你是否經常發(fā)現(xiàn)自己想要實現(xiàn)自己的目標并改變世界，卻時不時地感到懶惰和無動機？我也是。
當其他人完成他們的目標，好像他們有一個魔杖指點江山，整天激情滿滿。你也希望你一天可以干12小時，這樣你就可以完成你的待辦事項清單上的所有事情。
但事實上，時間管理的精髓在于，你能給集中多少富有成效的時間。
換句話說，傳統(tǒng)的那些死板的時間管理策略，例如嚴格的日常工作和日常安排，都是行不通的，特別是在這個信息超載時代。
你不是一個機器人。
您應該管理的是自己的注意力和優(yōu)先事項，而不是管理時間本身。這里有五個時間管理技巧，可以幫助您實現(xiàn)目標，讓您有更多時間來處理其他重要事項。
1.艾森豪威爾矩陣
在德懷特·艾森豪威爾成為第34任總統(tǒng)之前，他在第二次世界大戰(zhàn)期間擔任美國陸軍上將，并成為盟軍最高指揮官。德懷特的職位要求他定期做出關于每天應該關注什么的艱難決定。
這導致他發(fā)明了著名的艾森豪威爾矩陣 - 也稱為緊急重要矩陣 - 有助于根據緊迫性和重要性決定任務并確定其優(yōu)先級。
為了快速制定高利益決策，根據其緊迫性和重要性將您的待辦事項分為四個象限。x軸具有“緊急”和“不緊急”，在y軸上具有“重要”和“不重要”。然后，根據其特征，將您的優(yōu)先級，習慣和任務添加到這四個象限中的一個。
在將您的習慣和待辦事項分類到這四個不同的象限后，您可以更清楚地了解您是否應該這樣做。
緊迫而重要：現(xiàn)在要做的事情。
緊急但不重要：現(xiàn)在要做的事情，但你應該盡力委托或消除這一點。
不緊急但重要的是：要關注的事情。執(zhí)行此操作時，您將執(zhí)行不太緊急的任務。
不緊急而不重要：忽視或消除的事情。
艾森豪威爾矩陣不僅可以幫助您管理手頭上每項任務所花費的時間，還可以為您提供額外的意識和清晰度，讓您了解應該和不應該做的事情。
2.帕累托分析
Vilfredo Pareto是意大利工程師，社會學家，經濟學家，政治學家和哲學家。他為經濟學做出了許多重要貢獻。
他很著名的一個觀察之一是權力和財富沒有以線性模式分布，相反，它是一個反向的曲棍球棒，其中一小部分人擁有大部分財富。
此外，他在每個地區(qū)都看到了相同的模式。
在帕累托的調查中，20％的人口擁有80％的財富。
在軟件中，通過修復20％的錯誤可以消除80％的錯誤和崩潰。
在商業(yè)領域，20％的產品或客戶帶來了80％的收入。
同樣的80/20原則也適用于我們的工作：20％的日常工作導致80％的結果，同時，80％的失敗或效率低下是由20％的觸發(fā)因素或不良習慣引起的。
為了增加花費時間的價值和影響，使用帕累托原理分析您的例程創(chuàng)建和優(yōu)化它們的每個影響，以便它們生成最佳和最大可能的輸出。以下是您可以遵循的兩步流程（基于Warren Buffet的25/5規(guī)則）：
制作兩個清單。第一個列表是產生80％結果的例程的20％。然后，制作另一個20％的例程列表，這些例程導致80％的不良后果或效率低下。
專注于第一個列表并消除第二個列表。盡量消除或至少最小化破壞性程序，并將時間和精力集中在導致良好進步的前20％習慣上。
值得一提的是，從時間管理的角度來看，您不應該只根據效率來分析您的慣例和習慣。相反，請考慮這些習慣如何影響您的情緒和行為，因為它們在提高您的生產力方面起著關鍵作用。
帕金森定律
1955年，英國歷史學家和作家西里爾·諾斯科特·帕金森發(fā)表了一篇有趣的聲明。他觀察到工作擴大到填補完成時間。這一觀察結果于1955年首次發(fā)表在“經濟學人”雜志上，并在網上重新發(fā)表。他稱之為帕金森定律。
對于帕金森來說，帕金森定律歸結為一個休閑女士整天寫一張明信片的精華所在，而這需要一個忙碌的男人三分鐘。
任務的總工作量是相同的，但是花在尋找明信片，寫作，搜索地址等上的時間是有時間的人和沒有時間的人之間的區(qū)別。
帕金森定律的概念就是給自己時間限制你所做的一切 - 即使你不需要。這種自我規(guī)定的截止日期將作為一種提示，專注于你的工作，而不是拖延。
如果您有八個星期的時間來完成一個項目，請嘗試強制自己在六周內完成項目，這樣您就可以提前開始并有更多時間進行審核。
如果您認為撰寫文章需要9個小時，請嘗試給自己六個小時。
如果您通常需要兩個小時來查看電子郵件，請嘗試在一小時內完成。
一個自我強加的緊迫期限不僅會迫使你擺脫拖延，也會讓你真正做好工作，它還會迫使你創(chuàng)造性地看待你的任務。通過縮短完成任務的時間，您更有可能提出更好的系統(tǒng)和工作流程，從而提高您的效率和效率。
4.番茄工作法
番茄工作法是由工程師Francesco Cirillo在20世紀80年代末發(fā)明的時間管理方法。這種技術使用計時器將工作分解為間隔，鼓勵定期中斷并減少內部和外部中斷的影響。
番茄工作法是一個簡單有用的概念：
在開始處理任何事情之前，請確定要完成的任務。
然后，每25分鐘你完成一次焦點工作，休息五分鐘，讓自己從工作中解脫出來。這被算作一組。
休息五分鐘后，回到任務中再給予全程關注25分鐘。
重復這些設置，直到任務完成。
你也可以休息15到25分鐘 - 在三到四套工作之后再重復一次。
這項技術有效，因為它符合我們的能量和注意力的工作方式。我們的能量不是像機器一樣全天候工作，而是全天都會多次上升和下降。在工作間隔之間定期休息就像按下重置按鈕一樣，幫助我們重新專注于我們的任務（在下一個時間間隔內）而不是讓步于分心。
通過整合番茄工作法創(chuàng)建了許多軟件程序。然而，Cirillo鼓勵采用低技術方法，例如使用機械定時器，鉛筆和紙張。設置計時器并在一張紙上跟蹤它的物理行為可能是一種極好的刺激，可以引發(fā)焦點和流動。
5. 2分鐘規(guī)則
通過使用嚴格的時間管理方法，大多數人都試圖通過外部動機，殘酷的懲罰和純粹的意志力來提高他們的生產力。問題是，我們的大腦渴望得到即時的滿足和完美，而不是讓重要的事情開始和完成。
試圖強迫自己進入任務只會增加壓力和抵抗力，這會讓你拖延更長時間。下次當您感覺到對某項任務的巨大阻力時，請嘗試實施2分鐘規(guī)則。
2分鐘規(guī)則適用于三個簡單的規(guī)則：
當事情需要不到兩分鐘的時間完成時，立即執(zhí)行。
當事情需要兩分多鐘才能完成時，從任務的前兩分鐘開始，只關注它。
當你分心時，停下來花兩分鐘思考，然后再讓你分心，這會讓你分心。
2分鐘的規(guī)則并不神奇。為了讓自己開始做某事，我們需要的激活能量大于對任務的抵抗力。
2分鐘的規(guī)則降低了阻力，因為現(xiàn)在，你只需要關注它的前2分鐘，而不是考慮你需要做的大事。當你完成前兩分鐘時，動力將帶你前進完成整個任務。
管理您的意識，優(yōu)先事項和注意力
如果您還沒有注意到，這五種時間管理策略是根據它們?yōu)槟纳a力帶來的影響而編寫的。
艾森豪威爾矩陣。通過定義您手頭的每項任務的緊迫性和重要性，自我意識到您的優(yōu)先事項。
帕累托分析。利用80/20規(guī)則以最小的努力和輸入最大化您的輸出。
帕金森定律。利用截止日期的力量更快地完成任務。
番茄工作法。根據您的能量水平安排任務，在更短的時間內完成更多工作。
2分鐘規(guī)則。使用簡單的心理技巧打破拖延并避免分心。
如果您從未聽說過或嘗試過任何這些建議，建議您根據清單執(zhí)行這些建議。首先，讓自我意識到你（想）花時間的方式。然后，根據它帶來的影響確定時間的優(yōu)先順序。最后是管理你的注意力并改變你的習慣。
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