作為一個36歲的職場媽媽，我?guī)缀醪患影唷?br>
除非有會議，或是有緊急又重要的事情要處理。
這個前提，首先是基于上班時間能夠保質(zhì)保量地完成自己的工作。
所以，今天來分享自己保持了多年的高效工作習(xí)慣，希望能給大家一些啟發(fā)。
??1、量化工作，并做好向上管理。
職場人，一定要學(xué)會做有效的向上管理，不要等領(lǐng)導(dǎo)來追問分配。對于自己的工作，要有清楚的量化，分為幾大類，完成的時間節(jié)點(diǎn)。
在這個基礎(chǔ)上，做主動性的把控和匯報。明知這幾天比較空，那就有意識地把特別忙那幾天的量前置一下，然后適當(dāng)?shù)卦V訴苦，說自己很忙很忙。
??2、好記性不如爛筆頭，行事歷填起來。
雖然科技很發(fā)達(dá)，ipad和電腦都能快速記筆記，但筆記本仍然是最靈活好用的。會議中領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)、臨時性事件、待完成事件，隨手記在本子上。
然后，從周到日，上班后先翻一翻，沒完成的移至第二天。不僅，能幫助合理分配時間，還能順帶提醒領(lǐng)導(dǎo)，給人留下好印象。
??3、下手前，完全理解每一項(xiàng)任務(wù)并分解。
方向錯了，全都錯了。所以，在領(lǐng)到一項(xiàng)任務(wù)時，一定要問清楚領(lǐng)導(dǎo)到底要什么，細(xì)致到什么程度，喜歡的風(fēng)格，涉及跨部門溝通的找誰…不要畫蛇添足，更不要不懂裝懂。
完全理解任務(wù)后，就是分解，把一個大的任務(wù)分為幾個模塊或者幾個步驟，給自己以正向地鼓勵，而不是盯著最大的那個目標(biāo)壓力山大。
??4、合理使用一天中最高效的時間。
最高效的時間，即一天中頭腦最清晰，工作狀態(tài)最OK的那幾個小時。拿我自己舉例，早上9-11點(diǎn)是效率較低的，選擇應(yīng)付那些重復(fù)性高相對熟悉的事項(xiàng)，比如走流程，合同管理，寫郵件等。
下午2-5點(diǎn)是我思緒較發(fā)達(dá)精神集中的時間，元?dú)鉂M滿地完成艱難的任務(wù)，對數(shù)據(jù)、定標(biāo)準(zhǔn)、寫ppt、做培訓(xùn)資料這些。
??5、工作中經(jīng)常要用到的軟件，吃透它。
相對于Word和ppt，我覺得excel是最難的，有N多的函數(shù)N多的快捷鍵。如果你的工作經(jīng)常用到它，一項(xiàng)一項(xiàng)去死磕，吃透它，能極大地提高工作效率。
??6、先解決情緒，再解決事情。
很多時候，難的并不是事情本身，而是陷入了情緒。比如排斥做某件事情，對坑領(lǐng)導(dǎo)，討厭開會等等。
這個時候，我的做法，是先解決情緒。出去走一圈，和朋友打個電話，想想開心的事情，然后冷靜下來以后認(rèn)真地分析一下事物的邏輯。
