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董事會建設(shè)十大關(guān)鍵點

圍繞“務(wù)求實效”目標(biāo),健全組織、完善制度、科學(xué)行權(quán)才能真正做實董事會模式。

堅持和加強黨的領(lǐng)導(dǎo)與完善公司治理機制有機統(tǒng)一,關(guān)鍵需要明晰黨委會(黨組)、董事會、經(jīng)理層三大治理主體間的權(quán)限分工和運行機制。而董事會作為公司治理機制的決策主體、治理中樞,對形成更加成熟的中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度尤為重要。

國企改革三年行動以來,以國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步完善國有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)意見》為主,完善形成了國有企業(yè)治理機制改革的“1+N”政策體系。

其中,推進(jìn)董事會建設(shè)、落實董事會職權(quán)、健全董事(尤其是外部董事)管理機制等方面出臺了一系列的政策或?qū)m椥袆臃桨浮?/p>

做實董事會是一項系統(tǒng)性工程,如何依據(jù)國有企業(yè)治理“1+N”政策體系有序有效推動落實董事會建設(shè)運行顯得尤其復(fù)雜。

結(jié)合國有企業(yè)治理政策要求和國有企業(yè)治理改革實踐,本文研究形成了“1+3”國有企業(yè)董事會建設(shè)運行模型框架,即圍繞“務(wù)求實效”這一主要目標(biāo),夯實完善董事會組織、制度、行權(quán)三大基礎(chǔ)(見圖1)。

一、組織基礎(chǔ)

國有企業(yè)董事會組織建設(shè)就是要健全董事會的“骨架”。組織骨架搭建是否科學(xué)合理直接關(guān)系到未來董事會運行“有效制衡”的要求。

根據(jù)中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度改革的要求,董事會組織建設(shè)主要圍繞“應(yīng)建盡建、配齊建強”八字開展,其中,應(yīng)建盡建是對董事會主體建設(shè)的要求,而配齊建強是對董事隊伍建設(shè)的要求。

關(guān)鍵點 :董事會建設(shè)——應(yīng)建盡建,謀定思遠(yuǎn)

董事會作為治理中樞,對國企整體治理機制建立健全影響重大。應(yīng)建盡建包含三層含義:

一是排除了五種不適合組建董事會的國有企業(yè)或更適合保持執(zhí)行董事的模式,考慮了科學(xué)性;

二是明確了盡建要求,只有組建董事會,有關(guān)權(quán)責(zé)承載主體、授放權(quán)管理、集體決策模式等才可能有基礎(chǔ);

三是包含了長期性要求,即國有企業(yè)發(fā)展是動態(tài)的,對應(yīng)股權(quán)改革或管控方式也是動態(tài)的,當(dāng)滿足應(yīng)建情況時,都需組建董事會。

另外,政策提出,國企可結(jié)合董事會運行需要,建立健全專門委員會以及董事會辦公室或秘書等支撐機構(gòu),也屬于董事會組織建設(shè)的范疇。

按照國有企業(yè)治理改革要求,大部分企業(yè)完成了董事會組建。但實踐中,部分企業(yè)存在擔(dān)心或困惑,推行董事會模式是否會因增加決策主體而拉長決策流程,影響企業(yè)決策運行效率。

其實不然,首先,拉長決策流程的主因并不是增加董事會主體,可能是授放權(quán)不到位或董事會職權(quán)未落實的問題。

其次,國有企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)是長期工程,只有董事會主體組建運行才有利于治理機制動態(tài)優(yōu)化基礎(chǔ)上持續(xù)做實,不僅事關(guān)當(dāng)前改革任務(wù)完成,更關(guān)系到長遠(yuǎn)治理型管控模式建設(shè)。

關(guān)鍵點:董事隊伍建設(shè)——配齊建強,由形向?qū)?/span>

董事會成員構(gòu)成及配置是夯實董事會組織建設(shè)的第二個關(guān)鍵點。國企治理政策對董事隊伍建設(shè)提出了配齊建強的要求,其中,配齊主要是對董事會成員構(gòu)成的要求,建強主要是對外部董事人選的要求。

配齊要求有兩個方面:

一是董事會成員中外部董事要占多數(shù),外部董事不僅包括國有股東或其他股東推薦派出并不擔(dān)任企業(yè)內(nèi)部職務(wù)的股權(quán)董事,也包括獨立董事。

二是董事會成員中還需要體現(xiàn)黨組織融入治理和民主監(jiān)督的要求,并與經(jīng)理層有效銜接。

對應(yīng)政策要求,國企需要推行黨委書記和董事長由一人擔(dān)任、配置職工董事、黨員總經(jīng)理擔(dān)任黨委副書記進(jìn)董事會等內(nèi)容。外部董事占多數(shù)和不同利益相關(guān)者代表占董事會席位的要求,更多強調(diào)不同利益主體的多元制衡,提升決策平衡性。

建強要求也有兩個方面:

一是外部董事人選能夠有能力、有時間履職行權(quán),董事應(yīng)能真“懂事”,由此強調(diào)專職外部董事的建設(shè)和配置。

二是外部董事人選配置過程中,還需要確保董事會成員專業(yè)經(jīng)驗的多元化和能力結(jié)構(gòu)的互補性。

建強目標(biāo)是實現(xiàn)董事人選專業(yè)、多元,責(zé)權(quán)利的對等,確保決策的科學(xué)性。

目前,雖然國企基本完成了董事會組建和外部董事多數(shù)配置的改革要求,但還有一部分國企外部董事選派過程中仍以兼職為主,或以即將退休的干部隊伍為主等,難以達(dá)到配齊建強的要求。

這一方面與快速推進(jìn)國企治理改革過程中面臨的客觀約束限制有關(guān),即短期內(nèi)外部董事,尤其是專職外部董事隊伍數(shù)量要求多,素質(zhì)要求高,需要不同層級加快建立健全專職董事人才庫才能解決;另一方面與董事管理相關(guān)配套制度不完善和董事會職權(quán)未落實也有關(guān)系,需要配套銜接同步推動。

有關(guān)董事隊伍配齊建強的方向和目標(biāo)是明確的,也是科學(xué)的。國有企業(yè)需要充分利用系統(tǒng)內(nèi)外人才資源整合,不斷優(yōu)化董事會成員構(gòu)成和配置,從而完成董事履職行權(quán)由形向?qū)嵽D(zhuǎn)變。

二、制度基礎(chǔ)

國有企業(yè)董事會制度建設(shè)需要完善董事會的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)組織運行需要制度配套,制度體系健全是不可或缺的重要內(nèi)容。國企董事會制度建設(shè)相對復(fù)雜,既包括針對治理主體的制度,也包括針對董事隊伍的制度,更需要延伸到公司管理的內(nèi)控體系。

關(guān)鍵點:運行規(guī)則——遵循集體討論決策模式

國有企業(yè)治理運行規(guī)則主要圍繞治理主體進(jìn)行制度設(shè)計,至少包括黨委會議事規(guī)則、股東會議事規(guī)則、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則、總經(jīng)理辦公室議事規(guī)則,以及專門委員會議事規(guī)則、董事長專題工作會議事規(guī)則等內(nèi)容。

本文主要研討董事會議事規(guī)則的建設(shè)。運行規(guī)則主要解決工作程序或流程問題,國企在健全董事會議事規(guī)則過程中需要把握以下三個要點。

一是關(guān)注董事會票決制。按照政策要求,董事會實施集體審議、獨立表決、個體負(fù)責(zé)的決策機制,實行一人一票表決,即票決制。董事會票決制要區(qū)別于黨委會的民主集中制。

雖然《公司法》等明確了一些重要事項需要2/3表決通過或半數(shù)表決通過的要求,但并不是只能這樣設(shè)計。企業(yè)可根據(jù)《公司章程》約定,采取更多不同票決比例來解決議案通過的事項。

二是關(guān)注事前溝通醞釀,形成共識。董事會決策的議案,上會前應(yīng)與董事長、經(jīng)理層和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,達(dá)成共識,以提升方案決策的效率和效果。

三是關(guān)注暫緩復(fù)議方式。董事會表決的議案,上會前若1/3董事或兩名外部董事有重大分歧等情況,應(yīng)暫緩上會;而議事未經(jīng)通過時需按程序執(zhí)行復(fù)議。

從以上要點可以看出,國企董事會決策程序雖然實施票決制,但充分體現(xiàn)了集體共識、集體決策,不僅強調(diào)決策的合規(guī)性要求,也強調(diào)決策執(zhí)行的合理性需要。

關(guān)鍵點:董事管理——配套外部董事管理機制

有關(guān)外部董事管理的政策比較齊全,但對各級國有企業(yè)而言,最重要的是進(jìn)一步形成可落實、可實施的操作性制度,至少包括外部董事的選聘制度、薪酬制度、考核制度等,以及外部董事人才庫建設(shè)相關(guān)管理制度。

在健全外部董事管理制度過程中,需要解決專職外部董事的職務(wù)職級問題。根據(jù)政策導(dǎo)向,擔(dān)任國有股東股權(quán)董事的外部董事應(yīng)視同高級管理人員管理,納入干部管理隊伍范疇,并能保持與國企現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)人員的雙向交流轉(zhuǎn)換通道暢通。

關(guān)鍵點:報告制度——促進(jìn)國有股東信息暢通

國企傳統(tǒng)集團(tuán)管控模式下,報告制度包括定期的工作總結(jié)、年度工作報告,以及專項工作報告等。而國企推行現(xiàn)代企業(yè)制度涉及的報告制度要求更多,這與治理主體建設(shè)、權(quán)責(zé)分工優(yōu)化調(diào)整等改革要求直接相關(guān)。

國企治理機制改革推行以股權(quán)關(guān)系為紐帶,派出股權(quán)董事為依托的治理型管控機制,形成了權(quán)責(zé)分工更復(fù)雜的決策程序和關(guān)系,為保障國有股東及其他股東的有效監(jiān)管要求,需要健全不同主體的報告制度。

根據(jù)國企治理政策及運行要求,國有股東需要來自兩個方向的報告機制:

一是向股東或股東會的董事會年度工作報告和重大事項報告制度,二是派出外部董事(尤指股權(quán)董事及外部董事召集人)向派出國有股東的工作報告制度。

董事會也需要來自經(jīng)理層的工作報告制度。國企報告機制健全是基于治理主體權(quán)責(zé)分工體系下的必然要求,確保各治理主體信息暢通,有效實現(xiàn)放管結(jié)合,實現(xiàn)放得開同時也能管得好的效果。

關(guān)鍵點:內(nèi)控制度——解決傳統(tǒng)集團(tuán)管控與治理型管控關(guān)系

很多國企在推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度過程中,面臨的難點是如何解決集團(tuán)管控與治理型管控之間關(guān)系的問題,這與國有企業(yè)的獨特屬性有關(guān)。

國有企業(yè)作為市場化法人單位,需要按照《公司法》的規(guī)定依法治理;國有企業(yè)固有公有制屬性,還需要同時遵守《企業(yè)國有資產(chǎn)法》的規(guī)定,必然存在“雙法雙軌”運行機制。

因此,國企需要協(xié)調(diào)解決集團(tuán)管控與治理型管控之間的關(guān)系,既要做好《公司章程》的修訂優(yōu)化,也要落實“三重一大”決策管理制度的修訂優(yōu)化,且需要有效銜接。

處理好傳統(tǒng)集團(tuán)管控與治理型管控的關(guān)系,需要國有企業(yè)以治理型管控為主線,持續(xù)健全梳理傳統(tǒng)集團(tuán)管控事項、權(quán)限和工作程序。在此過程中,涉及與原有集團(tuán)管控相沖突的事項,需要“分類分期”轉(zhuǎn)換至治理型管控框架內(nèi)。

其中,分類是指優(yōu)先推進(jìn)股權(quán)多元化或混合所有制企業(yè)的治理型管控,國有獨資或全資企業(yè)可因地制宜控制節(jié)奏推進(jìn);分期是指對涉及的事項、權(quán)限分工可依據(jù)國企的治理能力建設(shè),循序漸進(jìn),動態(tài)落實。

需要說明的是,國企推行現(xiàn)代企業(yè)制度,做實董事會模式屬于企業(yè)管理機制的頂層設(shè)計,在治理機制健全實施過程中,不可忽略的是保持企業(yè)內(nèi)控制度的匹配性。

這就需要國企內(nèi)控體系及內(nèi)部管理制度依據(jù)治理機制內(nèi)容進(jìn)行同步配套的修訂調(diào)整,以確保治理機制與內(nèi)控機制的一致性。

三、行權(quán)基礎(chǔ)

國有企業(yè)董事會行權(quán)機制建設(shè)就是要暢通董事會運行的“血液”。國企治理組織、健全制度的同時,落實治理主體的權(quán)責(zé)邊界是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。國企推進(jìn)董事會行權(quán)機制需要關(guān)注董事會職權(quán)、股權(quán)董事職權(quán)和動態(tài)授放權(quán)管理。

關(guān)鍵點:董事會職權(quán)——依法、依規(guī)、依理厘清權(quán)限邊界

董事會的6項重點職權(quán)包括中長期發(fā)展決策權(quán)、經(jīng)理層成員選聘權(quán)、經(jīng)理層成員業(yè)績考核權(quán)、經(jīng)理層成員薪酬管理權(quán)、職工工資分配管理權(quán)、重大財務(wù)事項管理權(quán)。這6項職權(quán)并非董事會的全部職權(quán)。

國有企業(yè)在確定董事會職權(quán)范圍時需要依法、依規(guī)、依理開展,厘清并銜接與黨組織、經(jīng)理層的權(quán)責(zé)邊界。

依法、依規(guī)、依理健全董事會職權(quán)范圍。

其中,依法就是要按照《公司法》《企業(yè)國有資產(chǎn)法》對董事會職權(quán)的規(guī)定進(jìn)行梳理;依規(guī)就要按照國企改革治理相關(guān)政策要求進(jìn)行設(shè)計,其中主要參照政策文件為《中央企業(yè)公司章程指引(試行)》《中央企業(yè)董事會工作規(guī)則(試行)》等,并注意包含6項重點職權(quán);依理就是要結(jié)合企業(yè)本身的行業(yè)特點、發(fā)展階段、發(fā)展戰(zhàn)略要求,以及本集團(tuán)內(nèi)相關(guān)管控要求等進(jìn)行個性化處理。落實董事會職權(quán)的具體載體主要是配套修訂《公司章程》和制定董事會決策事項清單。

厘清并銜接與黨組織、經(jīng)理層的權(quán)責(zé)邊界。鑒于國企治理機制運行涉及多個治理主體的銜接,在實操過程中,還需要同步設(shè)計黨組織的前置研究討論事項清單,以及結(jié)合經(jīng)理層的任期制契約化改革,明確經(jīng)理層的權(quán)限邊界。

由此,在落實董事會職權(quán)范圍時要關(guān)注與其他治理主體的邊界劃分和銜接。實踐中,很多國有企業(yè)一般會采取“多單一表”的方式,既可以明確各個治理主體的權(quán)責(zé)邊界,也可以同步體現(xiàn)各個治理主體的流程銜接關(guān)系。

關(guān)鍵點:股權(quán)董事職權(quán)——打通行權(quán)“最后一公里”

很多國有企業(yè)在推行實施現(xiàn)代企業(yè)制度過程中,有關(guān)董事會組織、制度、職權(quán)范圍等都已相對健全,但仍然面臨公司決策效率改善有限的困惑。

公司原來需要直接上報審批的事項已經(jīng)納入董事會職權(quán)范圍,但相關(guān)議案決策過程中,傳統(tǒng)管控模式下由公司上報至上級主管單位或國有股東單位審批,現(xiàn)在由國有股東股權(quán)董事上報議案并獲得意見后履行董事會決策程序。

這種情況就需要國企在授權(quán)基礎(chǔ)上落實股權(quán)董事獨立決策投票職權(quán)。

落實股權(quán)董事的職權(quán),需要結(jié)合董事會職權(quán)范圍內(nèi)事項,明確股權(quán)董事兩種發(fā)表意見或投票表決的方式:

一是重要事項需要預(yù)先征求并依據(jù)國有股東的意見參與董事會表決;二是一般事項可依據(jù)股權(quán)董事的專業(yè)或商業(yè)判斷獨立參與董事會表決。

其實現(xiàn)方式一般為制定國有股東對派出股權(quán)董事的授權(quán)管理制度,可以采取清單管理的方式。

關(guān)鍵點:動態(tài)授放權(quán)管理——積極穩(wěn)妥,必不可少

鑒于全面深入推進(jìn)國企現(xiàn)代企業(yè)制度具有系統(tǒng)性、長期性的特點,落實董事會職權(quán)不可能一蹴而就,需要持續(xù)優(yōu)化完善。

國企推進(jìn)治理型管控,各級企業(yè)都需要改變原有的集團(tuán)管控模式,在此過程中,上級股東授放權(quán)擔(dān)憂“一放就亂”的問題;實施企業(yè)治理能力參差不齊,也面臨“接不接得好”的問題。由此,董事會的授放權(quán)管理需要建立健全動態(tài)評估并調(diào)整優(yōu)化的機制。

為確保授權(quán)與監(jiān)管相結(jié)合,放活與管好相統(tǒng)一,國企在健全動態(tài)授放權(quán)機制時需要關(guān)注兩點:


一是分類推行的方式,即對各級企業(yè)的授放權(quán)要依據(jù)企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)、行業(yè)特點、發(fā)展階段、治理能力水平等分類管理,可推進(jìn)相對控股混合所有制企業(yè)差異化管控模式。

二是要完善定期評估調(diào)整制度,即對各級企業(yè)的授權(quán)、行權(quán)效果進(jìn)行定期評估,并采取加大、收縮、取消授放權(quán)事項的處理方式。

四、務(wù)求實效

國有企業(yè)做實董事會的目標(biāo)是發(fā)揮董事會“定做防”功能,增強企業(yè)改革發(fā)展活力,有效促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,要始終圍繞這一目標(biāo)持續(xù)深化董事會建設(shè)運行。

關(guān)鍵點:活力效率——兼顧效率與風(fēng)險平衡

定戰(zhàn)略,考查企業(yè)長期發(fā)展方向和市場競爭力,確保企業(yè)戰(zhàn)略方向準(zhǔn)確并能夠適應(yīng)環(huán)境變化持續(xù)增長,企業(yè)技術(shù)、商業(yè)模式等具備核心競爭力。

做決策,考查企業(yè)的決策效率和科學(xué)性,確保企業(yè)在投資、股權(quán)運作、創(chuàng)新等方面能夠靈活應(yīng)對市場變化,并取得明顯成效。

防風(fēng)險,考查企業(yè)應(yīng)對內(nèi)外部風(fēng)險的能力,有效防范化解影響企業(yè)生存發(fā)展的各類重大風(fēng)險問題。

中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度是國企治理機制改革的總體方向,而董事會建設(shè)運行是關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,做實董事會模式是系統(tǒng)性復(fù)雜的改革工程,涉及組織、制度、行權(quán)機制等多個方面,環(huán)環(huán)相扣、缺一不可。

國企推進(jìn)董事會建設(shè)運行需要合法合規(guī)做到“有形”,更需要合理有效做到“有神”,最終才能實現(xiàn)“形神兼?zhèn)洹钡男Ч??!?/p>

作者單位 中國人民大學(xué)商學(xué)院


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