)關(guān)于加強(qiáng)公司制企業(yè)職工董事制度、職工監(jiān)事制度建設(shè)的意見》(總工發(fā)〔2016〕33號(hào),以下簡(jiǎn)稱“總工會(huì)33號(hào)文”)第二條第(二)款第2項(xiàng))
綜上,國(guó)有獨(dú)資、國(guó)有全資公司、國(guó)有控股公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置職工董事。
3、金融機(jī)構(gòu)相關(guān)要求
中國(guó)金融工會(huì)全國(guó)委員會(huì)發(fā)布的《全國(guó)金融系統(tǒng)公司制企業(yè)建立職工董事和職工監(jiān)事制度實(shí)施辦法》第二條第2款規(guī)定,董事會(huì)成員中職工董事應(yīng)當(dāng)占公司董事會(huì)成員的四分之一,董事會(huì)成員人數(shù)較少的,至少應(yīng)當(dāng)有一名職工董事。
2024年12月17日最新印發(fā)的《國(guó)家金融監(jiān)督管理總局關(guān)于公司治理監(jiān)管規(guī)定與公司法銜接有關(guān)事項(xiàng)的通知》規(guī)定,針對(duì)“本通知所稱的金融機(jī)構(gòu),包括銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)業(yè)金融機(jī)構(gòu)和金融控股公司”,“職工人數(shù)三百人以上的金融機(jī)構(gòu),除依法設(shè)監(jiān)事會(huì)并有職工監(jiān)事的外,其董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)有職工董事。職工董事由公司職工通過(guò)職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。高級(jí)管理人員和監(jiān)事不得兼任職工董事。”且“國(guó)家金融監(jiān)督管理總局此前發(fā)布的相關(guān)規(guī)定與本通知不一致的,以本通知為準(zhǔn)。”,使得相關(guān)金融機(jī)構(gòu)對(duì)于職工董事的規(guī)定與公司法保持了一致。
4、上市公司相關(guān)要求
《上市公司章程指引(2023修訂)》第九十六條規(guī)定,董事會(huì)成員中可以有公司職工代表,公司章程應(yīng)明確本公司董事會(huì)是否可以由職工代表?yè)?dān)任董事,以及職工代表?yè)?dān)任董事的名額。董事會(huì)中的職工代表由公司職工通過(guò)職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生后,直接進(jìn)入董事會(huì)。同時(shí),還要求兼任經(jīng)理或者其他高級(jí)管理人員職務(wù)的董事以及由職工代表?yè)?dān)任的董事,總計(jì)不得超過(guò)公司董事總數(shù)的二分之一。
二、職工董事的任職條件
1、《公司法》要求
第一百七十八條 有下列情形之一的,不得擔(dān)任公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員:
(一)無(wú)民事行為能力或者限制民事行為能力;
(二)因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年,被宣告緩刑的,自緩刑考驗(yàn)期滿之日起未逾二年;
(三)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長(zhǎng)、經(jīng)理,對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;
(四)擔(dān)任因違法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉之日起未逾三年;
(五)個(gè)人因所負(fù)數(shù)額較大債務(wù)到期未清償被人民法院列為失信被執(zhí)行人。
違反前款規(guī)定選舉、委派董事、監(jiān)事或者聘任高級(jí)管理人員的,該選舉、委派或者聘任無(wú)效。
董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員在任職期間出現(xiàn)本條第一款所列情形的,公司應(yīng)當(dāng)解除其職務(wù)。
2、總工會(huì)要求
《中華全國(guó)總工會(huì)關(guān)于加強(qiáng)公司制企業(yè)職工董事制度、職工監(jiān)事制度建設(shè)的意見》規(guī)定,職工董事、職工監(jiān)事候選人應(yīng)符合以下基本條件:與公司存在勞動(dòng)關(guān)系;能夠代表和反映職工合理訴求,維護(hù)職工和公司合法權(quán)益,為職工群眾信賴和擁護(hù);熟悉公司經(jīng)營(yíng)管理或具有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),熟知?jiǎng)趧?dòng)法律法規(guī),有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力;遵紀(jì)守法,品行端正,秉公辦事,廉潔自律;符合法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他條件。遵循職工董事、職工監(jiān)事任職回避原則,堅(jiān)持公司高級(jí)管理人員和監(jiān)事不得兼任職工董事,公司高級(jí)管理人員和董事不得兼任職工監(jiān)事。公司高管的近親屬,不宜擔(dān)(兼)任職工董事、職工監(jiān)事。
職工董事、職工監(jiān)事的候選人,可以由公司工會(huì)根據(jù)自薦、推薦情況,在充分聽取職工意見的基礎(chǔ)上提名,也可以由三分之一以上的職工代表或者十分之一以上的職工聯(lián)名推舉,還可以由職代會(huì)聯(lián)席會(huì)議提名。公司工會(huì)主席、副主席一般應(yīng)作為職工董事、職工監(jiān)事候選人人選。
(總工會(huì)33號(hào)文第二條第(二)款第1項(xiàng),第二條第(三)款第1項(xiàng))
3、對(duì)于中央企業(yè)建立董事會(huì)試點(diǎn)的國(guó)有獨(dú)資公司的要求
第五條 擔(dān)任職工董事應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)經(jīng)公司職工民主選舉產(chǎn)生;
(二)具有良好的品行和較好的群眾基礎(chǔ);
(三)具備相關(guān)的法律知識(shí),遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,保守公司秘密;
(四)熟悉本公司經(jīng)營(yíng)管理情況,具有相關(guān)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的參與經(jīng)營(yíng)決策和協(xié)調(diào)溝通能力;
(五)《公司法》等法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第六條 下列人員不得擔(dān)任公司職工董事:
(一)公司黨委(黨組)書記和未兼任工會(huì)主席的黨委副書記、紀(jì)委書記(紀(jì)檢組組長(zhǎng));
(二)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師。
(《國(guó)有獨(dú)資公司董事會(huì)試點(diǎn)企業(yè)職工董事管理辦法(試行)》(國(guó)資發(fā)群工〔2006〕21號(hào)))
4、對(duì)金融機(jī)構(gòu)要求
根據(jù)《全國(guó)金融系統(tǒng)公司制企業(yè)建立職工董事和職工監(jiān)事制度實(shí)施辦法》第三條,職工董事有以下任職條件:
(1)與公司簽訂勞動(dòng)合同的職工,具有較好的群眾基礎(chǔ),能夠代表和反映職工的意見和要求;熟悉和遵守勞動(dòng)法律、法規(guī)和公司章程;熟悉公司經(jīng)營(yíng)管理情況,具有相關(guān)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)和參與決策、參與監(jiān)督的能力;符合法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他條件。
(2)公司工會(huì)主席應(yīng)當(dāng)作為職工董事候選人,常務(wù)或?qū)B毟敝飨瘧?yīng)當(dāng)作為職工監(jiān)事候選人,參加職工董事、職工監(jiān)事的選舉。
(3)未擔(dān)任或兼任工會(huì)主席、副主席的公司高級(jí)管理人員,《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)中規(guī)定不能擔(dān)任或兼任董事、監(jiān)事的人員,不得擔(dān)任職工董事、職工監(jiān)事。
除此之外,其他監(jiān)管規(guī)定也對(duì)于金融機(jī)構(gòu)的職工董事任職條件做出了規(guī)定,如《金融控股公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員任職備案管理暫行規(guī)定》、《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)董事(理事)和高級(jí)管理人員任職資格管理辦法》、《證券基金經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及從業(yè)人員監(jiān)督管理辦法》、《保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員任職資格管理規(guī)定》等。
5、對(duì)上市公司要求
《上市公司章程指引(2023修訂)》第九十五條規(guī)定,公司董事為自然人,有下列情形之一的,不能擔(dān)任公司的董事:
(一)無(wú)民事行為能力或者限制民事行為能力;
(二)因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年;
(三)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長(zhǎng)、經(jīng)理,對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;
(四)擔(dān)任因違法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年;
(五)個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償;
(六)被中國(guó)證監(jiān)會(huì)采取證券市場(chǎng)禁入措施,期限未滿的;
(七)法律、行政法規(guī)或部門規(guī)章規(guī)定的其他內(nèi)容。
除此之外,其他監(jiān)管規(guī)定也對(duì)于上市公司的職工董事任職條件做出了規(guī)定,如《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引》、《上海證券交易所上市公司董事選任與行為指引》、《上海證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引》《北京證券交易所股票上市規(guī)則(試行)(2023年修訂)》等。
6、其他要求
部分地方性法規(guī)也會(huì)對(duì)于職工董事的任職資格做出額外要求,例如《山東省國(guó)資委印發(fā)<關(guān)于加強(qiáng)省屬企業(yè)董事會(huì)建設(shè)的意見>的通知》中,就要求“職工董事不得由財(cái)務(wù)、人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任?!?/p>
三、職工董事產(chǎn)生的程序
職工董事產(chǎn)生的程序主要在公司法六十八條、第一百二十條,以及總工會(huì)33號(hào)文、《中華全國(guó)總工會(huì)關(guān)于進(jìn)一步推行職工董事、職工監(jiān)事制度的意見》(總工發(fā)〔2006〕32號(hào),以下簡(jiǎn)稱“總工會(huì)32號(hào)文”)中規(guī)定(對(duì)于國(guó)有企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)和上市公司,還有一些特別規(guī)定,但基本流程與上述三個(gè)規(guī)定大體一致),但這三個(gè)法律規(guī)定的流程存在一些交叉及差異,實(shí)操中需根據(jù)實(shí)際情況與工會(huì)、黨組織及有關(guān)部門聯(lián)系,以完善流程。下面以總工會(huì)33號(hào)文為主線,結(jié)合其他法律規(guī)定介紹職工董事產(chǎn)生的程序。
(一)候選人提名
1、候選人提名方式
職工董事、職工監(jiān)事的候選人,可以由公司工會(huì)根據(jù)自薦、推薦情況,在充分聽取職工意見的基礎(chǔ)上提名,也可以由三分之一以上的職工代表或者十分之一以上的職工聯(lián)名推舉,還可以由職代會(huì)聯(lián)席會(huì)議提名。
2、工會(huì)主席/副主席是否必須作為職工董事的候選人
對(duì)該問(wèn)題各個(gè)規(guī)定存在略微差異。總工會(huì)32號(hào)文、總工會(huì)33號(hào)文均要求公司工會(huì)主席、副主席一般應(yīng)作為職工董事、職工監(jiān)事候選人人選,且總工會(huì)32號(hào)文進(jìn)一步明確工會(huì)主席一般應(yīng)作為職工董事的候選人,工會(huì)副主席一般應(yīng)作為職工監(jiān)事的候選人;《全國(guó)金融系統(tǒng)公司制企業(yè)建立職工董事和職工監(jiān)事制度實(shí)施辦法》也規(guī)定“公司工會(huì)主席應(yīng)當(dāng)作為職工董事候選人,常務(wù)或?qū)B毟敝飨瘧?yīng)當(dāng)作為職工監(jiān)事候選人”。但《國(guó)有獨(dú)資公司董事會(huì)試點(diǎn)企業(yè)職工董事管理辦法(試行)》第七條“職工董事候選人可以是公司工會(huì)主要負(fù)責(zé)人,也可以是公司其他職工代表”的規(guī)定略有差別。綜合上述規(guī)定,筆者建議考慮在提名職工董事時(shí),對(duì)于非中央企業(yè)建立董事會(huì)試點(diǎn)的國(guó)有獨(dú)資公司,工會(huì)主席/副主席作為職工董事候選人必選項(xiàng);對(duì)于中央企業(yè)建立董事會(huì)試點(diǎn)的國(guó)有獨(dú)資公司,工會(huì)主席/副主席也應(yīng)優(yōu)先作為職工董事候選人。
(二)候選人審核
總工會(huì)32號(hào)文規(guī)定,候選人由公司黨組織審核,并報(bào)告上級(jí)工會(huì);沒(méi)有黨組織的公司可由上一級(jí)工會(huì)組織審核。盡管總工會(huì)33號(hào)文并未要求對(duì)候選人審核,但考慮到流程的完備性,建議按照總工會(huì)32號(hào)文規(guī)定進(jìn)行候選人審核。
根據(jù)《國(guó)有獨(dú)資公司董事會(huì)試點(diǎn)企業(yè)職工董事管理辦法(試行)》第九條規(guī)定,對(duì)于中央企業(yè)建立董事會(huì)試點(diǎn)的國(guó)有獨(dú)資公司,職工董事選舉前,公司黨委(黨組)應(yīng)征得國(guó)資委同意;其他類型國(guó)有企業(yè)是否有此要求,筆者建議相關(guān)國(guó)企與國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)溝通確認(rèn)。
(三)職代會(huì)選舉
根據(jù)總工會(huì)33號(hào)文,職工董事、職工監(jiān)事應(yīng)由公司職代會(huì)以無(wú)記名投票方式差額選舉,并經(jīng)職代會(huì)全體代表的過(guò)半數(shù)同意方可當(dāng)選。尚未建立職代會(huì)的,應(yīng)在企業(yè)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)工會(huì)的指導(dǎo)下,先行建立職代會(huì)。就該規(guī)定的具體實(shí)施,討論以下幾個(gè)具體問(wèn)題:
1、職工代表大會(huì)選舉具體如何操作
對(duì)于職工代表大會(huì)的操作流程、運(yùn)作機(jī)制,中華全國(guó)總工會(huì)印發(fā)了《職工代表大會(huì)操作指引》,各地也有類似《浙江省企業(yè)民主管理?xiàng)l例》、《江蘇省企業(yè)民主管理?xiàng)l例》、《遼寧省企業(yè)民主管理?xiàng)l例》等地方性法規(guī),具體應(yīng)按照該類規(guī)定執(zhí)行。
2、差額選舉具體差額比例如何確定?
總工會(huì)33號(hào)文并未規(guī)定差額選舉的具體差額比例,筆者也暫未查到更加具體的規(guī)定,就此筆者個(gè)人建議可參考《中國(guó)共產(chǎn)黨地方組織選舉工作條例》及《中華人民共和國(guó)地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》規(guī)定,例如《中國(guó)共產(chǎn)黨地方組織選舉工作條例》第十三條規(guī)定,“黨的地方各級(jí)代表大會(huì)代表候選人的差額比例,不少于20%?!?。
3、除了職代會(huì),通過(guò)其他職工民主選舉方式選舉職工董事行不行?
《公司法》六十八條規(guī)定“董事會(huì)中的職工代表由公司職工通過(guò)職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。”所以從法律規(guī)定角度,職工大會(huì)或其他形式民主選舉是可以的。但從實(shí)操角度考慮,筆者建議通過(guò)職代會(huì)而不是職工大會(huì)或其他形式民主選舉方式選舉職工董事,如果尚未建立職代會(huì)的,先行建立職代會(huì),原因如下:
(1)無(wú)論是《公司法》還是總工會(huì)33號(hào)文,均未對(duì)職工大會(huì)或其他形式民主選舉具體如何選舉職工代表做出規(guī)定,而如上文所述,職工代表大會(huì)已有較為明確的操作指引;
(2)從市場(chǎng)監(jiān)督管理部門登記角度,市場(chǎng)監(jiān)督管理部門是否接受職代會(huì)有關(guān)文件外其他民主選舉文件作為職工董事登記文件,尚需進(jìn)一步咨詢當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)監(jiān)督管理部門;
(3)從勞動(dòng)關(guān)系管理實(shí)踐角度,職工代表大會(huì)除了能夠選舉職工董事,還能審議通過(guò)薪酬績(jī)效體系、企業(yè)獎(jiǎng)懲辦法及其他重要的規(guī)章制度等,提高企業(yè)管理效率和透明度,推動(dòng)民主管理工作高質(zhì)量發(fā)展。
此外,還存在案例直接表明通過(guò)股東會(huì)選舉產(chǎn)生職工董事也是合法有效的(具體可參考案例(2016)魯07民終1513號(hào)、(2021)豫0411民初54號(hào)等案例),但是為避免因職工董事選舉的效力被質(zhì)疑或引發(fā)不必要的糾紛,優(yōu)先還是考慮通過(guò)職代會(huì)這一民主選舉方式選舉產(chǎn)生職工董事。
(四)任前公示
總工會(huì)33號(hào)文規(guī)定了職工董事、職工監(jiān)事由職代會(huì)選舉產(chǎn)生后,應(yīng)進(jìn)行任前公示,但對(duì)于具體公示范圍、內(nèi)容、方式、時(shí)間、程序等尚無(wú)明確規(guī)定,就此,筆者認(rèn)為可以考慮參考相關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任前公示的規(guī)定(例如《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《中共中央組織部關(guān)于推行黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任前公示制的意見》)進(jìn)行公示,比如,公示期可參考“公示期不少于五個(gè)工作日”的規(guī)定,公示內(nèi)容可參考“公示內(nèi)容一般包括公示對(duì)象的姓名、性別、出生年月、籍貫、學(xué)歷學(xué)位、政治面貌、現(xiàn)任職務(wù)等自然情況和工作簡(jiǎn)歷。對(duì)擬任職務(wù)是否公示,各地、各部門可根據(jù)實(shí)際情況自行掌握”規(guī)定等。
(五)相關(guān)手續(xù)/備案/核準(zhǔn)
總工會(huì)33號(hào)文還規(guī)定,職工董事、職工監(jiān)事由職代會(huì)選舉產(chǎn)生后,除應(yīng)進(jìn)行任前公示,與其他董事、監(jiān)事一樣履行相關(guān)手續(xù),還須報(bào)上級(jí)工會(huì)和有關(guān)部門(機(jī)構(gòu))備案。公司工會(huì)應(yīng)做好向上級(jí)工會(huì)報(bào)備的相關(guān)工作。《全國(guó)金融系統(tǒng)公司制企業(yè)建立職工董事和職工監(jiān)事制度實(shí)施辦法》也有相關(guān)規(guī)定:“職工董事、職工監(jiān)事選舉產(chǎn)生后,應(yīng)當(dāng)報(bào)上一級(jí)工會(huì)和有關(guān)部門、相關(guān)機(jī)構(gòu)備案和核準(zhǔn),與其他董事、監(jiān)事同樣履行相關(guān)手續(xù)?!?/p>
在職工董事由職代會(huì)選舉產(chǎn)生及公示后,除了報(bào)上級(jí)工會(huì)備案外,是否需要與其他董事一樣由股東會(huì)選舉?“與其他董事、監(jiān)事一樣履行相關(guān)手續(xù)”是否指股東會(huì)選舉?除上一級(jí)工會(huì)備案外,“有關(guān)部門(機(jī)構(gòu))備案/核準(zhǔn)”手續(xù)有哪些?對(duì)于這些實(shí)務(wù)中可能產(chǎn)生疑問(wèn)的操作要求,我們整理相關(guān)規(guī)定后提示如下:
1、職工董事是否需要與其他董事一樣由股東會(huì)選舉?
2018年修訂的《公司法》第三十七條規(guī)定“股東會(huì)行使下列職權(quán):(二)選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)”,新公司法第五十九條規(guī)定“(一)選舉和更換董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);”并沒(méi)有強(qiáng)調(diào)“非由職工代表?yè)?dān)任的”,該修訂僅是法律行文的簡(jiǎn)化?還是新公司法明確股東會(huì)對(duì)職工董事和監(jiān)事保留形式上的任免權(quán)??jī)H從《公司法》字面理解無(wú)法得出結(jié)論,按照最高人民法院民事審判第二庭編著的《中華人民共和國(guó)公司法理解與適用》(上冊(cè)P320)“從董事會(huì)成員的產(chǎn)生方式看,一般的董事會(huì)成員,因其屬股東會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)由股東會(huì)選舉、更換。但是,董事會(huì)中的職工代表,是民主制度的體現(xiàn),不應(yīng)當(dāng)由股東會(huì)任命或者指定,而應(yīng)由職工民主選舉產(chǎn)生。職工應(yīng)當(dāng)通過(guò)職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式,民主選舉產(chǎn)生由職工代表?yè)?dān)任的董事。”盡管新公司法第五十九條(一)的措辭有所調(diào)整,但職工董事仍不應(yīng)當(dāng)由股東會(huì)任命或者指定。
另外,從實(shí)操角度,存在判決認(rèn)為,職工董事的選舉因缺乏公司股東會(huì)決議的確認(rèn),故董事會(huì)中職工代表的資格及表決權(quán)均無(wú)法律及章程依據(jù)(具體可參考案例(2013)海民初字第14395號(hào))。因此,建議也向當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)監(jiān)督管理部門咨詢職工董事登記文件是否需要股東會(huì)決議,避免市場(chǎng)監(jiān)督管理部門與最高人民法院民事審判第二庭理解不一致導(dǎo)致實(shí)操中產(chǎn)生登記困難或否認(rèn)職工董事資格等問(wèn)題。
2、其他相關(guān)手續(xù)/備案/核準(zhǔn)手續(xù)
經(jīng)梳理,至少還有以下幾項(xiàng)手續(xù)/備案/核準(zhǔn)手續(xù):
(1)國(guó)有企業(yè)
《國(guó)有獨(dú)資公司董事會(huì)試點(diǎn)企業(yè)職工董事管理辦法(試行)》第九條規(guī)定“第九條 職工董事……選舉后,選舉結(jié)果由公司黨委(黨組)報(bào)國(guó)資委備案后,由公司聘任?!奔粗醒肫髽I(yè)建立董事會(huì)試點(diǎn)的國(guó)有獨(dú)資公司職工董事選舉結(jié)果需要由國(guó)資委備案。
(2)金融機(jī)構(gòu)
《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)董事(理事)和高級(jí)管理人員任職資格管理辦法》第十四條規(guī)定“金融機(jī)構(gòu)董事(理事)和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在任職前獲得任職資格核準(zhǔn),在獲得任職資格核準(zhǔn)前不得履職?!?/p>
《證券基金經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及從業(yè)人員監(jiān)督管理辦法》第三十六條規(guī)定“證券基金經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)聘任董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及從業(yè)人員,或者決定代為履行相應(yīng)職務(wù)的人員前,應(yīng)當(dāng)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)相關(guān)派出機(jī)構(gòu)和行業(yè)協(xié)會(huì)的信息系統(tǒng)查詢其任職管理和執(zhí)業(yè)管理信息。”
《金融控股公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員任職備案管理暫行規(guī)定》第十五條規(guī)定“金融控股公司任命董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員或者授權(quán)相關(guān)人員履行董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員職責(zé),應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其符合相應(yīng)的任職條件,并自決定作出之日起5個(gè)工作日內(nèi)向中國(guó)人民銀行提交下列備案材料,同時(shí)抄送住所地中國(guó)人民銀行分支機(jī)構(gòu)……”
《保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員任職資格管理規(guī)定(2021)》第五條規(guī)定“保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員,應(yīng)當(dāng)在任職前取得銀保監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)的任職資格?!?/p>
四、其他相關(guān)問(wèn)題
1、職工董事勞動(dòng)合同期限順延
總工會(huì)32號(hào)文第二條第(四)款規(guī)定“職工董事、職工監(jiān)事在任期內(nèi),其勞動(dòng)合同期限自動(dòng)延長(zhǎng)至任期屆滿;任職期間以及任期屆滿后,公司不得因其履行職責(zé)的原因與其解除勞動(dòng)合同,或采取其他形式進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)?!币虼耍诖_定職工董事候選人時(shí),能為公司長(zhǎng)期服務(wù)是一個(gè)重要的考量因素。
2、職工董事罷免的特殊規(guī)定
根據(jù)總工會(huì)33號(hào)文規(guī)定,職工董事、職工監(jiān)事有下列行為之一的,由公司職代會(huì)依法罷免:公司職代會(huì)對(duì)其述職進(jìn)行無(wú)記名民主評(píng)議,結(jié)果為不稱職的;不能如實(shí)反映公司職代會(huì)的決議、決定,在參與公司決策、履行監(jiān)督職責(zé)時(shí)不代表職工利益行使權(quán)利,損害職工合法權(quán)益的;拒絕向公司職代會(huì)報(bào)告工作的;有其他不依法履行職工董事、職工監(jiān)事職責(zé)行為的。
罷免職工董事、職工監(jiān)事,須由三分之一以上職工代表或者十分之一以上職工聯(lián)名提出罷免議案,并經(jīng)職代會(huì)討論通過(guò)。職代會(huì)討論罷免職工董事、職工監(jiān)事有關(guān)事項(xiàng)時(shí),職工董事、職工監(jiān)事有權(quán)在會(huì)上提出申辯理由或書面申辯意見。罷免議案須采用無(wú)記名投票方式,經(jīng)職代會(huì)全體代表的過(guò)半數(shù)同意方獲通過(guò)。罷免案通過(guò)后,公司工會(huì)應(yīng)當(dāng)將罷免結(jié)果報(bào)上級(jí)工會(huì)和有關(guān)部門備案。
3、與職工持股會(huì)選派董事的關(guān)系
根據(jù)總工會(huì)33號(hào)文規(guī)定,職工持股會(huì)選派到董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的董事、監(jiān)事,一般不占職工董事、職工監(jiān)事的名額。
4、職工董事與公司的雙重法律關(guān)系
職工董事既是公司勞動(dòng)者,又是董事會(huì)成員,因此職工董事與公司之間具有勞動(dòng)關(guān)系和委托關(guān)系的雙重法律關(guān)系。當(dāng)職工董事以勞動(dòng)者的身份,基于勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)關(guān)系解除等與公司產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)當(dāng)適用勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定。當(dāng)職工董事基于董事身份,代表職工參加董事會(huì)行使職權(quán),享有與公司其他董事同等權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)義務(wù),其基于董事任免、履職等與公司產(chǎn)生的爭(zhēng)議,應(yīng)當(dāng)適用公司法的有關(guān)規(guī)定(《中華人民共和國(guó)公司法理解與適用》上冊(cè)P320))。因此,若對(duì)職工董事選舉程序合法性提出異議的,不屬于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的審理范圍,具體可參考案例(2019)皖民申2403號(hào)。
作者簡(jiǎn)介
孔琪律師
大成上海勞動(dòng)與人力資源專業(yè)組合伙人
大成中國(guó)勞動(dòng)與人力資源專業(yè)委員會(huì)理事
長(zhǎng)期專注于勞動(dòng)人事合規(guī)業(yè)務(wù)和爭(zhēng)議解決業(yè)務(wù),為跨國(guó)集團(tuán)公司和大中型國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)提供勞動(dòng)人事日常咨詢、合規(guī)調(diào)查、薪酬福利項(xiàng)目設(shè)計(jì)、企業(yè)內(nèi)部合規(guī)培訓(xùn)等服務(wù)。十?dāng)?shù)年的執(zhí)業(yè)經(jīng)歷中,孔律師成功主導(dǎo)多個(gè)大型、跨國(guó)勞動(dòng)人事合規(guī)項(xiàng)目,設(shè)計(jì)實(shí)施裁員與員工安置方案,主導(dǎo)企業(yè)反舞弊調(diào)查、數(shù)據(jù)合規(guī)等專項(xiàng)服務(wù);孔律師還擅長(zhǎng)提供客戶爭(zhēng)議解決方案,并成功代理數(shù)百起勞動(dòng)人事爭(zhēng)議案件,幫助化解群體性勞動(dòng)糾紛。此外,孔律師結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),參與編纂多部勞動(dòng)相關(guān)著作,并持續(xù)關(guān)注熱點(diǎn)問(wèn)題,撰寫發(fā)布專業(yè)文章。
威科先行丨勞動(dòng)法實(shí)務(wù)模塊
聚焦勞動(dòng)法領(lǐng)域,深度整合資訊獲取、查詢檢索、問(wèn)題解決、智能工具等豐富資源及強(qiáng)大功能于一體,成就了一款輕松易用、權(quán)威專業(yè)的實(shí)務(wù)工具。
申請(qǐng)?jiān)囉?/span>
威科先行丨勞動(dòng)法實(shí)務(wù)模塊
聯(lián)系客服