今天聽了一本書《麥肯錫意識》,提到如何提高解決問題的能力,感覺有些啟發(fā),想要記錄下來。
說起麥肯錫,如果對管理咨詢行業(yè)有些了解的話,大多都聽過這個名字,因為和麥肯錫相關(guān)的書在市面有很多,比如《金字塔原理》、《麥肯錫方法》、《麥肯錫工具》、《麥肯錫問題分析與解決技巧》、《麥肯錫思維》等等。
回到原來的話題,如何提高解決問題的能力呢?
是通過一系列步驟來解決問題。
大致分為5個步驟:界定問題,設(shè)計分析內(nèi)容,數(shù)據(jù)收集,解釋結(jié)果以及匯報。
也就是說,麥肯錫將解決問題的方法給總結(jié)出來,分為5個步驟。通過使用這5個步驟,將解決問題變成一條流程,當(dāng)這個流程走完,問題基本就能夠得到解決。當(dāng)隨著解決問題越來越多,這一整套流程越來越順手,解決問題的速度也會越來越快。
另一個方面,使用這個步驟去解決問題,能夠解決一個在解決問題過程中遇到的問題就是,盲目感性,也就是憑感覺去進(jìn)行假設(shè)分析,這樣會做一些無用功的分析。
下面分別說說這五個步驟:
這一點其實我認(rèn)為最重要,因為這是解決問題的基礎(chǔ),如果界定錯了問題,后面的步驟就很有可能是無用功。而這一點主要工作就是將復(fù)雜的問題簡單化,找到問題的核心。
2.設(shè)計分析內(nèi)容
這一點就是在找到問題核心之后,設(shè)計要分析的內(nèi)容,并制定分析的計劃。
3.數(shù)據(jù)收集
這一點執(zhí)行分析計劃,面對分析得出的結(jié)論進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,驗證分析的結(jié)論的正確性。
4.解釋結(jié)果和匯報
我把第4點和第5點放在一起說,是因為這兩個步驟就是開始著手解決問題。
不知道你有沒有好奇,為什么最后一步是匯報?
匯報其實這是站在咨詢公司的角度來說的,在咨詢公司提出一個解決方案之后,最后執(zhí)行這個方法的人咨詢?nèi)耍敲催@個解決方案需要得到咨詢?nèi)说恼J(rèn)同,不然再好的方法不去行動,最后也解決不了問題,所以通過匯報讓咨詢?nèi)私邮茏稍児咎岢龅姆桨福菂R報的主要工作。