1.在主要領(lǐng)導(dǎo)面前不要卑躬屈膝,一副奴才樣。有的辦公室主任認(rèn)為,只要對領(lǐng)導(dǎo)足夠尊重,畢恭畢敬,甚至卑躬屈膝,一副奴才樣,主要領(lǐng)導(dǎo)就會高興,才會認(rèn)可自己。我們說,作為下級對上級保持一定的敬畏是可以的,但要把握好一個(gè)度。雖然彼此是上下級關(guān)系,但只是分工不同,在人格上是平等的。過度的卑躬屈膝,只能讓領(lǐng)導(dǎo)看低你,甚至十分反感這類人。
2.不要冷落分管領(lǐng)導(dǎo),輕視副職,他們是得罪不起的存在。辦公室主任往往與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸多,甚至有時(shí)主要領(lǐng)導(dǎo)直接安排辦公室主任做一些事,但這并不代表辦公室主任可以越過分管領(lǐng)導(dǎo),直接對主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。如果辦公室主任對分管領(lǐng)導(dǎo)不管不問,十分冷漠,對其他副職不友好,態(tài)度傲慢,目中無人,這就會給自己以后埋下禍根。可能現(xiàn)在有主要領(lǐng)導(dǎo)護(hù)著你,可你一旦犯錯(cuò),或者換了領(lǐng)導(dǎo),這些領(lǐng)導(dǎo)就是在主要領(lǐng)導(dǎo)或者新任主要領(lǐng)導(dǎo)面前詆毀你,說你壞話,盡量阻止你繼續(xù)擔(dān)任辦公室主任。
3.不要看輕同事,對別人困難熟視無睹。相當(dāng)好辦公室主任,不僅需要上面的人拽一把,還需要下面的人舉一下。只有上面人拽,沒有下面人托舉,辦公室主任也走不長遠(yuǎn)。所以,平時(shí)辦公室主任既要服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),也要服務(wù)好同事,有困難的就幫一下,遇到難題的就幫忙化解一下。只有平時(shí)付出真心,關(guān)鍵時(shí)候還會有人幫,有人力挺。
4.不要管不住自己嘴,什么事都往外說。辦公室主任崗位特殊,雖然職位不高,可知道和參與的事情不少。甚至一些副局長都不知道的事情,辦公室主任就知道。這就需要辦公室主任管住嘴,不該說的一定不要亂說。不然,說了不該說的話,讓領(lǐng)導(dǎo)知道了,你這個(gè)辦公室主任位置就難保了。
5.不要管不住自己手,什么都敢拿。辦公室主任是單位大管家,也是風(fēng)險(xiǎn)極高的崗位,面對的誘惑最多,容易犯錯(cuò)誤的地方最多。如果經(jīng)不住誘惑,管不住自己的手,拿了不該拿的,被查處,會身敗名裂,嚴(yán)重的會鋃鐺入獄,前途盡毀。
6.不要沾花惹草,什么事都敢干。辦公室主任代表一個(gè)單位形象,所以平日里要嚴(yán)格要求自己,尤其不要在外面沾花惹草,亂搞男女關(guān)系,違反生活紀(jì)律。不然,不僅會惹得自己一身騷,單位也會跟著丟人現(xiàn)眼。
7.不要對下面的人頤指氣使,充當(dāng)大爺。有的辦公室主任在單位里像孫子,夾著尾巴做人,可一到基層,就換了一副嘴臉,高高在上,擺起了官架子,當(dāng)上了“官老爺”,頤指氣使。這樣的人雖然當(dāng)著他的面下面的不好說什么,可背后一定會戳其脊梁骨,看不起這種人。如果下面的怨氣傳到單位領(lǐng)導(dǎo)耳朵里,辦公室主任會吃不了兜著走。
8.不要對百姓冷言冷語,毫無溫度。百姓到單位辦事,第一個(gè)要找的就是辦公室。如果辦公室主任對百姓不耐煩,不待見,冷言冷語,群眾有意見,百姓有怨言,辦公室主任也沒有好果子吃。