一個單位面對社會發(fā)展日新月異，面對社會體系的不斷完善和嚴密，同時，機構的改革使單位內(nèi)外部環(huán)境和工作事務均較發(fā)生了重大的改變，傳統(tǒng)的工作體系已經(jīng)不適應現(xiàn)有單位運轉的需要。那么，作為單位辦公室主任，其位置雖不凸顯，但作用無可厚非，他相當于一個支撐點，借助杠桿的著力，會撬動大于自己幾十倍甚至上百倍的物體。作為辦公室主任，必須具備綜合能力和良好的素質(zhì)，面對洶涌澎湃的人、事和社會關系，波瀾不驚，榮辱不動，揮手談笑間，讓一切都風平浪靜。特別是在新時代中國特色社會主義的引領下，作為辦公室主任，不管你是處于機關、事業(yè)或是企業(yè)單位，擺在面前都有著嚴峻的挑戰(zhàn)。
如何當好辦公室主任，我從多年的工作中獲得一些體會，與大家共享。
修心養(yǎng)性，潛心修行
司馬遷《報任安書》中寫道“修身者，智之符也；愛施者，仁之端也；取予者，義之表也；恥辱者，勇之決也；立名者，行之極也。士有此五者，然后可以讬于世，而列于君子之林也?！币馑际钦f，加強自我修養(yǎng)，是有智慧的象征；樂于施舍，是行仁德的開端；索取與給予得當，是守道義的標志；如何對待恥辱，是判斷一個人是否勇敢的標準；樹立好的名聲，是品行的最高準則。一個士人具備了這五條，才可以在社會上立足，而進入君子的行列。任安是司馬遷的朋友。從這段話中可以看出，修養(yǎng)是很重要的。辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結領導和部門、基層的橋梁，協(xié)調(diào)各部門的紐帶，保持單位工作正常運轉的中樞，責任重大，因此，辦公室主任面對紛繁復雜的人和事，心性不好，就當不好助手。有人說過，辦公室主任酒量不好會被醉死，氣度不好會被氣死，筆頭不好會被憋死，因此要修好身，養(yǎng)好性。
忍辱負重，敢于擔當
作為辦公室主任要善于忍辱負重，面對急事而不煩躁，有不滿而不顯于形色，有成績而不驕傲，高興而不放縱；隨和而不盲從，自信而不自大，忍讓而不低媚，耿直而不粗暴，遇事多思而不是多疑，處事謹慎而不是四面巧舌。同時，還要抓住自己崗位本質(zhì)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，敢于擔當，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要有雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也要為顧全大局而忍辱負重，在責任面前敢于擔當。
能力是決定干好工作的基礎，提高工作能力首先是要干一行愛一行，對待工作要有濃厚的興趣，投入真誠的感情。處事果決，是行事作風，不畏首畏尾，應當機立斷。辦公室主任對外就是一個外交官，聲有辭色而不厲，言之真誠動人心，對內(nèi)就是一個家庭主婦，上管天，下管地，中間還管茅房。綜合性的能力，表現(xiàn)出不凡的水平，張口能說、提筆能寫、有事能辦、遇難能解。辦公室主任沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感，全身心投入到工作中去。辦公室主任還要有一定的專業(yè)知識，如果沒有專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。作為辦公室主任對單位職能職責、政策法規(guī)和運行策略應該了解、熟悉和掌握，因此，要做到這一點，就必須認真學習，刻苦鉆研，不斷提高工作能力。形成處事果決的工作作風。
體現(xiàn)靈性，善于觀察
辦公室主任要有充足的靈性，領導發(fā)聲，就要知道領導本意，領導一個動作，就知道要的結果。這不是馬屁主義者，而是當好領導助手的重要能力。辦公室工作是沒有規(guī)律的，息無定時，加班是家常便飯，但工作要做到從容自如，得心應手，就必須機靈、善悟。首先，要增強敏感性?！奥斦呗犛跓o聲，明者見于無形”。辦公室主任是領導的強大助力，要善于察顏觀色，多一點風吹草動草木皆兵，少一點麻木不仁雷打不動。既謀事，又謀人，用心感受，善解人意，準確領會組織意圖，把握領導思路，身在兵位，胸為帥謀，想領導之所思，謀領導之所慮，積極給領導出謀劃策，及時為領導拾遺補缺，實現(xiàn)與領導聲行共鳴。
增強預見，謀事在先
處高山之巔而遠觀，攬盡風華而藍圖現(xiàn)，走在領導后面，想在領導前面。并且要在“早半拍”、“快半步”上下功夫，想領導之所想，想領導未所想，多當超前參謀，不當馬后炮。關鍵時候要提頭知尾，一點就破，不點自破。再次，要增強創(chuàng)造性。不能僅僅滿足于一般的事務性工作，要充分發(fā)揮領導的隨身百度搜索作用，把精力放在領導最關心、最迫切解決的熱點問題上，大膽提出新思路，積極采取新舉措，及時總結新經(jīng)驗。
把握分寸，處置得當
辦公主任是在領導的眼中是兵，在基層的眼中是官，既是主任又是秘書，在為人處事上必須把握分寸。只有張馳有度，方可游刃有余。要擺正位置，有人說得好，辦公室主任要“臺后不臺前，攬事不攬權，參謀不拍板，到位不越位”，做到“代表領導不代替領導，服務領導不附屬領導”。要恰當匯報?！爸匾氖孪茸嗪髷?，緊急的事先斬后奏，份內(nèi)的事只斬不奏”。要了解“氣候”，掌握“火候”，“參”到關鍵處，“謀”到點子上，并且要當高參，而不當“刁參”；當明參，而不當“瞎參”。處理好各級關系，對上，尊重不吹捧，服從不盲從，不卑不亢；對同級，謙遜謙虛，平和寬厚，與人為善，一視同仁；待下，以禮，以誠，以情，不狐假虎威，不盛氣凌人，不瞎亂指揮。
當好一名辦公室主任不是一件容易的事情，有很多酸甜苦辣等著你去品嘗。有功看不見，有苦無法說，為趕寫一篇文稿往往是通宵達旦，為了組織好一次會議、開展好一項活動不知要費多少話、跑多少腿、流多少汗、挨多少罵，但辛苦換來的將是事業(yè)的蒸蒸日上和人生美好。
