最近的兩周里，大家每天按時(shí)下班了嗎？大象發(fā)現(xiàn)與辦公室生活相比，在家工作也不輕松：比上班時(shí)間更早的晨會(huì)、比下班時(shí)間更晚的加班……忙到手忙腳亂也沒有時(shí)間休息！

是工作真的變多了嗎？根源可能在于我們將工作事項(xiàng)和家務(wù)事?lián)诫s在了一起，沒辦法妥善管理好自己的時(shí)間，才陷入“在家007”的囧境。

聽到大象的苦惱，象廠的效率達(dá)人@Jessie給大象推薦了“GTD”(Getting Things Done)清單任務(wù)管理法，善用清單來管理好時(shí)間，即使每天事務(wù)纏身，也能夠頭腦清醒、輕松自如地控制和處理一切！分享給大家！

收集：清空大腦，

把所有事項(xiàng)裝進(jìn)清單

在家辦公，意味著你可能有工作和生活雙份To-Do List要完成。事情一多，即使什么也沒做都可能會(huì)覺得有點(diǎn)兒累。

你需要做的，就是把自己所有的待辦事項(xiàng)在清單中全部列出來，這樣不僅能幫你緩解來自工作和生活的壓力和焦慮，還能幫你清空大腦、全身心投入到工作中去。

打開印象筆記「清單」功能，將你的所有待辦事項(xiàng)統(tǒng)統(tǒng)列在「待整理」中。

清單功能

如果你本身已經(jīng)是印象筆記的重度用戶，且重要信息都會(huì)記錄在印象筆記中，那你不妨試試這樣做：選中筆記內(nèi)的待辦事項(xiàng)內(nèi)容，直接創(chuàng)建任務(wù)。

選中的內(nèi)容會(huì)直接生成一條待辦任務(wù)，并跟該筆記自動(dòng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，不用再次輸入任務(wù)內(nèi)容就能與任務(wù)相關(guān)的資料建立關(guān)聯(lián)。在收集任務(wù)環(huán)節(jié)，就能比別人高效了不止2倍！

直接創(chuàng)建任務(wù)

理清：任務(wù)分類，劃分輕重緩急

對(duì)任務(wù)進(jìn)行合理分類，你才能搞清楚究竟有哪些事是需要今天搞定的。

首先，在你的清單中分別為工作和生活創(chuàng)建四個(gè)清單列表：

1. 下一步行動(dòng)

2. 等待

3. 將來可能

4. 項(xiàng)目XXX。

給任務(wù)分類

接著，面對(duì)若干任務(wù)，通過四個(gè)問題給任務(wù)分類：

第一步：是否需要馬上采取行動(dòng)？

需要-放入「下一步行動(dòng)」清單
不需要-進(jìn)入下一步

第二步，這個(gè)任務(wù)是否需要委托給其他人？

需要-放入「等待」清單
不需要-進(jìn)入下一步

第三步，這個(gè)任務(wù)是否需要在近期完成？

不需要-放入「將來可能」清單
需要-進(jìn)入下一步

第四步，這個(gè)任務(wù)是否可以一步很快搞定？

是-放入「下一步行動(dòng)」
不是，需要很多個(gè)步驟-放入「項(xiàng)目XXX」清單

這樣一來，所有事情就都整整齊齊地躺在自己的分類里了。

組織：拆解任務(wù)，

與已有信息建立關(guān)聯(lián)

理清任務(wù)的分類并不意味著你可以開始行動(dòng)了，你還需要將清單里所有簡(jiǎn)單原始的任務(wù)進(jìn)行再加工。

比如你的下一步清單里寫著：

“找設(shè)計(jì)師溝通配圖“

要確保自己在執(zhí)行時(shí)可以更快地產(chǎn)生行動(dòng)力，我們需要對(duì)這些任務(wù)進(jìn)行關(guān)鍵因素的拆解：

下一步行動(dòng)=動(dòng)詞+事件+關(guān)鍵人物+截止時(shí)間+關(guān)聯(lián)相關(guān)資料

- 向設(shè)計(jì)師Z（關(guān)鍵人物）發(fā)微信（動(dòng)詞）溝通微信推文帶二維碼的配圖（事件）

- 然后給任務(wù)添加到期時(shí)間：下午15:00

- 如果有任務(wù)相關(guān)的筆記信息，也可以將該任務(wù)與筆記進(jìn)行關(guān)聯(lián)或是添加備注，聯(lián)動(dòng)信息更加完整

拆解任務(wù)

在組織所有任務(wù)的關(guān)鍵信息時(shí)，你不妨將時(shí)間維度也做好劃分，生活任務(wù)也可以穿插進(jìn)工作任務(wù)的間隙。

比如上午大塊的工作時(shí)間之間設(shè)置10-15分鐘的休息時(shí)間，利用這段時(shí)間，可以把需要洗的臟衣服扔進(jìn)洗衣機(jī)、可以檢查為孩子布置的任務(wù)的完成情況或是去泡一杯茶。

這樣一來，下一步行動(dòng)的時(shí)間和信息就清晰明確地組織好了！

執(zhí)行：全身心投入，完成就打勾

如果前三步你都做的很好，相信到了執(zhí)行這一步你會(huì)異常輕松。因?yàn)椴恍枰紤]其他事務(wù)、不需要梳理這個(gè)任務(wù)的來龍去脈，只管按照任務(wù)排序全身心投入就好。

切換到清單中的「今天」視圖下，就能查看到所有截止日期為今天的任務(wù)。按照任務(wù)順序來執(zhí)行，完成就點(diǎn)擊勾選，任務(wù)會(huì)自動(dòng)歸類到「已完成」中。

當(dāng)然，執(zhí)行可不僅僅是打打勾這么簡(jiǎn)單。任務(wù)完成時(shí)把輸出成果和任務(wù)關(guān)聯(lián)在一起，就能在執(zhí)行中實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整的閉環(huán)。

如果你的每項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行結(jié)果都同步在印象筆記中進(jìn)行，你還可以在完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí)將該任務(wù)與執(zhí)行結(jié)果筆記建立關(guān)聯(lián)。這點(diǎn)在執(zhí)行「項(xiàng)目」列表下的相關(guān)任務(wù)時(shí)，尤其重要。

在「項(xiàng)目」任務(wù)列表中的每個(gè)任務(wù)完成后，關(guān)聯(lián)相關(guān)筆記，在整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)完結(jié)時(shí)，這個(gè)項(xiàng)目的所有執(zhí)行成果和細(xì)節(jié)資料都有據(jù)可循。

任務(wù)關(guān)聯(lián)相關(guān)筆記

回顧：定期對(duì)任務(wù)和行動(dòng)進(jìn)行檢視

回顧是檢驗(yàn)?zāi)氵@套任務(wù)體系是否運(yùn)轉(zhuǎn)順利的關(guān)鍵步驟。你可以以一天或一周為單位來進(jìn)行：

首先，打開「下一步行動(dòng)」及「項(xiàng)目」清單，查看是否有已過期的未完成任務(wù)。如果有已過期的任務(wù)，該任務(wù)日期會(huì)顯示為紅色，你可以重新為該任務(wù)設(shè)置下一步行動(dòng)的截止日期。

然后，打開「等待」清單，查看是否任務(wù)已經(jīng)被他人完成、或是已經(jīng)不再需要執(zhí)行。如果需要等待他人執(zhí)行后才能操作，可以設(shè)置一個(gè)「下一步行動(dòng)」任務(wù)，向他人發(fā)消息詢問對(duì)方的當(dāng)前進(jìn)展。

第三步，在經(jīng)歷一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的時(shí)間周期后，可以打開「將來可能」清單，查看里面的任務(wù)有沒有需要近期完成的，再按理清步驟將任務(wù)歸類到「下一步行動(dòng)」或「項(xiàng)目」中去。

使用印象筆記的清單功能執(zhí)行以上所有步驟，無論在家還是在公司，都能讓自己的工作生活井井有條！

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