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必須掌握的9個(gè)Excel實(shí)用技巧,提高工作效率分分鐘哦!

Excel中,相對(duì)于一些看似“高大上”的技巧,更為實(shí)用的則是一些我們?nèi)粘1仨氄莆盏男〖记桑驗(yàn)檫@些小技巧除了實(shí)用之外,還能看得懂,學(xué)得會(huì)。

一、隔行填色。

方法:

1、選定需要隔行填色的目標(biāo)單元格。

2、【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。

3、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入:=mod(row(),2)=1。

4、單擊右下角的【格式】-【填充】,選取填充色并【確定】-【確定】。

解讀:

公式:=mod(row(),2)=1的主要作用是判斷當(dāng)前行是不是奇數(shù)行,如果是奇數(shù)行,則執(zhí)行【格式】命令,否則不執(zhí)行。

二、統(tǒng)一添加單位(后綴)。

方法:

1、選取目標(biāo)單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框,選擇分類(lèi)下的【自定義】。

3、在【類(lèi)型】的后面添加單位:萬(wàn)元或其他后綴,并【確定】。

三、快速的插入/刪除行。

方法:

1、選取需要插入或刪除的行數(shù)。

2、快捷鍵 Ctrl+Shift++(加號(hào))或Ctrl+-(加號(hào))。

解讀:

1、如果需要插入5行,則在原表格中選中5行,然后按快捷鍵Ctrl+Shift++,則新行在當(dāng)前選中行的上方插入。

2、如果需要?jiǎng)h除5行,直接選擇目標(biāo)行即可,其他行自動(dòng)向上移動(dòng)。

四、對(duì)其不同長(zhǎng)度的字符。

方法:

1、選中目標(biāo)單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框。

3、選擇【對(duì)齊】標(biāo)簽,并選擇【水平對(duì)齊】下的【分散對(duì)齊(縮進(jìn))】-【確定】。

五、統(tǒng)一添加前綴。

方法:

1、選中目標(biāo)單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框,并選擇【分類(lèi)】中的【自定義】。

3、在【類(lèi)型】中輸入:“0”或“Excel-”等需要添加的前綴并【確定】。

解讀:

添加的前綴必須用雙引號(hào)(“”)括起來(lái)。

六、批量【加】、【減】、【乘】、【除】。

方法:

1、在任意空白單元格輸入需要批量計(jì)算的值并復(fù)制。

2、選擇需要計(jì)算的目標(biāo)單元格并Ctrl+Alt+V打開(kāi)【選擇性粘貼】對(duì)話(huà)框。

3、選擇【運(yùn)算】中的命令,并【確定】。

七、將數(shù)據(jù)圖形化顯示。

方法:

1、選中目標(biāo)單元格。

2、單價(jià)右下角的圖表或快捷鍵Ctrl+Q。

3、選擇【圖標(biāo)集】、【色階】或【數(shù)據(jù)條】等命令。

八、同時(shí)顯示日期和星期。

方法:

1、選中目標(biāo)單元格并快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框。

2、選擇【分類(lèi)】中的【自定義】。

3、在【類(lèi)型】中添加后綴:aaaa。

4、【確定】。

解讀:

aaaa代表長(zhǎng)星期,aaa代表短星期。

九、按單元格顏色求和。

方法:

1、在求和單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(109,C3:C9)。

2、按顏色篩選需要求和的單元格。

解讀:

Subtotal函數(shù)的作用為:返回指定數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總。代碼109的意思為:為可見(jiàn)單元格求和。

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