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如何才能實現(xiàn)系統(tǒng)化成長

最近有小伙伴提問,如何能夠系統(tǒng)化的來改變,來成長?能不能通過學習時間管理來改變?其實,只學時間管理是不夠的。

小A已經(jīng)畢業(yè)參加工作五年多的時間了,但現(xiàn)在還是一名普通員工。按理說經(jīng)過了五年的時間,自己對業(yè)務,對工作內(nèi)容是越來越熟悉,應該是很容易上手,每天不會太忙,但不知道為什么,現(xiàn)在每一天還是很匆忙,加班加點是常事,根本沒有時間去考慮自己升職加薪的事。

為了改變現(xiàn)狀,小A決定去學一下時間管理,覺得只要學會了時間管理,就可以很好的安排自己的每一天,不象現(xiàn)在這樣,每天很忙很亂的,一點兒私人時間也沒有,于是報名參加了時間管理的培訓班。

聽課的過程中還是很有收獲的,清單列表,番茄工作法,還有各種工具的應用,學完了就可以應運到自己的工作中,確實是沒有之前那么慌亂了,工作任務都可以按時完成,加班的情況也減少了。

有了自己的時間,接下來就應該來考慮下自己工作上升職加薪的事了,是該選擇管理路線還是技術路線?生活上自己的下一步該怎么走?學習上又該學點什么?

時間是有了,但這些時間該做什么,小A又陷入了迷茫。

明確目標

為什么會出現(xiàn)這樣一個情況?其實想要把時間管理用的好,前提條件是一定要把自己的目標管理好。當有了目標,才能有方向,才能知道自己該做哪些事,接下來才能知道如何安排時間。

比如職業(yè)上想從普通員工升職為部門經(jīng)理。為了實現(xiàn)這樣一個目標,現(xiàn)階段工作重點應該偏向于管理方向,在領取任務的時候,就可以主動申請一些這樣的工作。同樣,想要提高自己的管理能力,是不是需要學點管理方面的知識,可以去考一個PMP資格證書,這樣,學習的內(nèi)容也明確了。明確了工作目標,學習內(nèi)容,生活上也就不會迷茫了。

改變思維

明確了目標,安排好了時間,是不是就沒有問題了?時間管理還有一個最重要的目的就是提高效率,在單位時間內(nèi)能夠完成更多的事件,并不是安排好時間做就行。

之前就有一位同事,在統(tǒng)計excel表格上的一個總和的時候,是拿計算器一個一個輸入用加法來進行的,只要中間出錯了,又要重新來,這個花的時間肯定是非常長的;而他完全沒有想過用excel表中現(xiàn)成的函數(shù)功能,直接選擇拖拉,幾秒鐘的時間就可以得出結果。

所以想要提高效率,一定要改變下自己的思維方式,學會一些工具的使用。

改變思維方式,這里面就給大家推薦思維導圖了。思維導圖真的算是一個革命性的工具,剛推薦的時候好多人不理解,感覺沒啥用,但是真正使用了一段時間以后,就能發(fā)現(xiàn)它很多很多的好處。思維方式改變了,效率就有會有一個很大的提升。

比如做會議紀要,之前肯定是在開會的過程中,別人說什么自己記什么,很匆忙,就怕落了一些話。會議結束之后還要花很長的時間來進行整理,整理完了形成的也是一堆文字,查看的時候還得從頭到尾看,這也是比較花時間的。

如果用思維導圖的形式來弄,基本上是邊開會,邊記錄,會議完了,紀要也做完了。因為思維導圖是只抓取關鍵字,不需要把完整一句話都寫下來,所以時間短。同時思維導圖不同的分支是不同的分類,一個問題就是一個分支,圍繞這個問題,給出了什么解決方案,都是下一級分支了,這樣查看起來也非常方便。

提高自控

說了這么多,那現(xiàn)在是好多人都知道我該去學這些,我該去改變一下自己的一個現(xiàn)狀,但最終就是沒辦法控制住自己去學。每天要聽課,太累了,還是休息一下再說吧,于是就把課程往后推;聽完課后還需要實踐,太麻煩,有時間再說吧,最終的學習效果也并不好。

所以,這里又需要大家先來提高一下自己的自控力,解決一下拖延癥。把自控力提高了,能夠控制住自己去做自己該做的這些事情,而不受外界的誘惑而去做了一些不應該做的事情。

管理學習

學了這么多,工作也這么多年了,那這些學到的東西和經(jīng)驗怎么辦呢?又需要學習下知識管理了,除了要管理已經(jīng)學到的,還要學會提升一下學習力,讓學習效果更好,更強。

比如快速閱讀,可以在短時間內(nèi)閱讀更多的書,同時獲取更多的信息,而讀過的還可以記住,用上,這效率不是更高嗎。

學會理財

為什么要讓自己做出改變,除了為自己,還有是要讓家人能夠過上一個幸福的生活。要幸福,就必須面對一個現(xiàn)實點的問題,錢。你的錢是如何來處理的?放銀行活期?這樣只會越來越不值錢,因為他的收益率遠遠低于通貨膨脹率。

所以,還需要大家來學習一些理財方面的知識,不是說要通過理財一夜暴富,而是至少要讓自己的錢跑過通貨膨脹率,這樣努力工作,努力學習才值。

總體來說,想要系統(tǒng)化成長,需要學會目標管理,時間管理,思維導圖,自控力,知識管理,懶人理財。

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