這本書在日本十分受歡迎，加印十八次，總銷量一百萬冊。里面有402個(gè)簡單實(shí)用的時(shí)間使用技巧，涉及日程管理、商務(wù)談判、人際溝通、資料整理等常見的主題。該書由日本生產(chǎn)性改善會議編著，它是一個(gè)專門研究如何有效利用時(shí)間的組織。
下面，我們精選出其中的5個(gè)方法，幫助你從小處著手，規(guī)劃好自己的時(shí)間和職場生活。
001 設(shè)定“加班日”，不要每天都加班。加班，是職場上不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，有的人經(jīng)過長時(shí)間的加班后，就漸漸默認(rèn)自己應(yīng)該每天都要加班。本書指出，如果以加班為前提來工作的話，效率從一開始就不會高。也就是說，當(dāng)我們習(xí)慣加班后，就沒有主動提高工作效率的意識。
我們可以通過設(shè)定“加班日”讓自己的工作張弛有度。比如你這周原本要加五天班，那可以設(shè)定三天的加班日，然后另外兩天集中精神，提高效率，爭取按時(shí)下班。這樣做之后，我們會發(fā)現(xiàn)，加班不光是公司和團(tuán)隊(duì)的原因，我們自己在一天的工作中也浪費(fèi)了很多時(shí)間。在設(shè)定“加班日”的過程中，我們也會慢慢找到高效工作的竅門。
002 設(shè)置體驗(yàn)期，不要把什么任務(wù)都當(dāng)作正式的。“唉，這個(gè)工作很繁瑣，不想動?！薄蹦莻€(gè)工作很艱巨，過兩天再說吧?！霸谄綍r(shí)的工作中，我們也有過類似的想法，眼前擺著必須要做的工作，但就是不想碰。背后的原因多種多樣，有一個(gè)很常見：因?yàn)樽銎饋沓粤Χq豫不決。
如果是這樣子，不妨給自己設(shè)置一個(gè)體驗(yàn)期：下面，我來體驗(yàn)一下這個(gè)任務(wù)。抱著體驗(yàn)的心態(tài)，去做眼前的事，對失敗的恐懼就會減弱。另外，還可以減輕自己中途停下的心理壓力，如果做的過程感覺不對，隨時(shí)可以抽身出來。
003 上班后不要立刻打開電腦。有的人坐在辦公桌前的第一件事，就是打開電腦，登錄微信，打開網(wǎng)頁，然后隨之而來的就是瀏覽資訊或者跟朋友聊天。不知不覺，20分鐘就沒了。電腦是工作的工具，但有時(shí)候也是吸收時(shí)間的黑洞。
因此，本書建議大家，上班后不要馬上打開電腦，否則，時(shí)間一眨眼就過去了。為了更高效地利用好剛到公司的時(shí)間，坐在辦公桌前的第一件事，應(yīng)該是列清單，包括待辦事項(xiàng)、當(dāng)天工作的截止時(shí)間、回家的時(shí)間等等。當(dāng)我們做好這些準(zhǔn)備后，一打開電腦，就會更快進(jìn)入工作模式。
004 下班后，做好睡前的準(zhǔn)備工作。如果晚上睡眠不好，那么第二天的工作就會受影響，效率低下。從這個(gè)層面上看，保證良好的睡眠是有效利用時(shí)間的關(guān)鍵一環(huán)。本書指出，睡眠不好或者睡眠淺，經(jīng)常半夜醒來的人，可以通過調(diào)整睡前3個(gè)小時(shí)的行為來改善睡眠。
首先，在睡覺的三個(gè)小時(shí)前要吃飯，比如11點(diǎn)睡，那8點(diǎn)前就要吃飯；其次，在睡覺的一小時(shí)前要洗好澡，然后進(jìn)行輕微的伸展運(yùn)動，放松身心。下班后，就可以開始為自己的睡眠做好準(zhǔn)備工作了。
005 養(yǎng)成把工作模式切換成生活模式的習(xí)慣。我們上班的時(shí)候，難免會遇到一些讓人焦躁、氣憤的事情。如果把工作中的心情帶回家里，就會被負(fù)面情緒束縛住，一不小心，第二天又帶著壓力上班，讓負(fù)面情緒長時(shí)間影響自己的工作狀態(tài)。
所以，最好養(yǎng)成切換模式的習(xí)慣，規(guī)定自己不能帶著工作相關(guān)的壞情緒回家。如果下班后心情確實(shí)很糟糕，先別回家，去看場電影、逛個(gè)街、喝杯酒或者跟朋友聊聊天，等自己的心情調(diào)節(jié)得差不多了，再回去。堅(jiān)持這樣做，我們就可以靈活地切換工作和生活模式，讓自己在家中的狀態(tài)不受影響，更好地度過自己的業(yè)余時(shí)間。
總結(jié)一下，同樣的工作量，有的人能高效處理，按時(shí)下班，有的人則需要加班加點(diǎn)；同樣的壞情緒，有的人能丟在公司，有的人則帶進(jìn)家門，第二天還帶著它上班。其中的差別，就是大家對時(shí)間和職場生活的規(guī)劃和管理。把這5個(gè)方法用起來，你也可以讓自己的職場生活更高效、更輕盈。
