你是否常常感覺每天都很忙,幾乎沒有空閑的時間休息?是否總被雜亂的書桌惹得心煩氣躁?是否會被生活的瑣碎打亂常規(guī)的作息....
如果你的答案是:有!那么你已經(jīng)成功攪入了焦慮膨脹的工作與生活。
不斷重復(fù)錯誤而焦慮,釋放不了壓力而焦慮,反復(fù)每天都在做無用的思考。而解決這一問題的秘密工具——一本筆記本,一支筆。
把所有想要完成的行動都寫在這張紙上,細化到每一個要素,你會發(fā)現(xiàn)紙上這個隨意的動作,你的焦慮和煩躁就會瞬間消失,其實這就是一種清單思維,萬事都可以外化為一張清單!
清單思維:只收集和歸納內(nèi)容,,不生產(chǎn)內(nèi)容。即:把所欲懸而未決和需要及時處理的事情存儲在這里,外化成一張張清單,用清單去知道和管理我們的行動。這樣的外化清單在你一件件完成之后,會小有成就和獲得安全感。
利用清單思維,如何建立清單?
首先,學(xué)會借助工具管理清單任務(wù),如:手機備忘錄或提醒事項或日歷,因為紙張和筆只能一次性寫作,二次修改就會顯得凌亂,不容易整理。
其次內(nèi)容按照重要程度來劃分:重要而緊急的事情先處理,緊急但不重要的事情次之,重要但不緊急的事情隨后,不重要又不緊急的事情最后消化。
在遇到無頭緒的問題時,寫出問題的分析步驟。把問題分解出第一步,第二步,然后再在后面填充總結(jié),備注,寫出問題的根源和解決辦法。
把擁擠在大腦里的想法外化成清單,記錄下來你會發(fā)現(xiàn)越刺耳越清晰,思緒也會隨之豁然開朗,因為隨著記錄的內(nèi)容會不斷形成的你的行動指南,剩下的按照步驟實際行動就行。
最后形成工作程序清單。寫下每項工作要遵循的步驟或者建立模板,每次處理工作前都可以按照這個順序或者模板處理任務(wù)。在不斷地重復(fù)中嘗試讓這些步驟更精煉,更簡潔和高效。
一直都在運用清單思維,并通過閱讀本書得到了優(yōu)化提升。
紙質(zhì)的清單喜歡這樣的活頁手賬記錄
我是清單思維的直接受益者,從記事以來無論生活學(xué)習(xí)還是工作,我一直都在把大腦的想法外化成清單,以前只是單純的發(fā)揮了清單思維記錄的功能。
現(xiàn)在電子記錄和紙質(zhì)結(jié)合,按照任務(wù)的優(yōu)先級和拆解操作流程來固化我的每日待辦事項,贏得了額外的空閑時間,高效的辦事效率和一份時間賣多份產(chǎn)生的價值。
如今日待辦清單:(從前簡單的記錄)
1.拆解對標賬號筆記。
2.發(fā)文(小紅書、公眾號、今日頭條三個平臺)。
3.寫《聰明人都是清單控》的讀書報告。
4.寫復(fù)盤日記。
5.寫6月的閱讀計劃.......
今日待辦清單:(現(xiàn)在形成流程清單記錄并提煉行動清單,我挑選其中的兩項給大家展示了):
1、寫復(fù)盤日記。
①從前:用印象筆記或者手機備忘錄 ②現(xiàn)在:用notion建立的模板記錄。給大家看兩張我的復(fù)盤筆記就可以清晰地看到區(qū)別啦!
前面有框的內(nèi)容是提煉的行動清單
2.拆解對標賬號的筆記。
①從前完成的過程可能有:簡單的閱讀完就了事了,隨手記錄幾個靈感筆記,摘抄其中幾個感觸的句子等。沒有形成一整個系統(tǒng)的流程,又陷入了為完成任務(wù)而完成任務(wù)的心態(tài)。
②現(xiàn)在讀完本書之后,我又思考干一件事就要有一件事的效果,所以細化了拆文筆記的框架。把拆解文章的步驟列成清單并建立了拆文模版,我發(fā)現(xiàn)原來只能寫一兩句話的感嘆。
現(xiàn)在能拆解出文章的結(jié)構(gòu)和金句,或者有了一篇文章的選題,甚至是一篇文章的初稿和行動清單。這樣的清單法,真的提高了我一倍的辦事效率。
愛了愛了?。▓D片給大家展示一下我現(xiàn)在拆解文稿的質(zhì)量。)
經(jīng)過閱讀《聰明人都是清單控》這本書,我清楚地知道了萬事都可以用清單,如:會議流程清單,辦公桌收拾清單,目標清單......
雖然本書閱讀起來會覺得有些贅述,但是它推薦的清單思維值得我們認真思考和應(yīng)用,收獲真的杠杠的。好啦,就分享這些了,感謝你能看到最后。
作者介紹:
梨萌:一個喜歡扎丸子頭閑不住的女孩,深耕自媒體寫作和成長干貨,用文字沉淀更好的自己,期待遇見。