是不是經(jīng)常為了：核對兩列數(shù)據(jù)或兩個表格的差異，而對著電腦屏幕逐行比對，眼睛都看花了還容易出錯？別擔心，表姐教你用VLOOKUP公式快速搞定數(shù)據(jù)核對，讓繁瑣工作變得簡單高效！
一、兩列數(shù)據(jù)橫向核對：快捷鍵定位差異
當需要核對兩列數(shù)據(jù)的差異時，比如商品的理論庫存和盤點庫存，想快速找出哪些物品庫存有出入，無需手動逐行比對。
只需選中這兩列數(shù)據(jù)，按下CTRL+\組合鍵，系統(tǒng)便會自動定位到存在差異的單元格。此時，在開始菜單中選擇一個醒目的顏色，如紅色，對這些差異單元格進行標記。
如此一來，差異便一目了然，就像示例中的物品4和物品7，輕松就能找出來。這種方法操作簡便快捷，尤其適用于數(shù)據(jù)量較大的情況，能大大節(jié)省核對時間，提高工作效率。
二、兩列數(shù)據(jù)非一一對應(yīng)：VLOOKUP公式顯神通
若兩列數(shù)據(jù)順序不一致，如兩列訂單號，想找出兩表共有的部分、表格1獨有的數(shù)據(jù)以及表格2獨有的數(shù)據(jù)，此時快捷鍵方法就不適用了，VLOOKUP公式便派上了用場。
先處理表格1，在其中插入一列輔助列。在輔助列的第一個單元格中，輸入VLOOKUP函數(shù)公式：
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,D:D,1,0)),"獨有","共")
此公式的含義是，利用VLOOKUP函數(shù)在表格2的D列中查找表格1中A2單元格的值。若查找結(jié)果出現(xiàn)錯誤，即表示在表格2中未找到該值，說明此數(shù)據(jù)是表格1獨有的，返回“獨有”；
若未出現(xiàn)錯誤，則表示兩表中有該數(shù)據(jù)，返回“共”。輸入完公式后，↓
按下回車鍵，再將鼠標指針移至該單元格右下角，當指針變?yōu)楹谏謺r，按住鼠標左鍵向下拖動，將公式填充至整列。這樣，表格1中每個數(shù)據(jù)是共有還是獨有便一目了然。接著，對輔助列進行篩選，選擇“共”，即可得到兩表共有的數(shù)據(jù)；選擇“獨有”，則得到表格1獨有的數(shù)據(jù)。
用同樣的方法處理表格2，在表格2中插入輔助列，輸入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(D2,A:A,1,0)),"獨有","共")
該公式是在表格1的A列中查找表格2中D2單元格的值，邏輯與表格1的處理方式相同。輸入公式并填充后，對輔助列進行篩選，就能得到表格2獨有的數(shù)據(jù)以及兩表共有的數(shù)據(jù)。通過這種方式，無論數(shù)據(jù)順序如何，都能快速準確地找出所需信息。
知識擴展
VLOOKUP公式在數(shù)據(jù)核對中還有許多其他應(yīng)用場景。例如，在處理員工信息表和考勤表時，若想快速找出哪些員工有考勤記錄但信息表中無對應(yīng)信息，或反之，也可使用VLOOKUP公式。只需在其中一個表中插入輔助列，運用VLOOKUP函數(shù)在另一個表中查找相關(guān)數(shù)據(jù)，再結(jié)合ISERROR函數(shù)判斷查找結(jié)果，就能輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)核對。
此外，VLOOKUP公式還能用于數(shù)據(jù)更新和整合。當有多個相關(guān)表格，且其中一個表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生更新時，利用VLOOKUP公式可將更新后的數(shù)據(jù)快速同步到其他表格中，確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性。同時，在數(shù)據(jù)整合方面，VLOOKUP公式能將多個表格中的相關(guān)數(shù)據(jù)提取并整合到一個表格中，方便進行數(shù)據(jù)分析和處理。
總結(jié)
在Excel數(shù)據(jù)核對工作中，兩列數(shù)據(jù)橫向核對可利用快捷鍵快速定位差異，簡單高效；兩列數(shù)據(jù)非一一對應(yīng)時，VLOOKUP公式則能大顯身手，通過插入輔助列并輸入特定公式，結(jié)合篩選功能，可快速找出兩表共有的數(shù)據(jù)以及各表獨有的數(shù)據(jù)。掌握這些方法，能輕松應(yīng)對各種數(shù)據(jù)核對場景，讓工作更加得心應(yīng)手，大大提高數(shù)據(jù)處理效率和準確性。
