進(jìn)入職場后發(fā)現(xiàn),幾乎有很大一部分時間都耗在了表格上。其實,從數(shù)據(jù)整理到數(shù)據(jù)分析,只要掌握20%的Excel技巧,就足以應(yīng)對80%的工作需求。
操作步驟:文件-選項-校對-自動更正
還再為頻繁地輸入冗長的單位地址、身份證號、銀行卡號而苦惱,那就趕快試試‘自動更正“功能吧,化繁為簡,輕松輸入!
4、快速填充、效率提升
包括兩個層面的快速填充。
①公式自動填充
②公式自動擴展
①公式自動填充
我們在F2種輸入結(jié)構(gòu)化引用公式,回車后會發(fā)現(xiàn)F2:F12都會自動用相同的公式完成了計算。
而且右邊出現(xiàn)了一個帶“閃電”標(biāo)志的按鈕,告訴我們,這活是它干的。
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點擊閃電標(biāo),可以對自動計算進(jìn)行不同的操作。
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②公式自動擴展
普通的表格中,使用公式的最大的痛點之一,就是如果計算區(qū)域有增減,公式就需要重新寫。
而使用Excel Table,當(dāng)新增行或者列時,表格中的公式將自動應(yīng)用到新增加的列或者行,無需對公式進(jìn)行任意變動。
公式填充.gif
技巧2:數(shù)據(jù)有效性
操作步驟:數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗證)-設(shè)置允許條件
只能輸入數(shù)據(jù)
限制重復(fù)輸入
技巧4:保護工作表
操作步驟:解除單元格鎖定(單元格格式設(shè)置)-審閱-保護工作表
注意:默認(rèn)狀態(tài)下單元格都處于鎖定狀態(tài)
技巧5:高級多條件排序
無需分析條件之間的邏輯,輕松排出你想要的樣子
操作步驟:選中單元格區(qū)域-數(shù)據(jù)-排序-添加條件
技巧7:查詢匹配神器Vlookup函數(shù):查找匹配最常用函數(shù)
操作:注意數(shù)據(jù)區(qū)域的絕對引用和相對引用
VLOOKUP函數(shù)結(jié)構(gòu)
VLOOKUP函數(shù)精確查找
VLOOKUP模糊匹配-區(qū)間
注:區(qū)間設(shè)置時一定要按照升序的順序來設(shè)置!
技巧9:數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)分析的最核心利器!
操作步驟:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域—插入—數(shù)據(jù)透視表—數(shù)據(jù)報表布局
插入數(shù)據(jù)透視表
多種數(shù)值計算方式