與朋友閑聊,他說(shuō)最近干了辦公室主任真累,每天都早起,親自給主要領(lǐng)導(dǎo)收拾衛(wèi)生;主要領(lǐng)導(dǎo)給他說(shuō)的話,他都要琢磨到底什么意思,有沒有第二層意思;主要領(lǐng)導(dǎo)不高興,他就反思自己到底哪里做得不好……聽了朋友的訴說(shuō),我建議他不要把主要領(lǐng)導(dǎo)太當(dāng)回事,不然辦公室主任活得真是累。
1.在主要領(lǐng)導(dǎo)面前不要唯唯諾諾。為主要領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),雖然是辦公室主任主要職責(zé)之一,但是沒必要唯唯諾諾,更不要卑躬屈膝,這種拉低人格去迎合領(lǐng)導(dǎo)的做法,只會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)看輕你,甚至從心底看不起你。對(duì)于這樣的辦公室主任,如果辦事能力挺強(qiáng),能替領(lǐng)導(dǎo)擋事的話,主要領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)繼續(xù)任用,可如果辦公室主任只會(huì)唯唯諾諾迎合,其他事情干啥啥不行,也不會(huì)被主要領(lǐng)導(dǎo)看中,很快就會(huì)被調(diào)走。原因很簡(jiǎn)單,辦公室主任某種意義上來(lái)說(shuō)是一個(gè)單位門面,如果在外人面前自己提拔的辦公室主任一副“奴才”樣,領(lǐng)導(dǎo)面子也掛不住。所以,作為辦公室主任,面對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)要不卑不亢,不要把主要領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)一回事,與其他人面前啥樣,在主要領(lǐng)導(dǎo)面前就保持啥樣即可。
2.遇事不要都迎合主要領(lǐng)導(dǎo)。辦公室主任另一個(gè)重要職責(zé)就是“參謀”,具體來(lái)說(shuō)就是遇到事情為主要領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。但有的辦公室主任把握不住火候,該說(shuō)的時(shí)候不說(shuō),不該說(shuō)的時(shí)候也不說(shuō),始終秉持一個(gè)原則:凡事都聽領(lǐng)導(dǎo)安排,自己抓好落實(shí)就行。于是,就出現(xiàn)了主要領(lǐng)導(dǎo)一說(shuō)些什么事情,辦公室主任只會(huì)點(diǎn)頭哈腰說(shuō):“是是是”或者“對(duì)對(duì)對(duì)”。之所以如此,一方面是辦公室主任不想違背領(lǐng)導(dǎo)意圖,不敢表達(dá)自己看法,另一方面是辦公室主任掌握信息量不夠,不能發(fā)表自己觀點(diǎn)。但無(wú)論屬于哪種情況,主要領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)認(rèn)為這樣的辦公室主任缺乏主見,不堪重任,不會(huì)把這樣的辦公室主任推到更高的平臺(tái)。所以,身為辦公室主任,遇事要在適當(dāng)時(shí)機(jī)敢于提出見解,尤其主要領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)棘手問(wèn)題,束手無(wú)策時(shí),及時(shí)提出解決方案,會(huì)贏得主要領(lǐng)導(dǎo)高度認(rèn)可。
3.不要把時(shí)間都放在主要領(lǐng)導(dǎo)身上。服務(wù)主要領(lǐng)導(dǎo)是辦公室主任份內(nèi)之事,但這也僅限于工作時(shí)間,下班后,或者放假時(shí),也要把一些時(shí)間留給家人,留給自己。把業(yè)余時(shí)間留給家人,才能家庭和事業(yè)兩不誤,才能有穩(wěn)固的“后花園”。如果家庭不和睦,整天雞飛狗跳,也會(huì)影響正常工作,也服務(wù)不好主要領(lǐng)導(dǎo)。把時(shí)間留給自己,讓自己有時(shí)間“充電”,有時(shí)間鍛煉身體。只有時(shí)時(shí)保持“充電”狀態(tài),才能跟上領(lǐng)導(dǎo)思維,成為一名合格“參謀”;只有一個(gè)健康的身體,才能有長(zhǎng)時(shí)間服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)。所以,作為辦公室主任,一定要好好疼愛自己,只有在愛惜自己的基礎(chǔ)上,才能更好地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),不斷取得進(jìn)步。
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