辦公室主任每天都會(huì)面臨一大堆“爛事”，會(huì)干的辦公室主任不會(huì)平均用力，而是會(huì)分個(gè)輕重緩急。一般情況下，他們會(huì)對(duì)“三件事”優(yōu)先處理，其它的事都會(huì)放一放。

01主要領(lǐng)導(dǎo)交代的事要先辦

“干活不由東，累死也無(wú)功?！睍?huì)干的辦公室主任深諳此道，無(wú)論自己多么忙，手頭有多少工作，都會(huì)立馬放下手頭工作，對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)交代的事優(yōu)先辦、全力辦、而且還高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，盡力把事辦得漂亮，讓領(lǐng)導(dǎo)挑不出“毛病”。不然，對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)交代的事沒(méi)有“優(yōu)先辦理”意識(shí)，那就是沒(méi)有眼力勁，就是不會(huì)干活，長(zhǎng)此以往，輕則挨批，重則被調(diào)換崗位。

以前我有一位同事，剛當(dāng)上辦公室主任不久，還分不清楚哪些事快辦，哪些事緩著辦。有一次，他分管領(lǐng)導(dǎo)屋里電風(fēng)扇壞了，需要維修，這位朋友就親自跑去處理。這時(shí)候，他主要領(lǐng)導(dǎo)打來(lái)電話，讓他趕快打印一份單位工作總結(jié)送到縣委辦公室，朋友電話上應(yīng)允了，可掛掉電話，他還是修起了電風(fēng)扇。他認(rèn)為給縣委辦送材料這事不如修電風(fēng)扇重要，所以就把主要領(lǐng)導(dǎo)的話當(dāng)成了耳旁風(fēng)，也沒(méi)有讓別人去送。

就這樣，一個(gè)小時(shí)過(guò)去了，這位朋友修好了電風(fēng)扇，剛回到辦公室被主要領(lǐng)導(dǎo)叫走，被狠狠地訓(xùn)了一頓。原來(lái)，縣委書記等著看他單位數(shù)據(jù)，好往市里匯報(bào)工作，結(jié)果書記一等就是一個(gè)小時(shí)，見材料還沒(méi)送來(lái)就直接走了。雖然書記沒(méi)說(shuō)什么，可縣委辦劉主任把這件事告訴給朋友主要領(lǐng)導(dǎo)后，氣得他領(lǐng)導(dǎo)直接拍了桌子。

所以，主要領(lǐng)導(dǎo)交代的事情，會(huì)干事的辦公室主任都會(huì)優(yōu)先辦理。

02對(duì)自己有利的事要先辦

如果在這些繁雜的事務(wù)中，沒(méi)有主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，會(huì)干事的辦公室主任往往會(huì)看看有沒(méi)有對(duì)自己有利的事情，如果有的話，那就要優(yōu)先辦理。比如，人事科報(bào)給上級(jí)的單位優(yōu)秀人員名單，里面有辦公室主任，需要蓋章并要送到上級(jí)，那就要優(yōu)先處理。再比如，辦公室主任提拔時(shí)需要的材料，就要拋下其他工作，優(yōu)先去完成等等。

為何？道理很簡(jiǎn)單，既然主要領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有安排任務(wù)，那么其他工作對(duì)辦公室主任來(lái)說(shuō)就可以安排其他人處理，自己做好監(jiān)督即可，剩下的只有自己的事情，別人替代不了，只好自己親自上陣。再說(shuō)了，自己的事情都不上心，那不是個(gè)傻子嗎？

03能出成效的事要先辦

辦公室主任雖然服務(wù)主要領(lǐng)導(dǎo)，但也需要一些業(yè)績(jī)來(lái)證明自己實(shí)力。所以，每天面對(duì)一堆“爛事”，要挑選一些能出成效，容易出成績(jī)的辦，這樣省時(shí)又省力，要優(yōu)先辦理。比如，上級(jí)約個(gè)稿子，主流媒體采訪主要領(lǐng)導(dǎo)等等，這件事只要協(xié)調(diào)一下，最后完活還能在報(bào)紙電視掛上自己名字，年終述職就是一項(xiàng)成績(jī)。還有能為百姓能立馬解決的問(wèn)題，快速辦理，也是大功一件。類似能見效快，能往自己臉上貼金，或者能給單位帶來(lái)好處，能給百姓帶來(lái)方便的事，要優(yōu)先辦理。