船舶法定文書的種類及配備要求
文書種類
內(nèi)河航行船舶需配備的常見(jiàn)法定文書主要有《航行日志》《輪機(jī)日志》《油類記錄簿》和《垃圾記錄簿》等，如果是載運(yùn)散裝有毒液體物質(zhì)的船舶還要配備《貨物記錄簿》。執(zhí)法人員通過(guò)查驗(yàn)記錄內(nèi)容是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整和真實(shí)性來(lái)驗(yàn)證船員的適任能力和船員履責(zé)情況。這些法定文書具有法律效力，是海事調(diào)查的重要證據(jù)來(lái)源。
配備及保存管理要求
文書名稱
管理保存
配備要求
航行日志
3年
全部船舶均需要配備
輪機(jī)日志
3年
全部船舶均需要配備
油類記錄簿
3年
150總噸及以上的油船、油駁和400總噸及以上的非油船、非油駁的拖駁船隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)配備《油類記錄簿》(第一部分——機(jī)器處所的作業(yè));150總噸及以上的油船還應(yīng)配備《油類記錄簿》(第二部分——貨油和壓載水作業(yè))
垃圾記錄簿
2年
100總噸及以上的船舶以及經(jīng)核準(zhǔn)載運(yùn)15名及以上人員且單次航程超過(guò)2公里或者航行時(shí)間超過(guò)15分鐘的船舶
貨物記錄簿
3年
載運(yùn)散裝有毒液體物質(zhì)的船舶應(yīng)當(dāng)將有關(guān)作業(yè)情況如實(shí)、規(guī)范地記錄在經(jīng)海事管理機(jī)構(gòu)簽注的《貨物記錄簿》
船舶法定文書記載哪些內(nèi)容，該如何記錄
航行日志
01
航次任務(wù)信息:貨物裝載、作業(yè)、吃水、靠離泊碼頭時(shí)間等
02
氣象、水文信息
03
航行時(shí)定期記錄船舶方位坐標(biāo)、通過(guò)重要地點(diǎn)或設(shè)有橋涵標(biāo)的橋梁、船閘的時(shí)間和名稱、船舶會(huì)遇等運(yùn)行信息
04
停泊時(shí)安全巡查和機(jī)器修理等信息
05
供受油、船員換班更換等其它重要信息
06
船舶進(jìn)出港報(bào)告信息:報(bào)告編號(hào)、時(shí)間和報(bào)告機(jī)構(gòu)等
07
《船舶現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督報(bào)告》或《船旗國(guó)監(jiān)督檢查報(bào)告》缺陷糾正情況
08
其他重要事項(xiàng)
輪機(jī)日志
01
船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)的命令，值班駕駛員的通知
02
主機(jī)啟動(dòng)、停止的時(shí)間，正常運(yùn)行時(shí)的轉(zhuǎn)速
03
重要機(jī)電設(shè)備的啟用、停止時(shí)間
04
燃、潤(rùn)油料耗、存量，船舶加油情況;
05
船舶設(shè)備檢修、修理情況
06
船舶使用岸電的，記錄岸電使用起止時(shí)間、操作人員等信息
07
船舶使用液化天然氣等清潔能源的，記錄好使用情況
08
船舶使用雙燃料動(dòng)力的，記錄各種燃料的使用量、換用燃料的時(shí)間、船位經(jīng)緯度、操作人員等信息
09
其他需要記載的重要事項(xiàng)
油類記錄簿
第一部分——機(jī)器處所的作業(yè)
01
燃油艙的壓載或者清洗(代碼A）
02
來(lái)自(A)項(xiàng)所指燃油艙的洗艙水或壓艙水的排放(代碼B)
03
殘油(油泥)的收集和處理(代碼C)
04
機(jī)器處所積存的艙底水非自動(dòng)排出舷外或其他處理(代碼D)
05
機(jī)器處所積存的艙底水自動(dòng)排出舷外或其他處理(代碼E)
06
排油監(jiān)控系統(tǒng)的情況（代碼F）
07
意外的或其他異常排油(代碼G)
08
加裝燃油和散裝潤(rùn)滑油(代碼H)
特別注意
《水污染防治法》規(guī)定:船舶的殘油、廢油應(yīng)當(dāng)回收，禁止排入水體。
垃圾記錄簿
由于法律規(guī)定，禁止船舶在內(nèi)河水域使用焚燒爐。禁止向內(nèi)河水域排放船舶垃圾。船舶應(yīng)當(dāng)配備有蓋、不滲漏、不外溢的垃圾儲(chǔ)存容器或者實(shí)行袋裝，按照《船舶垃圾管理計(jì)劃》對(duì)所產(chǎn)生的垃圾進(jìn)行分類、收集、存放。因此，《垃圾記錄簿》主要記錄船舶被排放轉(zhuǎn)移至岸上接收裝置時(shí)的日期、接收的港口或設(shè)施的名稱、垃圾的種類、垃圾排放量和處理人員等信息。
貨物記錄簿
《貨物記錄簿》是《73/78防污公約》規(guī)定的從事散裝運(yùn)輸有毒液體物質(zhì)船舶必備的防污染法定文書之一，用以記載各項(xiàng)涉及有毒液體物質(zhì)和含有有毒液體物質(zhì)混合物的操作。檢查貨物記錄簿的目的是對(duì)載運(yùn)有毒液體的船舶貨物駁載、洗艙、排放洗艙水的過(guò)程起到全程監(jiān)管作用。
法定文書的填寫注意事項(xiàng)
01
船舶文書是船舶運(yùn)行全過(guò)程的原始記錄，是船舶法定文件，必須妥善保管
02
法定文書的填寫記載必須真實(shí)，不得弄虛作假、隱瞞重要事實(shí)、故意涂改內(nèi)容
03
法定文書應(yīng)依時(shí)間順序連續(xù)記載，不得間斷，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確反映出船舶航行、停泊和作業(yè)活動(dòng)的基本情節(jié)
04
法定文書應(yīng)使用不褪色的藍(lán)色或黑色墨水填寫;字體端正清楚，語(yǔ)句簡(jiǎn)明;不準(zhǔn)涂抹、撕毀、添頁(yè)，不留空行、空頁(yè)。如果記錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)寫字句標(biāo)以括號(hào)并劃一橫線(被刪字句仍應(yīng)清晰可見(jiàn))，然后在括號(hào)后面或上方重寫，并簽字
05
船長(zhǎng)或者責(zé)任船員對(duì)其管理的法定文書的記載全面負(fù)責(zé)，填寫完成后要及時(shí)簽字確認(rèn)
06
船舶應(yīng)當(dāng)將船舶污染物接收單證與相關(guān)記錄簿一并保存?zhèn)洳?div style="height:15px;">
07
法定文書用完后應(yīng)在本船妥善保存，隨時(shí)可供檢查，其中《航行日志》《輪機(jī)日志》《油類記錄簿》《貨物記錄簿》保存期限為3年，《垃圾記錄簿》保存期限為2年
小貼士
如果你還沒(méi)掌握怎么填寫有關(guān)文書的，可以翻看相應(yīng)文書的最前邊的文書填寫說(shuō)明頁(yè)，那里有更為詳細(xì)的說(shuō)明，指導(dǎo)規(guī)范填寫
法律責(zé)任
一
船舶未按規(guī)定如實(shí)記錄油類作業(yè)、散裝有毒液體物質(zhì)作業(yè)、垃圾收集處理情況的，或者船舶未按規(guī)定保存《油類記錄簿》《貨物記錄簿》和《船舶垃圾記錄簿》的，違反《中華人民共和國(guó)防治船舶污染內(nèi)河水域環(huán)境管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，由海事管理機(jī)構(gòu)責(zé)令改正，并處以1000元以上5000元以下的罰款。
二
船員未如實(shí)填寫或者記載有關(guān)船舶法定文書的，違反《中華人民共和國(guó)船員條例》第五十二條的規(guī)定，對(duì)責(zé)任船員處以1000元及以上1萬(wàn)元及以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的，并且給予暫扣船員服務(wù)簿、船員適任證書6個(gè)月及以上2年及以下直至吊銷船員服務(wù)簿、船員適任證書的處罰。
常見(jiàn)問(wèn)題及部分行政處罰案例
船長(zhǎng)未未按規(guī)定記載航行日志
相關(guān)案例：2023年8月，南通海事局執(zhí)法人員對(duì)靠泊在轄區(qū)碼頭的A輪進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，該輪未按規(guī)定記載航行日志（2023年4月26日至8月21日未記錄）。該行為違反了《中華人民共和國(guó)船員條例》第十六條第三款的規(guī)定。依據(jù)相關(guān)規(guī)定，給予責(zé)任船員罰款人民幣壹仟圓整的行政處罰。
未按規(guī)定如實(shí)記錄油類記錄簿
相關(guān)案例：2023年8月，南通海事局執(zhí)法人員對(duì)靠泊在轄區(qū)碼頭的B輪進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，該輪未按規(guī)定如實(shí)記錄《油類記錄簿》（2022年8月以后未記錄）。該行為違反了《中華人民共和國(guó)防治船舶污染內(nèi)河水域環(huán)境管理規(guī)定》第十四條第一款的規(guī)定。依據(jù)相關(guān)規(guī)定，給予責(zé)任船員罰款人民幣叁仟圓整并扣4分的行政處罰。
未按規(guī)定如實(shí)記錄垃圾收集處理情況
相關(guān)案例：2022年7月，南通海事局執(zhí)法人員對(duì)靠泊在轄區(qū)碼頭的C輪進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，該輪生活垃圾排放未在《垃圾記錄簿》上記載。該行為違反了《中華人民共和國(guó)防治船舶污染內(nèi)河水域環(huán)境管理規(guī)定》第四十六條第一款的規(guī)定。依據(jù)相關(guān)規(guī)定，給予責(zé)任船員罰款人民幣叁仟圓整的行政處罰。
信息來(lái)源 | 南通海事
