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建筑施工企業(yè)如何搭建精細化的經(jīng)營管理體系
      近年來,隨著國家相關政策不斷完善及收緊,特別是疫情的持續(xù)影響,對國內(nèi)建筑施工行業(yè)的影響正在逐步顯現(xiàn)。加之競爭主體的不斷增加,行業(yè)監(jiān)管的日漸完善,建筑施工企業(yè)面臨的市場競爭勢必更加激烈。建筑施工企業(yè)要想在激烈的競爭中得以生存和發(fā)展,必須持續(xù)不斷地獲得新的項目,同時還要確保合理的利潤空間,也就是說不僅要中標還要中好標。而企業(yè)的經(jīng)營工作擔負著為企業(yè)提供生產(chǎn)任務、創(chuàng)造效益來源的重任,是企業(yè)生存發(fā)展的第一要務,在互聯(lián)網(wǎng)技術高度發(fā)達的當下,利用數(shù)字化技術進行日常工作管理已成常態(tài),市場經(jīng)營工作也急需滿足日常業(yè)務需求的數(shù)字化系統(tǒng)來提高工作效率,規(guī)范業(yè)務流程,同時利用大數(shù)據(jù)技術來提升經(jīng)營能力、客戶服務能力。
目前施工行業(yè)在市場經(jīng)營方面存在如下問題:
1、信息跟蹤難:
      由于總部集團公司缺乏統(tǒng)一的經(jīng)營信息管理平臺,集團無法及時掌握各分子公司的經(jīng)營經(jīng)營投標情況、業(yè)務進展,造成監(jiān)管難,同時由于缺乏系統(tǒng)管理,經(jīng)營項目和后續(xù)正式項目難以建立關聯(lián)關系,造成信息脫節(jié),數(shù)據(jù)查詢難,無法進行全過程項目信息管理。
2、協(xié)同管理難:
      眾所周知施工企業(yè)經(jīng)營投標管理工作涉及多個業(yè)務部門,而當前大部分的施工企業(yè)缺乏投標業(yè)務協(xié)作管理平臺,項目從跟蹤、立項、投標、中標等過程數(shù)據(jù)難以有效整合,不利于發(fā)揮協(xié)作合力。
3、過程管控難:
      由于缺乏系統(tǒng)平臺管理,企業(yè)相關領導無法及時查看經(jīng)營狀態(tài),無法及時掌握經(jīng)營信息,不利于及時發(fā)現(xiàn)市場開拓中存在的問題。
4、資證借用協(xié)調(diào)難:
      在大部分的施工企業(yè)中,資質(zhì)證件由行政、人力部門管理,而這些數(shù)據(jù)都以EXCEL表格的形式保存,難以共享,造成施工企業(yè)市場經(jīng)營人員無法實時掌握資證借用、押證情況,同時由于是跨部門協(xié)作,也造成資證借用手續(xù)繁瑣、協(xié)調(diào)難度大,影響投標工作。
5、費用管理難:
      目前大部分的建筑施工企業(yè)經(jīng)營過程費用缺乏有效的、精細化的管控,造成無法準確歸集經(jīng)營費用。
6、客戶管理信息共享難:
      由于建筑施工企業(yè)管理粗放,缺乏科學的、標準的客戶管理意識,客戶管理流程缺乏,無法監(jiān)控銷售過程。 由于客戶管理隨意性大,管理分散和沖突,造成客戶管理效能低,同時還存在經(jīng)營人員離職造成客戶流失的現(xiàn)象。
      針對以上經(jīng)營投標問題,施工企業(yè)需要在管理上做到“三個統(tǒng)一”即:制度統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、管控統(tǒng)一;利用數(shù)字化系統(tǒng)實現(xiàn)集團業(yè)務部門內(nèi)部、集團與分子公司之間的上下協(xié)同。

      那么針對市場經(jīng)營管理工作,如何實現(xiàn)精細化的管控呢?老楊認為可以從一下七個方面進行:
      第一;全過程的項目營銷信息跟蹤管理這個過程的信息包括從營銷策劃、項目跟蹤、投標、中標、合同簽訂的全過程信息;
      第二;一體化的客戶管理:包括從客戶的創(chuàng)建、入庫評審、過程管理及售后評價管理;
      第三;協(xié)同化的投標過程管理:這一過程包括信息登記、營銷策劃、資格預審、墊資申請、業(yè)主招標文件評審、證照審批、投標結(jié)果分析、競品分析等;通過協(xié)同化的投標過程管理,發(fā)揮企業(yè)協(xié)作優(yōu)勢,提高投標效率,規(guī)避投標風險,同時提升中標率和項目整體收益。
      第四;端到端的合同管理:這一過程包括合同策劃、合同評審、補充合同評審、合同交底等,全面監(jiān)控合同的策劃起草到合同簽訂,合同履行過程中的變更,合同總結(jié),二次經(jīng)營等情況,形成業(yè)主合同端到端管理。
      第五;可視化的經(jīng)營業(yè)績管理:利用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績的數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)一體化、分析主動化、指標預警化。
      第六:精細化的營銷費用管理 營銷費用按項目實行額度管理,對實際開支進行管控和考核;
      第七:專業(yè)的深層次的營銷環(huán)境分析能力營銷環(huán)境包括:資質(zhì)證件及業(yè)績、同行競爭對手分析、行業(yè)分析、市場準入政策分析等;

      那么建筑施工企業(yè)如何實現(xiàn)以上精細化的市場經(jīng)營管理?借助數(shù)字化系統(tǒng)不失為一種明智之選。所以建筑施工企業(yè)若想實現(xiàn)精細化的經(jīng)營管控,不僅需要在管理上下功夫,同樣需要在數(shù)字化上投入。那么企業(yè)在信息系統(tǒng)選型、建設上應該遵循何種原則?老楊建議如下:
      第一,不要頭腦發(fā)熱一時沖動,做大而全,要總體規(guī)劃分步實施,數(shù)字化的步子太大容易“扯淡”;
      第二,不要聽信某些軟件廠家夸大的宣傳,一個系統(tǒng)可以解決企業(yè)所有的問題;
      第三,在軟件功能上以實用為主,系統(tǒng)頁面要簡潔,輸入量小;
      第四,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)穿透、關聯(lián)能力要強,如果只是報表數(shù)字展示而不能穿透和EXCEL有什么分別,如果只是審批業(yè)務流程,而缺乏數(shù)據(jù)關聯(lián)性,那和OA沒區(qū)別;
      第五,數(shù)據(jù)可視化能力要強,展示數(shù)據(jù)綜合分析能力;
      第六,最重要的是要實現(xiàn)多平臺數(shù)據(jù)打通,降低數(shù)據(jù)的重復錄入;
      第七,如果有條件的企業(yè)定制開發(fā)是非常不錯的選擇;前提是業(yè)務流程非常明晰、管理思路非常清晰;

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