前言:
為什么大規(guī)模組織會(huì)因?yàn)閱T工"遠(yuǎn)離決策中心",而"神經(jīng)末梢麻痹"?企業(yè)的政策文件、決策、命令是怎么被員工了解與執(zhí)行的?如何獲得員工的工作績(jī)效方面的信息?與下級(jí)之間為什么要做感情交流?如何交流?所有這些問題,只有通過"溝通"才能得以解決!
溝通的重要性不言而喻,然而正是這種大家都知道的事情,卻又常常被人們忽視。沒有溝通,就沒有成功的企業(yè),最終導(dǎo)致大家也都不能在這里工作。企業(yè)內(nèi)部良好的溝通文化可以使所有員工真實(shí)地感受到溝通的快樂和績(jī)效。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通管理,既可以使管理層工作更加輕松,也可以使普通員工大幅度提高工作績(jī)效,同時(shí)還可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,因此我們每個(gè)人都應(yīng)該從戰(zhàn)略意義上重視溝通!
被譽(yù)為“用人之神”的日本松下電器公司前總裁松下幸之助認(rèn)為,愿不愿與人合作——是一個(gè)人具不具備管理能力基本素質(zhì)的問題,而善不善于與人合作則是領(lǐng)導(dǎo)者的能力水平問題。如果你想領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)企業(yè)朝著明確的目標(biāo)前進(jìn),就需要提供團(tuán)隊(duì)溝通能力,就需要一支高效的團(tuán)隊(duì)作為后盾。
著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳(官網(wǎng)www.tanxiaofang.com)老師表示,開誠(chéng)布公的交流和溝通是團(tuán)隊(duì)合作中最重要的環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會(huì)嚴(yán)重破壞團(tuán)隊(duì)中的工作氛圍,阻礙團(tuán)隊(duì)成員間的正常交流,并最終導(dǎo)致項(xiàng)目或企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗。溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作展開起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團(tuán)隊(duì)的成員80%的工作效率來(lái)自于良好的溝通。
通過有效溝通,可以有效防止團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間以及團(tuán)隊(duì)與客戶之間由于文化語(yǔ)境的差異而帶來(lái)的矛盾和沖突,維護(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性。比如,在開會(huì)討論問題的時(shí)候,與會(huì)的所有人員都應(yīng)當(dāng)坦誠(chéng)地交換意見,這樣才能做出正確的決定。如果某個(gè)人因?yàn)榭紤]到某些其他因素而在會(huì)議上不敢表達(dá)自己的觀點(diǎn),一味地唯唯諾諾,會(huì)后到了洗手間里再和別人說“其實(shí)我不同意他的觀點(diǎn)”,這種戴著假面具工作的人不但不能堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),還會(huì)破壞公司團(tuán)隊(duì)的溝通和交流渠道,對(duì)工作產(chǎn)生負(fù)面的影響。(預(yù)定企業(yè)內(nèi)訓(xùn),請(qǐng)聯(lián)系13938256450)
著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師總結(jié)了卓越領(lǐng)導(dǎo)高效溝通的20字方針如下——與人親近;明確具體;開放心態(tài);閉嘴傾聽;言外之意:
1、與人親近
“人們不關(guān)心你知道多少,除非他們知道你有多在乎?!边@句格言講述了一個(gè)偉大的真理。經(jīng)典商業(yè)理論告訴領(lǐng)導(dǎo)者與人保持距離。我則認(rèn)為,如果你想繼續(xù)留在黑暗角落只接收高度凈化版的事實(shí),那么就與人保持距離吧。如果不與人發(fā)展出有意義的關(guān)系,那么你永遠(yuǎn)不會(huì)知道他們真正在想什么,直到為時(shí)已晚、無(wú)力回天之時(shí)。
2、明確具體
我在領(lǐng)導(dǎo)力課堂上常常說道:封閉心態(tài)的僵化刻板,是新機(jī)遇最大的限制因素。一旦領(lǐng)導(dǎo)者愿意尋找那些持有異議或反對(duì)立場(chǎng)的人,并且不是為了說服他們改變主意,而是為了了解他們的想法,那么這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者就將自己的事業(yè)帶上了一個(gè)全新的水平。我常常驚嘆于有那么多人真心害怕反對(duì)意見,而他們那時(shí)應(yīng)該做的是真正產(chǎn)生好奇和興趣。與那些對(duì)抗你、挑戰(zhàn)你、拓展你和發(fā)展你的人進(jìn)行開放對(duì)話。記住,重要的并非他人的看法,而是愿意以開放的心態(tài)和學(xué)習(xí)的意愿談?wù)撍?/p>
4、閉嘴傾聽
卓越領(lǐng)導(dǎo)者知道何時(shí)開口、何時(shí)少言,以及何時(shí)閉口不言(大多是少言和閉口不言)。僅僅傳達(dá)自己令人作嘔的信息,達(dá)不到進(jìn)行有意義談話的結(jié)果,但這個(gè)前提是,你知道最好的演說方式產(chǎn)生于談話中,而不是演講或獨(dú)白。當(dāng)你在人生中突然理解這個(gè)道理時(shí),你會(huì)開始懂得,知識(shí)并非通過自己說話獲得,而是來(lái)自洗耳恭聽,這時(shí)你已經(jīng)邁出了成為嫻熟溝通者的第一步。
5、言外之意
花點(diǎn)時(shí)間,回想任何出現(xiàn)在腦海中的卓越領(lǐng)導(dǎo)者……你會(huì)發(fā)現(xiàn),他們非常善于體會(huì)言外之意。他們擁有不可思議的能力,可以理解未言說、未目睹和未聽到的意思。領(lǐng)導(dǎo)者的身份并不應(yīng)該被視作有權(quán)增加修辭。相反,精明的領(lǐng)導(dǎo)者知道,比起掠奪話語(yǔ)權(quán),坐下來(lái)傾聽遠(yuǎn)能獲得更多。在這個(gè)即時(shí)通訊的年代,每個(gè)人都似乎急于交流自己腦中所想,而沒有意識(shí)到從別人腦中獲得一切。讓自己密切觀察,留心傾聽,閉口不言,你就會(huì)驚嘆于自己的水平或組織意識(shí)有了多大的提升。
為了更好地解決這個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通的問題,譚小芳老師建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建立多種制度化的正規(guī)渠道,保證每一名員工能夠直言不諱,保持高效良好的溝通?!皬V直言之路”,建立完善的溝通機(jī)制,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)員工的溝通,采取開放的溝通政策,員工可以根據(jù)個(gè)人情況選擇不同的溝通方式發(fā)表自己的意見。
全世界的人,都希望有話直說。卻由于各地的風(fēng)土人情有所差異,因而產(chǎn)生不同的溝通方式,這是民族性的區(qū)別使然。中國(guó)人喜歡自由自在、不受約束,當(dāng)然也樂于有話直說。但是太多“先說先死”的案例,使得我們深切體會(huì)“禍從口出”的道理;因而主張“慎言”,做到“應(yīng)該有話直說的時(shí)候,當(dāng)然應(yīng)該有話直說;
不應(yīng)該有話直說的時(shí)候,當(dāng)然不應(yīng)該有話直說”的“中道”境界,形成中國(guó)人的溝通功夫??傊T老師在培訓(xùn)、咨詢、調(diào)研過程中,看到太多因?yàn)椴粫?huì)溝通、無(wú)效溝通造成的失誤、失敗,心痛之余,真誠(chéng)建議各位領(lǐng)導(dǎo)者重視團(tuán)隊(duì)溝通,提高團(tuán)隊(duì)溝通技巧。
“人生成功的秘訣,在于你能駕馭周圍的群眾”。這是美國(guó)前總統(tǒng)里根在一次聚會(huì)演進(jìn)中,勉勵(lì)企業(yè)精英們?nèi)绾巫非笞吭降慕鹩窳佳?。里根說得可謂一針見血。管理者是很難依靠一己之力做好管理工作的,你必須經(jīng)常依賴他人的大力支持與合作,才能完成使命。而沒有溝通,又談不上合作。因此,你本身成功與否,企業(yè)成功與否,很大程度上取決于你與員工溝通協(xié)作的能耐和功夫。
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