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艾森豪威爾矩陣:重要而不緊急的事才是最重要的

01.艾森豪威爾矩陣

“誰能準(zhǔn)確地界定長期和短期的區(qū)別,特別是當(dāng)事務(wù)似乎陷入危機(jī)時(shí),我們幾乎不得不首先關(guān)注眼前的現(xiàn)狀,而不是重要的未來。”

——艾森豪威爾(Dwight D. Eisenhower), 1961年

我們把每天要做的事情根據(jù)重要和緊急程度分成四個(gè)象限,這種分類方式被稱為艾森豪威爾矩陣,沒錯(cuò),就是那位美國五星級(jí)上將后來成為總統(tǒng)的老哥的發(fā)明。

這哥們?cè)诋?dāng)上總統(tǒng)之后發(fā)現(xiàn)每天事情多到根本處理不完,決定給事情分分類,哪些事情需要先處理,哪些事情可以以后處理,于是發(fā)明了這個(gè)矩陣。

對(duì)于第一象限(重要且緊急)的事情,我們并不需要太多的擔(dān)心,因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)不會(huì)留給我們太多時(shí)間去糾結(jié)要不要做,我們一般會(huì)被客觀原因逼著立馬行動(dòng)起來。

比如你買了上午9點(diǎn)機(jī)票出差,早上一覺睡到7點(diǎn),距離起飛已經(jīng)很近了,這時(shí)候你肯定會(huì)想盡各種辦法盡快往機(jī)場(chǎng)趕。

但對(duì)于其他象限的事情很多人就未必能分清主次了,他們也許會(huì)花大量時(shí)間在做那些不重要但緊急的事情,因?yàn)槿艘坏┍淮弑浦苋菀紫萑胧虑橹忻β灯饋?,甚至很多事情被拖延成緊急才去做。

而真正重要的事情并沒有被推進(jìn),這也就是為什么很多人看起來很努力勤奮,但實(shí)際并沒取得什么成績,大量時(shí)間被他們浪費(fèi)在一些不重要的事情上面,用更高級(jí)的話來表述就是:他們?cè)谟脩?zhàn)術(shù)上的勤奮來掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。

那些把主要時(shí)間花在第四象限的事情上的人就更加不可理喻了。

我們每天真正要保證的是那些重要且不緊急的事情的完成。

02.為什么我們需要把注意力放在那些重要卻不緊急的事情上

艾森豪威爾說過:“重要的事情很少是緊急的,而緊急的事情很少是重要的?!?/strong>

什么是重要的事情?

也許每個(gè)人的定義都不一樣,但重要性的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)大部分人應(yīng)該是相同的:就是那些我們喜歡的、在意的或者會(huì)對(duì)我們產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響或后果的事情。

  • 一年之后的關(guān)鍵性考試;

  • 學(xué)習(xí)一樣自己心儀很久的樂器;

  • 每天的鍛煉;

  • 每天的學(xué)習(xí)提升;

  • 戒煙;

  • 職業(yè)上的發(fā)展等等。

這些事情通常短期內(nèi)不會(huì)發(fā)生也看不到結(jié)果,盡管很重要,不管做與不做都需要很長時(shí)間才會(huì)產(chǎn)生影響,于是我們有大量的時(shí)間可以拖延。

它們往往會(huì)成為我們精神上的一個(gè)負(fù)擔(dān),從理智上講,我們非常認(rèn)可他們的重要性,也希望每天能在上面花時(shí)間,但從情緒上說,我們卻很反感做,因?yàn)楫?dāng)下做了看不到任何結(jié)果和回報(bào),只有痛苦和不適應(yīng)。

這就是大部分人一直向往卻很難做到的自律。

每個(gè)人都是活在當(dāng)下但又在期待一個(gè)美好的未來,人往往又都是短視的,只有等到遙遠(yuǎn)的未來到來時(shí)才后悔當(dāng)初為什么沒做這事沒做那事。

  • 肺癌的產(chǎn)生也許是患者吸了幾年、十幾年甚至幾十年之后的香煙才有了影響;

  • 每天的鍛煉同樣也需要堅(jiān)持很長時(shí)間才發(fā)現(xiàn)我們的身體素質(zhì)變強(qiáng)了;

正因?yàn)槠鹦r(shí)間的大跨度,往往讓我們忽視做一些事情的危害,同時(shí)也忽視做一些事情的受益。

李笑來說過:我們總是對(duì)短期收益期望過高,卻對(duì)長期收益期望過低。

所以我們需要記住,未來真正能影響和改變我們的就是那些重要但不緊急的事情,我們需要非常清醒的優(yōu)先保證這些事情的執(zhí)行。

03.如何保證重要且不緊急的事情的執(zhí)行?

真正最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個(gè):那個(gè)真正對(duì)你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有幫助的任務(wù)。不管怎樣,挑出一件你認(rèn)為最重要的事情,然后給自己做個(gè)時(shí)間表,保證自己在未來的一個(gè)星期乃至一個(gè)月的時(shí)間里每天至少專注于這件事情2小時(shí)——當(dāng)然,如果能做到專注3小時(shí)更好。

對(duì)于這些長期的事情,我們可以每天安排出固定的時(shí)間去做它,我們需要的是自律,讓身體和心理適應(yīng)這個(gè)過程最后養(yǎng)成習(xí)慣。

教大家如何自律的文章很多,不過,在這里,可以教大家一個(gè)堅(jiān)持的簡單心法:

堅(jiān)持的原動(dòng)力:一定要為堅(jiān)持這件事情找一個(gè)難以抗拒并且短期內(nèi)可以獲得收益的理由,在自己偷懶不想做的時(shí)候,把自己置身于未來,看看自己沒有做到是否能夠承受那個(gè)結(jié)果。

一件事情如果找不到一個(gè)非常強(qiáng)的理由且在短期內(nèi)得不到驗(yàn)證,我們是堅(jiān)持不下去的,因?yàn)檎f服不了你自己。

我們都不是圣人,普通人能難像蘇武那樣為了一個(gè)信念能夠長期忍受痛苦一直堅(jiān)持,我們更希望今天努力今天就能獲得好處,哪怕好處只有一點(diǎn)點(diǎn)。

舉例說明:

閱讀這件事,很多人希望每天能抽出半小時(shí)來看書,那么首先問問自己,為什么要這么做,有什么理由讓你能夠每天做這事?

也許有人會(huì)說,為了提升自我,覺得不能虛度光陰,大概率這些人堅(jiān)持不下去,因?yàn)槔碛刹粔虺浞?。他們很容易在遇到其他一些事情的干擾的時(shí)候把閱讀的優(yōu)先級(jí)放得很低。

我的理由來源于一次閱讀經(jīng)歷,有一次在讀一本寫得不咋樣的書時(shí),突然里面的一個(gè)章節(jié)是我從來沒有接觸過但卻對(duì)我所做的事情很有幫助和啟發(fā),于是那一刻我明白了讀書的重要性,有多少認(rèn)知是別人知道但是你不知道的,而讀書是最廉價(jià)獲得這些認(rèn)知的方式。從那時(shí)開始,我基本每天都會(huì)抽出一些時(shí)間來讀書,而且只讀我感興趣的或?qū)ξ矣杏玫臅?/p>

我并不需要讀一個(gè)月或一年才能獲得收益,我每天讀每天就能有收獲,這足以讓我持續(xù)下去。

當(dāng)然自律和習(xí)慣并不等于就需要像時(shí)鐘那樣精確,我們可以有休息有意外,不過度追求完美反而有利于習(xí)慣的養(yǎng)成,人畢竟不是機(jī)器,有七情六欲有社會(huì)交往,我們只有能夠包容自己才能走得更遠(yuǎn)。

04.結(jié)束

看看你的待辦列表中,有多少任務(wù)是不重要也不緊急的,又有多少任務(wù)是重要卻不緊急的,請(qǐng)立即修改它們的優(yōu)先級(jí),優(yōu)先保證那些重要的事情的完成

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