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淺析麥肯錫的知識(shí)管理

淺析麥肯錫的知識(shí)管理  

2010-12-20 09:03:24|  分類: 管理探討 |字號(hào) 訂閱


薛 梅

(同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,上海  201804)

 

摘  要:隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,知識(shí)管理成為研究的熱點(diǎn)。對(duì)于咨詢公司來說,知識(shí)管理更是其核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。本文首先就知識(shí)管理的一般內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單描述,然后以咨詢業(yè)的領(lǐng)頭羊——麥肯錫為例,從四個(gè)方面對(duì)其知識(shí)管理體系進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞:知識(shí);知識(shí)管理;麥肯錫

中圖分類號(hào):F270.7    文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A     文章編號(hào):1671-8089(2010)06-0021-02

一、引言

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)的重要性日益顯現(xiàn),如何對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效的管理也成為當(dāng)下的熱點(diǎn)。知識(shí)管理的研究經(jīng)常是與知識(shí)密集型企業(yè)聯(lián)系在一起的,它是知識(shí)密集型企業(yè)制勝的法寶。咨詢公司作為典型的知識(shí)密集型企業(yè),其核心競(jìng)爭(zhēng)力就是知識(shí)管理。作為一家擁有悠久歷史的咨詢公司,麥肯錫正是通過有效的知識(shí)管理,不斷提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,才登上咨詢業(yè)的頂峰。

二、知識(shí)管理概述

21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)資源的占有、生產(chǎn)(創(chuàng)新)、傳播和利用為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)。知識(shí)管理是指為了提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力而識(shí)別知識(shí)、獲取知識(shí)并充分發(fā)揮其作用的過程。知識(shí)管理對(duì)于發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì)具有重要的意義。

知識(shí)分為顯性知識(shí)(explicit knowledge)和隱性知識(shí)(tacit knowledge)。顯性知識(shí)是指能夠以正式的語言明確表達(dá)的、可編碼的知識(shí)。隱性知識(shí)則是建立在個(gè)人經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)之上、涉及各種無形因素(如個(gè)人信念、價(jià)值觀等)的知識(shí)。它存在于人的頭腦和行為當(dāng)中,不可編碼,具有排他性,難以與人共享。人類大部分知識(shí)都是隱性知識(shí)。

知識(shí)管理的目標(biāo)是創(chuàng)新知識(shí),而創(chuàng)新知識(shí)主要通過顯性知識(shí)和隱性知識(shí)之間的動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化來實(shí)現(xiàn)。

三、麥肯錫的知識(shí)管理

美國(guó)麥肯錫(McKinsey) 公司是當(dāng)今世界知識(shí)管理的領(lǐng)頭羊。一直以來,它都把知識(shí)管理視為重中之重,通過建立完善的知識(shí)管理體系,保持競(jìng)爭(zhēng)力。

(一)知識(shí)管理的內(nèi)容

1、建立科學(xué)的制度促進(jìn)學(xué)習(xí)。

2、成立專門的組織機(jī)構(gòu)抓學(xué)習(xí)的質(zhì)量。

3、發(fā)掘并利用公司內(nèi)部人際關(guān)系網(wǎng),作為對(duì)正式學(xué)習(xí)機(jī)制的補(bǔ)充。

4、建立以知識(shí)貢獻(xiàn)率為衡量標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)體系。

5、重視隱性知識(shí)的發(fā)展、傳播和利用。麥肯錫創(chuàng)辦內(nèi)部刊物,提供員工交流火花的機(jī)會(huì)。這既降低了知識(shí)交流和傳播的門檻,又促進(jìn)了新思想、新經(jīng)驗(yàn)、新觀點(diǎn)的傳播[1]。

    6、建立專門儲(chǔ)備經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的數(shù)據(jù)庫,保存工作過程中的信息資源,加速信息在公司內(nèi)的交流和傳播。

(二)建立知識(shí)資源系統(tǒng)

1、建立已有知識(shí)的知識(shí)資源系統(tǒng)。麥肯錫建立的知識(shí)資源系統(tǒng)由4個(gè)部分組成:人員數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)庫、其他。

2、不斷創(chuàng)造新的知識(shí)資源。麥肯錫每年將收入的10%作為知識(shí)創(chuàng)新費(fèi)用,設(shè)立專門部門負(fù)責(zé)管理公司的知識(shí)資源網(wǎng)絡(luò)。

3、共享知識(shí)資源。麥肯錫通過員工培訓(xùn),使員工與組織其他成員組成知識(shí)網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊(duì),加快了知識(shí)信息資源的流動(dòng)和共享。麥肯錫定期將公司從客戶服務(wù)過程中提煉出的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專家的創(chuàng)新思維等整理出版成內(nèi)部刊物,積極推動(dòng)知識(shí)傳播和共享。

4、建立科學(xué)的知識(shí)開發(fā)能力評(píng)價(jià)系統(tǒng)。麥肯錫設(shè)計(jì)了包含研究?jī)?nèi)容深度、寬度、增值度和地理區(qū)域的寬度等的多維評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,定期對(duì)研究人員的知識(shí)開發(fā)能力進(jìn)行評(píng)價(jià),通過有針對(duì)性的回饋,提高員工能力,促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新[2]。
(三)加強(qiáng)知識(shí)安全管理。咨詢公司由于咨詢服務(wù)的需要,往往會(huì)掌握大量機(jī)密信息。它的實(shí)際案例和技術(shù)資料也很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不良使用,從而影響公司競(jìng)爭(zhēng)力。因此加強(qiáng)知識(shí)安全管理是咨詢公司的一項(xiàng)重要任務(wù)。麥肯錫所采取的方法主要有:第一,項(xiàng)目開始前公司和咨詢顧問、客戶簽訂三方保密協(xié)議;第二,公司對(duì)信息庫的信息采取分級(jí)分權(quán)管理方法,根據(jù)信息的重要性和敏感度將信息分為若干密級(jí),不同級(jí)別信息的開放權(quán)限不同,員工根據(jù)自身級(jí)別和授權(quán)獲取信息。

(四)構(gòu)建良好的組織文化氛圍。咨詢公司是典型的知識(shí)型企業(yè),易受組織文化氛圍的影響。自由、和諧、信任的組織文化氛圍能夠激勵(lì)員工主動(dòng)追求知識(shí),便于推進(jìn)知識(shí)管理的實(shí)施。組織中非正式團(tuán)體的存在有利于員工知識(shí)共享和群策群力。因此在實(shí)施知識(shí)管理的過程中,要注意人文層面的軟設(shè)施建設(shè)。

四、結(jié)語

   麥肯錫借助知識(shí)管理,不斷提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,成為世界一流的咨詢公司。這對(duì)我國(guó)咨詢企業(yè)來說更是一種啟示:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,只有做好知識(shí)管理,取得核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能立于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

[1] 王燕萍.麥肯錫的學(xué)習(xí)機(jī)制與知識(shí)管理[J].人才瞭望,2004;6:32-33

[2] 魯偉,韓燕.麥肯錫公司知識(shí)管理研究綜述[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008;18:118-120

[3] 劉險(xiǎn)峰,李聰.我國(guó)管理咨詢公司的知識(shí)管理應(yīng)用策略[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2005;3:84-85

[4] 宋海艷,鄭建明.信息咨詢機(jī)構(gòu)的知識(shí)管理[J].現(xiàn)代情報(bào),2006;11:46-49

[5] 王麗娟,孔令鵬.咨詢公司的知識(shí)管理應(yīng)用探討[J].圖書情報(bào)工作,2008;2:138-140

[6] 王雪瑩.咨詢公司的知識(shí)管理[J].科技信息,2007;26:299

 

作者簡(jiǎn)介:薛梅,女,山東濰坊人,同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院管理科學(xué)與工程09級(jí)碩士研究生,主要研究方向?yàn)槲锪鞴芾?、科技管理?/p>

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