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Jun.15th
有知識星球會員問:
老秘書您好,最近我發(fā)現(xiàn)一個有意思的現(xiàn)象:體制內(nèi)有的人特別喜歡跑到領(lǐng)導(dǎo)那里去匯報工作,感覺就如同刷存在感一樣,也不一定是真有事,就是喜歡找個理由找領(lǐng)導(dǎo)匯報交流一下,甚至有的人工作還沒開始做,成績也還沒有,就跑到領(lǐng)導(dǎo)那里早請示晚匯報。
請問經(jīng)常找領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,領(lǐng)導(dǎo)就喜歡嗎?
老秘書答:
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職場上有一句話,叫做“今天你找不到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,明天你就找不到自己的辦公室?!斌w制內(nèi)也有一句話,叫做“不請示、不匯報,小心你的烏紗帽?!边@些都說明了職場和體制內(nèi)的一條潛規(guī)則,工作中必須及時、主動地向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。
在體制內(nèi)的人都知道,辦公室主任是單位里比較關(guān)鍵的一個職位,相當(dāng)于一個單位的大內(nèi)總管。要想做好辦公室主任,需要掌握很強(qiáng)的為人處世的水平和高超的溝通協(xié)調(diào)藝術(shù)。
在某個單位,前一任辦公室主任曹主任是一個性格有點(diǎn)懦弱的人,平時遇到事情很少自己做主,遇到大小事情總喜歡說:好的,我得先向廳長請示一下這個事情?;蛘哒f,這事辦是能辦,但要向廳長匯報以后再說。
曹主任一副唯唯諾諾的樣子,單位的人背后都給他取了個綽號,叫做曹太監(jiān)。意思就是這個人能力不大,但是很聽話、很守本分。奇怪的是,曹主任干了幾年辦公室主任沒幾年,就火速提拔到重要領(lǐng)導(dǎo)崗位上了。
新上任的辦公室劉主任精明干練,很有開拓精神,工作上也狠抓落實,做事情頗有有快刀斬斬亂麻的風(fēng)格。
有一次省政府辦公廳有一個會議通知,因為最近會議比較多,辦公室劉主任就沒有向廳長請示,直接通知分管副廳長參加會議。開完會以后副廳長到辦公室向廳長匯報會議情況,廳長說我怎么不知道你去開什么會?這么重要的會議也沒有人提前告訴我。
自從這件事情以后,廳長就對辦公室的劉主任有了些許的看法,以后又有幾件事情,讓廳長覺得這個辦公室主任太不把自己當(dāng)回事了,于是越看越不順眼,就找了一個機(jī)會把他調(diào)整到別的無關(guān)緊要的處室當(dāng)處長去了,劉主任從此就遠(yuǎn)離了單位的權(quán)利中心。
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體制內(nèi)為什么要經(jīng)常請示匯報呢?
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請示匯報是貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的需要
領(lǐng)導(dǎo)對工作作出了部署,在臺上作了重要講話和指示,你貫徹了沒有,落實了沒有,貫徹落實的速度怎么樣,態(tài)度堅決不堅決,通過請示匯報能夠及時地反映出來。這是一種姿態(tài),也是一種站隊的體現(xiàn)。
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請示匯報是凸顯領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的需要
為什么要向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,因為領(lǐng)導(dǎo)只有在行駛權(quán)力的時候他才能感覺自己是領(lǐng)導(dǎo)。一項工作你默默完成了,領(lǐng)導(dǎo)都不知道,意思就是沒有領(lǐng)導(dǎo),你的工作也能干好,你這是把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)臺上的擺設(shè),是對領(lǐng)導(dǎo)的不尊重。
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請示匯報是與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)感情的需要
不管是與同事的感情,還是與領(lǐng)導(dǎo)的感情,都是相處和交往出來的,你想被領(lǐng)導(dǎo)重用,就必須讓領(lǐng)導(dǎo)對你有印象,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn),優(yōu)勢、劣勢。知根知底的人,領(lǐng)導(dǎo)才敢放心大膽地用。而匯報工作就是讓領(lǐng)導(dǎo)了解你和你做的工作的一種非常重要的途徑。而且有些會做人的下屬,從基層到機(jī)關(guān)請示匯報的時候不僅是匯報工作,還會給領(lǐng)導(dǎo)帶點(diǎn)茶葉、土特產(chǎn)、當(dāng)?shù)匦迈r的時令水果。禮輕情意重,表明你心里記得領(lǐng)導(dǎo),尊重領(lǐng)導(dǎo)。
人本質(zhì)上都是需要別人尊重的,不管是普通人,還是身在高位的領(lǐng)導(dǎo)。所以說,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,不僅是體制內(nèi)的組織程序,也是體制內(nèi)的一門心理學(xué)。