一、負(fù)數(shù)標(biāo)注為紅色
二、設(shè)置星期顯示
大多數(shù)情況,我們的工作都是按照周來(lái)規(guī)劃的,使用日期看起來(lái)不太直觀,這個(gè)時(shí)候我們就可以將日期都設(shè)置為星期,只需要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按快捷鍵ctrl+1調(diào)出格式窗口,在自定義中輸入aaaa就會(huì)顯示為星期幾,輸入aaa是不會(huì)顯示星期兩個(gè)字的
三、輸入分?jǐn)?shù)
在excel中很多人都不會(huì)輸入分?jǐn)?shù),如果直接顯示1/4就會(huì)顯示為1月4號(hào),我們可以先輸入一個(gè)0然后輸入一個(gè)空格再輸入1/4這樣的話就可以輸入分?jǐn)?shù)了
四、跨列居中
在我們使用合并單元格后,數(shù)據(jù)無(wú)法使用分列篩選等數(shù)據(jù)處理工具,這個(gè)時(shí)候我們就可以使用跨列居中來(lái)代替合并單元格,首先我們選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按Ctrl+1調(diào)出格式窗口,在對(duì)齊中找到跨列居中即可
五、添加刪除線
有幾個(gè)人問(wèn)到如何在文字上添加一條橫線,這個(gè)其實(shí)就是刪除線,設(shè)置很簡(jiǎn)單,首先我們選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù),然后按Ctrl+1調(diào)出格式窗口,在字體中找到刪除線,勾選即可
六、批量加單位
很多時(shí)候我們遇到帶單位的數(shù)據(jù)都是無(wú)法直接運(yùn)算的,但是使用單元格格式添加的單位卻不存在這樣的問(wèn)題,可以直接進(jìn)行運(yùn)算,比如我們?yōu)?0添加單位kg,雖然看起來(lái)是50kg,但是單元格中顯示的數(shù)據(jù)其實(shí)還是50
設(shè)置也很簡(jiǎn)單,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+1調(diào)出格式窗口,然后點(diǎn)擊自定義在類(lèi)型中輸入0k!g即可批量添加單位
七、快速輸入數(shù)據(jù)
我們也可以利用單元格格式來(lái)快速的輸入數(shù)據(jù),以輸入男女為例,只需要將代碼設(shè)置為:[=1]'男';[=2]'女'隨后輸入1就顯示男,輸入2就顯示女,在這里需要注意的是單元格的數(shù)值還是1和2,它僅僅是以男女顯示罷了
八、設(shè)置萬(wàn)元顯示
時(shí)候數(shù)據(jù)比較大,我們可以將其設(shè)置為萬(wàn)元顯示,只需要將代碼設(shè)置為:0!.0,'萬(wàn)'然后點(diǎn)擊回車(chē)即可
九、設(shè)置手機(jī)號(hào)碼格式
自定義單元格格式還可以用于規(guī)范手機(jī)號(hào)格式,比如在這里我們將手機(jī)格式設(shè)置為344的顯示顯示,只需要在類(lèi)型中輸入000-0000-0000點(diǎn)擊確定即可
十、條件判斷
單元格格式也能實(shí)現(xiàn)類(lèi)似if函數(shù)條件判斷的效果,不過(guò)它僅僅只能輸出三個(gè)結(jié)果,我們以成績(jī)?yōu)槔?,只需要將代碼設(shè)置為[>=85]'優(yōu)秀';[>=60]'及格';'不及格'點(diǎn)擊確定即可,在這里85分以上的會(huì)顯示為優(yōu)秀,60到85之間會(huì)顯示為及格,其余的顯示為不及格
以上就是今天分享的10個(gè)單元格格式設(shè)置的小技巧,你學(xué)會(huì)了嗎?
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