財(cái)務(wù)人員實(shí)戰(zhàn)Excel之四---------進(jìn)銷存管理表(未完，接下章)
第1節(jié)、財(cái)會(huì)教程-制作入庫(kù)表
第2節(jié)、制作出庫(kù)表
第3節(jié)、貨品總賬表的制作
第4節(jié)、進(jìn)銷存管理表
第4章 Excel 進(jìn)銷存管理表
第1節(jié)、財(cái)會(huì)教程-制作入庫(kù)表
貨品收到，檢查無(wú)誤后，就可以入庫(kù)了。這時(shí)，先填寫入庫(kù)表，登記在案才有了之后的出庫(kù)和庫(kù)存分析，也讓盤存等操作有了依據(jù)。
入庫(kù)表效果圖
步驟01 新建工作表
將上述工作簿中的Sheet3工作表改名為“入庫(kù)表”，并保存。在B2:M2單元格區(qū)域輸入表格的標(biāo)題，并適當(dāng)調(diào)整單元格列寬，保證單元格中的內(nèi)容完整顯示。
步驟02 錄入數(shù)據(jù)
在B3:B12中輸入“入庫(kù)單號(hào)碼”，在C3:C12單元格區(qū)域輸入“供貨商代碼”。選中C3單元格，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”→”數(shù)字”→”
分類”→”自定義”→在“類型”文本框中輸入“"GHS-"
步驟03 編制“供貨商名稱”公式
選中D3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供貨商代碼!$A$2:$B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供貨商代碼!$A$2:$B$11,2,0))”，按回車鍵確認(rèn)。
知識(shí)點(diǎn)：ISNA函數(shù)ISNA函數(shù)用來(lái)檢驗(yàn)值為錯(cuò)誤值#N/A（值不存在）時(shí)，根據(jù)參數(shù)值返回TRUE或FALSE。
函數(shù)語(yǔ)法ISNA（value）value：為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的數(shù)值。
函數(shù)說(shuō)明函數(shù)的參數(shù)value是不可轉(zhuǎn)換的。該函數(shù)在用公式檢驗(yàn)計(jì)算結(jié)果時(shí)十分有用。
本例公式說(shuō)明查看C3的內(nèi)容對(duì)應(yīng)于“供貨商代碼”工作表中有沒(méi)有完全匹配的內(nèi)容，如果沒(méi)有返回空白內(nèi)容，如果有完全匹配的內(nèi)容則返回“供貨商代碼”工作表中B列對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。
步驟04 復(fù)制公式
選中D3單元格，將光標(biāo)移到單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拉動(dòng)光標(biāo)到D12單元格松開(kāi)，就可以完成D4:D12單元格區(qū)域的公式復(fù)制。
步驟05 錄入“入庫(kù)日期”和“商品代碼”
將“入庫(kù)日期”列錄入入庫(kù)的時(shí)間，選中G3單元格，按照前面的方法，自定義設(shè)置單元格區(qū)域的格式，并錄入貨品代碼。
步驟06 編制“商品名稱”公式
選中H3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,2,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,2,0))”，按回車鍵確認(rèn)。使用上述公式復(fù)制的方法，將H3單元格中的公式復(fù)制到H4:H12單元格區(qū)域。
步驟07 編制“規(guī)格”公式
選中I3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,3,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,3,0))”，按回車鍵確認(rèn)。使用公式復(fù)制方法，完成I列單元格的公式復(fù)制。
在公式復(fù)制的時(shí)候，可以適當(dāng)將公式多復(fù)制一段，因?yàn)樵趯?shí)際應(yīng)用過(guò)程中，是要不斷添加記錄的。
步驟08 編制“計(jì)量單位”公式
選中J3單元格，在編輯欄輸入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,4,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,4,0))”，按回車鍵確認(rèn)。使用上述公式復(fù)制法完成J列單元格公式的復(fù)制。
步驟09 設(shè)置“有無(wú)發(fā)票”的數(shù)據(jù)有效性
選中F3：F12單元格區(qū)域，點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”→選擇數(shù)據(jù)工具欄中的“數(shù)據(jù)有效性”→彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框→在“允許”下拉菜單中選擇“序列”→在“來(lái)源”文本框中輸入“有,無(wú)”，點(diǎn)擊確定按鈕完成設(shè)置。
步驟10 選擇有或無(wú)
選中F3單元格，在單元格右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，單擊按鈕彈出下拉列表，可以直接選擇“有”或“無(wú)”，而不用反復(fù)打字了。
步驟11 編制“金額”公式
在K3:K12和L3:L12單元格區(qū)域分別錄入數(shù)量和單價(jià)。選中M3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=K3*L
步驟12 完善表格
設(shè)置邊框線，調(diào)整字體、字號(hào)和單元格文本居中顯示等，取消網(wǎng)格線顯示。考慮實(shí)際應(yīng)用中，數(shù)據(jù)是不斷增加的，可以預(yù)留幾行。
第2節(jié)、制作出庫(kù)表
下面我們來(lái)學(xué)習(xí)如何對(duì)出庫(kù)的每一項(xiàng)進(jìn)行記錄，并制作出庫(kù)表。
出庫(kù)表效果圖
步驟01 新建工作表
插入一個(gè)新的工作表，改名為“出庫(kù)表”，并保存。在B2:L2單元格區(qū)域輸入表格的標(biāo)題，并適當(dāng)調(diào)整單元格列寬，保證單元格中的內(nèi)容完整顯示。選中C3單元格，用前面的方法設(shè)置單元格格式，在自定義中輸入“"LYR-"
步驟02 編制“領(lǐng)用人姓名”公式
選中D3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,領(lǐng)用人代碼!A:B,2,0)),"",VLOOKUP(C3,領(lǐng)用人代碼!A:B,2,0))”，按回車鍵確定。使用公式復(fù)制的方法完成D列公式的復(fù)制。
步驟03 編制“貨品代碼”公式
根據(jù)實(shí)際情況，錄入“領(lǐng)用時(shí)間”和“貨品代碼”，并設(shè)置單元格格式。
選中G3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(F3,貨品代碼!A: D,2,0)),"",VLOOKUP(F3,貨品代碼!A:D,2,0))”，按回車鍵確認(rèn)。使用公式復(fù)制的方法，完成G列單元格的公式復(fù)制。
步驟04 編制“規(guī)格”、“計(jì)量單位”公式
“出庫(kù)表”的公式與“入庫(kù)表”工作表大致相同，所以不用重復(fù)講解，具體公式如下：H3=IF(ISNA(VLOOKUP(F3,貨品代碼!A:D,3,0)),"",VLOOKUP(F3,貨品代碼!A:D,3,0))I3=IF(ISNA(VLOOKUP(F3,貨品代碼!A:D,4,0)),"",VLOOKUP(F3,貨品代碼!A:D,4,0))選中H3:I3單元格區(qū)域，使用公式復(fù)制的方法，完成H4：I11單元格區(qū)域的公式復(fù)制。
步驟05 編制“金額”公式
在J列錄入領(lǐng)用數(shù)量，在K列輸入單價(jià)。選中L3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=J3*K
步驟06 完善表格
設(shè)置字體、字號(hào)、文本居中顯示和邊框線，取消網(wǎng)格線顯示即可。
第3節(jié)、貨品總賬表的制作
過(guò)上期庫(kù)存量、本期出入庫(kù)記錄計(jì)算出本期期末貨品庫(kù)存情況；通過(guò)貨品庫(kù)存量，可以看到積壓的資金量；通過(guò)分析，還可以看到貨品銷售的走勢(shì)、進(jìn)貨的缺陷，在下一次進(jìn)貨的時(shí)候就可以根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整購(gòu)買貨品的種類。對(duì)于服裝銷售店來(lái)說(shuō)，還可以從中看出季節(jié)變化帶來(lái)的貨品積壓，并搞一些打折促銷活動(dòng)，將過(guò)季貨品低價(jià)處理掉。這正是制作出入庫(kù)表和貨品總賬表的目的所在。.
貨品總賬表效果圖
步驟01 新建工作表
插入新的工作表，改名為“貨品總賬”，并保存。在B2:L2單元格區(qū)域設(shè)計(jì)表格標(biāo)題，然后進(jìn)行合并居中設(shè)置，并適當(dāng)調(diào)整單元格列寬，保證單元格中內(nèi)容完整顯示。
步驟02 錄入數(shù)據(jù)
選中B4:B13單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式，通過(guò)自定義讓貨品代碼前自動(dòng)生成“NK-”，然后輸入貨品代碼。使用前面的方法對(duì)數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行設(shè)置。
步驟03 編制“貨品名稱”、“計(jì)量單位”公式
與前兩例中的“貨品名稱”、“計(jì)量單位”數(shù)據(jù)調(diào)用方法相同，公式分別如下： C4=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,貨品代碼!A:D,2,0)),"",VLOOKUP(B4,貨品代碼!A:D,2,0))D4=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,貨品代碼!A:D,4,0)),"",VLOOKUP(B4,貨品代碼!A:D,4,0))選中C4:D4單元格區(qū)域，使用公式復(fù)制的方法完成C5:D13單元格區(qū)域的公式復(fù)制。
步驟04 錄入“期初庫(kù)存”數(shù)據(jù)
在E4:F13中單元格區(qū)域錄入“期初庫(kù)存”的“數(shù)量”和“金額”，在上一期報(bào)表中可以查到這些數(shù)據(jù)。同樣可以采用調(diào)用的方法讀取這些數(shù)據(jù)，在本例中直接輸入數(shù)據(jù)。
步驟05 編制“本期入庫(kù)數(shù)量”公式
選中G4單元格，在編輯欄中輸入公式：“=SUMIF(入庫(kù)表!$G:$G,$B4,入庫(kù)表!K:K)”，按回車鍵確認(rèn)。通過(guò)這個(gè)公式，在“入庫(kù)表”工作表的G列中查找貨品代碼為“NK
步驟06 編制“本期入庫(kù)金額”公式
選中H4單元格，在編輯欄中輸入公式：“=SUMIF(入庫(kù)表!$G:$G,$B4,入庫(kù)表!M:M)”，按回車鍵確認(rèn)。這個(gè)公式的意思是，在“入庫(kù)表”工作表的G列中查找與B4單元格中想匹配的貨品代碼，然后將M列中的對(duì)應(yīng)金額相加返回一個(gè)值。
步驟07 編制“本期出庫(kù)”
本期出庫(kù)中的數(shù)量和金額的公式編制方法相同，如下所示：
本期出庫(kù)數(shù)量：I4=SUMIF(出庫(kù)表!$F:$F,$B4,出庫(kù)表!J:J)
本期出庫(kù)金額：J4=SUMIF(出庫(kù)表!$F:$F,$B4,出庫(kù)表!L:L)
步驟08 公式復(fù)制
選中G4:J4單元格區(qū)域，使用公式復(fù)制的方法完成這四列單元格的公式復(fù)制。
步驟09 編制期末余額公式
選中K4單元格，在編輯欄中輸入公式：“=E4+G4-I
選中L4單元格，在編輯欄中輸入公式：“=F4+H4-J
選中K4:L4單元格，使用公式復(fù)制的方法完成這兩列單元格的公式復(fù)制。
步驟10 完善表格
設(shè)置表格邊框線，取消網(wǎng)格線和零值的顯示，設(shè)置字號(hào)、單元格文本居中顯示，完成表格的美化。
第4節(jié)、進(jìn)銷存管理表
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)中遇到的材料可謂琳瑯滿目。每天都有大量的材料入庫(kù)或出庫(kù)，通過(guò)系統(tǒng)化的管理，對(duì)于材料的出庫(kù)、入庫(kù)和庫(kù)存做到有賬可查。大的企業(yè)是這樣，一個(gè)小的百貨店、銷售公司也會(huì)面臨同樣的問(wèn)題。通過(guò)Excel表格，了解商品的周期、庫(kù)存積壓情況，可以幫助店主或公司銷售人員更好地決策?？此坪?jiǎn)單的一個(gè)出庫(kù)表、入庫(kù)表和總賬，所反應(yīng)出來(lái)的問(wèn)題卻值得分析，繼而做出正確的判斷。事業(yè)上的成功絕非偶然，往往出自對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注。這里我們以服裝銷售的進(jìn)銷存工作表為例講解出庫(kù)表、入庫(kù)表和匯總表的制作，舉一反三，這套工作表也可以用于企業(yè)的材料入庫(kù)、出庫(kù)和匯總核算。
材料核算在工業(yè)企業(yè)中占據(jù)至關(guān)重要的地位，它是成本核算的基礎(chǔ)。材料成本是產(chǎn)品成本的主體，正確核算成本才能保障企業(yè)最終收益的準(zhǔn)確計(jì)算，而及時(shí)地核算成本則是按時(shí)創(chuàng)建報(bào)表的前提。對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，經(jīng)過(guò)多年的總結(jié)、開(kāi)發(fā)，有自己一套完整的材料核算系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員只需要熟悉它、使用它、完善它。
隨著創(chuàng)業(yè)呼聲越來(lái)越高，加入到創(chuàng)業(yè)隊(duì)伍的人越發(fā)多起來(lái)，膽子大、步子快是這群新興勢(shì)力的共同特點(diǎn)。但光有雄心并不能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)夢(mèng)，還需要具有財(cái)務(wù)管理能力，對(duì)于貨品的管理，可以借鑒企業(yè)對(duì)于材料收、發(fā)、余核算的管理模式。這里以一個(gè)服裝店為例，講解貨品管理的一些方法。
步驟01 新建工作表
啟動(dòng)Excel2007創(chuàng)建新的工作簿，將Sheet1改名為“貨品代碼”。在A1:D1單元格區(qū)域輸入標(biāo)題。
步驟02 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
選中A2:A11單元格區(qū)域，點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)有效性”，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。選擇“設(shè)置”→在“允許”下拉列表中選擇“文本長(zhǎng)度”，在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，在“長(zhǎng)度”文本框中輸入“3”，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成有效性的設(shè)置。
現(xiàn)在，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在貨品代碼欄中，小于或大于3位的代碼都無(wú)法輸入了。
步驟03 錄入數(shù)據(jù)
在工作表中輸入數(shù)據(jù)，并根據(jù)內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整單元格的列寬，保證單元格中內(nèi)容完整顯示。
步驟04 設(shè)置貨品代碼顯示
選中A1單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)字”→“分類”→“自定義”→在“類型”文本框中輸入“"NK-"
步驟05 復(fù)制單元格設(shè)置
選中A1單元格，單擊“格式刷”按鈕，當(dāng)光標(biāo)發(fā)生變化后，按住Shift鍵不放單擊A11單元格，完成A列單元格格式設(shè)置的復(fù)制。現(xiàn)在，貨品代碼前都多了“NK-”。
步驟06 完善表格
對(duì)字體、字號(hào)、居中、邊框線等進(jìn)行設(shè)置，并取消網(wǎng)格線的顯示。
使用同樣的方法，制作“供貨商代碼”表格和“領(lǐng)用人代碼”表格，這里就不重復(fù)步驟了，表格實(shí)際顯示效果如下。
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