隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用。將其運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中,可以對(duì)企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督,切實(shí)提升企業(yè)管理水平;還可以找到企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的不足并及時(shí)改正,切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,激發(fā)員工工作熱情,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。結(jié)語(yǔ)在現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,成本管理工作還存在許多問(wèn)題需要解決與優(yōu)化。信息化、智能化背景下的成本管理有很大的發(fā)展優(yōu)勢(shì),結(jié)合信息技術(shù)開(kāi)展成本管理可以切實(shí)優(yōu)化管理體系,提升員工工作積極性,提升工作效率,還可以解決一些傳統(tǒng)成本管理工作當(dāng)中的難題,更好地把控成本,有利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多契機(jī)。
一、財(cái)務(wù)管理智能化、信息化的現(xiàn)實(shí)意義分析
(一)提高工作效率
受原有落后的財(cái)務(wù)管理工作模式影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在錯(cuò)誤率高、耗時(shí)長(zhǎng)、效率低、重復(fù)性強(qiáng)、機(jī)械任務(wù)繁重等問(wèn)題。當(dāng)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制相結(jié)合時(shí),財(cái)務(wù)管理工作中的信息和數(shù)據(jù)通過(guò)軟件系統(tǒng)進(jìn)行收集和整合。為保證信息錄入和計(jì)算的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)管理的工作程序和流程是逐步規(guī)范的。借助智能化、自動(dòng)化分析的大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行有序的整理、整理和歸檔,為財(cái)務(wù)報(bào)表分析、成本預(yù)算等后續(xù)工作的開(kāi)展提供幫助和支持。最終的結(jié)果是,通過(guò)信息化財(cái)務(wù)管理,提高了企業(yè)的管理效率,加強(qiáng)了管理分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力,為未來(lái)生產(chǎn)計(jì)劃的制訂和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)施提供了有益參考。
(二)有利于加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理
建立信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,有利于保證企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)順暢穩(wěn)定,有利于保證經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的一致性,有利于市場(chǎng)需求。結(jié)合根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和生產(chǎn)特點(diǎn),制訂最有效的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,及時(shí)為組織活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)劃撥資金,籌集物資和人力,全力保障企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的有序發(fā)展。
(三)有利于提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率和質(zhì)量
信息化財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制建立后,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要面對(duì)的組織或企業(yè)(即會(huì)計(jì)主體)發(fā)生了變化,同時(shí),其他營(yíng)利性單位和非營(yíng)利組織也在積極發(fā)展,為加強(qiáng)企業(yè)間的合作,信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)關(guān)注信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要影響確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率和質(zhì)量。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的日期是固定的、階段性的。建立信息化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以利用信息化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的傳播和分析優(yōu)勢(shì),隨時(shí)從信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中查找數(shù)據(jù),完成會(huì)計(jì)核算。當(dāng)前,市場(chǎng)發(fā)展不確定性和風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā),為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展埋下了許多隱患。因此,企業(yè)要利用信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的優(yōu)勢(shì),保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的質(zhì)量和效率,降低和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、智能化與信息化的含義及其對(duì)成本分析的要求
智能化與信息化在企業(yè)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過(guò)程當(dāng)中,借助信息化設(shè)備和技術(shù),利用一些資源起到帶動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。使用信息技術(shù)可以便捷生活,創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益和時(shí)間效率,有利于提升我國(guó)生產(chǎn)總值。智能化與信息化在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)非常重要的地位,企業(yè)若想長(zhǎng)久穩(wěn)定地發(fā)展下去,就必須在日常工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中增加信息化、智能化因素。企業(yè)若想獲得長(zhǎng)期生產(chǎn)內(nèi)容有關(guān)資料難度不大,而借助這些資料就可以切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本計(jì)算的準(zhǔn)確度,根據(jù)計(jì)算結(jié)果就可以做出更正確的決策以利于企業(yè)發(fā)展。成本形態(tài)分析在核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本方面優(yōu)勢(shì)不大,因此,企業(yè)必須引入新型計(jì)算方式。信息化成本核算就是一種優(yōu)勢(shì)很強(qiáng)的計(jì)算方式,可以很好滿(mǎn)足企業(yè)管理層的需求,加強(qiáng)成本核算結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
三、智能化與信息科技背景下開(kāi)展企業(yè)成本管理性分析的基本思想及步驟
(一)基本思想
成本管理分析指的是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的可控性管理分類(lèi)。具體做法是,將成本項(xiàng)目在實(shí)施環(huán)節(jié)當(dāng)中,依照一定要求將其劃分為兩部分,一部分為可控成本,另一部分為不可控成本。前者指的是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間,項(xiàng)目管理人可以開(kāi)展行之有效的成本控制工作,那么與之相反的就是不可控成本。一般情況下,在時(shí)間方面,可控成本指的是相關(guān)人員核算所需時(shí)間。仔細(xì)研究成本管理性分析內(nèi)容不難看出,成本控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者最注重的問(wèn)題,因其與利益直接相關(guān)。一些決策會(huì)使一些項(xiàng)目的成本發(fā)生改變,由于成本發(fā)生改變那么經(jīng)濟(jì)利益也會(huì)隨之改變。上述內(nèi)容均可以借助信息化手段獲取信息以幫助決策者做出決策,提升決策的科學(xué)度和正確度,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。成本管理性分析的宗旨是將項(xiàng)目實(shí)施成本依照可控性這一指標(biāo)分類(lèi)。可控性指的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠主觀改變和控制項(xiàng)目的內(nèi)容。對(duì)于每一個(gè)具有可控性的項(xiàng)目要做好以下管理。
1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與項(xiàng)目管理人及參與者應(yīng)準(zhǔn)確找到導(dǎo)致成本變動(dòng)的因素,比如生產(chǎn)資源價(jià)格的變動(dòng)、市場(chǎng)需求的變化等等。2.在這些因素當(dāng)中找到可以人為干預(yù)控制的因素,隨后將所有因素按照對(duì)項(xiàng)目利益和成本影響嚴(yán)重程度進(jìn)行分類(lèi),找到影響最大的因素。在分類(lèi)時(shí),應(yīng)當(dāng)視實(shí)際情況靈活調(diào)整認(rèn)定政策。3.在可控因素與不可控因素之間建立數(shù)學(xué)模型,有能力的企業(yè)可以將模型編程成管理分析軟件,以利于直觀感受分析結(jié)果。對(duì)比成本和效益之間的關(guān)系,既有利于項(xiàng)目后期成本與收益的核算評(píng)估工作的開(kāi)展,也有助于決策者明確各種決策對(duì)項(xiàng)目造成的具體影響是什么,可以幫助管理者分析成本變動(dòng)的原因,以及時(shí)制訂應(yīng)對(duì)方案。
(二)成本管理性分析的步驟
1.借助各種分析方法幫助決策者預(yù)見(jiàn)一些決策對(duì)項(xiàng)目成本造成影響的程度。2.使用成本管理的內(nèi)容分析成本變化原因。3.借助線性或非線性模型分析數(shù)據(jù),根據(jù)模型開(kāi)展成本加設(shè)。4.針對(duì)決策對(duì)項(xiàng)目成本影響的敏感程度進(jìn)行研究。
四、成本管理性分析與成本性態(tài)分析的比較
(一)較為全面地分析成本影響因素變動(dòng)原因
成本性態(tài)分析存在一定的局限性,只能對(duì)銷(xiāo)售方面對(duì)成本造成的影響開(kāi)展分析。而成本管理型分析可以對(duì)所有影響成本的因素建立適當(dāng)?shù)哪P筒㈤_(kāi)展詳細(xì)的研究與分析,根據(jù)可控性分析結(jié)果可以大致掌握主要影響成本變化的一些因素,有利于有針對(duì)性地解決問(wèn)題,從而確保項(xiàng)目收益和成本的穩(wěn)定性。
(二)使用模型及科學(xué)方法
使結(jié)果更客觀成本形態(tài)分析一般只分析銷(xiāo)售對(duì)成本變動(dòng)造成的影響。而成本管理型分析可以借助許多模型及科學(xué)的分析方法得到更為客觀準(zhǔn)確的分析結(jié)果,且結(jié)果清晰完整利于理解,也有利于掌握不同因素對(duì)于成本影響的程度和具體內(nèi)容,結(jié)果更具有實(shí)際意義。
(三)可以更好地幫助決策者做出決策
目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于持續(xù)發(fā)展階段,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,相當(dāng)一部分企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不僅要承擔(dān)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的壓力,還要面對(duì)公司內(nèi)部成本核算等一系列復(fù)雜的管理問(wèn)題,加大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)難度。而成本管理性分析可以結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目成本需要合理分配資金和資源,實(shí)現(xiàn)資源的最大效益應(yīng)用。成本管理分析法可以更好地幫助決策者做出決策,借助數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等知識(shí)找到最適合企業(yè)情況的成本控制方案;可以切實(shí)提升企業(yè)成本管理能力,減輕經(jīng)營(yíng)壓力,提升盈利空間。
(四)有利于計(jì)算復(fù)雜繁多的數(shù)據(jù)
成本管理性分析法相對(duì)于成本性態(tài)分析法來(lái)講,具有復(fù)雜度高、工作量大的特點(diǎn)。但現(xiàn)階段,隨著科技與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,許多復(fù)雜的信息化工作內(nèi)容都可以借助計(jì)算機(jī)完成。企業(yè)也可以與其他成本核算機(jī)構(gòu)達(dá)成合作,聘請(qǐng)其專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)管理和分析項(xiàng)目成本。企業(yè)可以借助合適的編程軟件直接了解成本管理與控制工作的開(kāi)展情況和結(jié)果,從而幫助決策者做出正確決策。
五、信息化會(huì)計(jì)背景下的成本管理建議
信息化會(huì)計(jì)成本管理指的是借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本進(jìn)行管控,其具有速度快、準(zhǔn)確性強(qiáng)、極具條理性和系統(tǒng)性的特點(diǎn),可以快速、準(zhǔn)確地整理、分類(lèi)、存儲(chǔ)企業(yè)成本管理的有關(guān)數(shù)據(jù),不僅節(jié)約了時(shí)間,而且減少了人員成本。除此之外,信息化會(huì)計(jì)成本管理還有利于后期信息檢索。檢索者只需要借助信息化平臺(tái)進(jìn)行關(guān)鍵詞或標(biāo)題搜索,幾秒后即可找到所需信息,提升了辦公效率。信息化會(huì)計(jì)成本管理有利于建設(shè)系統(tǒng)科學(xué)的信息管理體制,幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行監(jiān)督與控制。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作可以借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或人工智能完成,既提升了統(tǒng)計(jì)效率,還可以為業(yè)務(wù)人員建立財(cái)務(wù)檔案,有利于管理層的了解和熟悉。
企業(yè)要建立完善的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng),通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理任務(wù)的指導(dǎo),建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程,共享財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)信息資源,為企業(yè)提供各項(xiàng)管理工作,讓企業(yè)有機(jī)會(huì)快速開(kāi)始工作對(duì)接。此外,在財(cái)務(wù)信息化管理階段,企業(yè)要加強(qiáng)信息化應(yīng)用能力。也就是說(shuō),數(shù)據(jù)信息資源在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的應(yīng)用具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義,可以很好地做好財(cái)務(wù)管理部門(mén)的日常工作,協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的改進(jìn)。
因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)需要引導(dǎo)基層財(cái)務(wù)人員,通過(guò)其計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用層面的引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)技術(shù)的集中控制。但是,很明顯,在計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)階段,適合財(cái)務(wù)管理實(shí)踐所需的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)模式尚未完全建立,在成本管理、投資決策、預(yù)算編制等方面,企業(yè)還需要重點(diǎn)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,做好數(shù)據(jù)的收集和應(yīng)用。
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