導(dǎo)讀
水電五局通過信息系統(tǒng)的構(gòu)建，已在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)全面實(shí)現(xiàn)“流程標(biāo)準(zhǔn)化、工作精細(xì)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化”，充分提高了項(xiàng)目管理效率，有效規(guī)避項(xiàng)目管控風(fēng)險(xiǎn)。
中國(guó)水利水電第五工程局有限公司（簡(jiǎn)稱：水電五局），系中國(guó)500家最大經(jīng)營(yíng)規(guī)模建筑業(yè)企業(yè)，中國(guó)500家最佳經(jīng)濟(jì)效益建筑業(yè)企業(yè)，是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的具有水利水電施工總承包特級(jí)、公路工程施工、路基工程專業(yè)總承包一級(jí)、市政工程總承包壹級(jí)資質(zhì)的大型建筑施工企業(yè)。
管理困惑
1.企業(yè)業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張轉(zhuǎn)型，項(xiàng)目類型和數(shù)量增多，項(xiàng)目執(zhí)行情況很難進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督反饋和匯總分析。
2.合同執(zhí)行進(jìn)度的信息反饋滯后，導(dǎo)致項(xiàng)目成本失控風(fēng)險(xiǎn)較大。
3.企業(yè)沒有體系化的知識(shí)積累與共享平臺(tái)，項(xiàng)目?jī)?yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)和資料聚集在個(gè)人手中，缺乏有效共享和發(fā)揮。
4.由于項(xiàng)目地域分布廣，現(xiàn)場(chǎng)信息反饋滯后，關(guān)鍵人員、關(guān)鍵設(shè)備等核心資源不能充分的調(diào)配利用，導(dǎo)致企業(yè)有效資源難以充分發(fā)揮作用。
5.企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜、項(xiàng)目增多，傳統(tǒng)的項(xiàng)目預(yù)算制度無(wú)法滿足實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目成本的需求。
6.企業(yè)的項(xiàng)目工作管理審批流程隨著企業(yè)和項(xiàng)目的變化而變化，原有的信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的內(nèi)控和管理。
解決之道
通過建立項(xiàng)目分包管理系統(tǒng)，對(duì)分包招投標(biāo)、分包合同履約、分包履約評(píng)價(jià)、分包管理合同執(zhí)行過程進(jìn)行統(tǒng)一管理，從原來(lái)的手工管理過渡到用信息化平臺(tái)透明管理。
將合同信息、工程量、執(zhí)行過程、結(jié)算等合同全生命周期與工程進(jìn)度進(jìn)行密切關(guān)聯(lián)，實(shí)時(shí)的反映項(xiàng)目合同進(jìn)度執(zhí)行情況。
為項(xiàng)目管理和技術(shù)人員建立從方案制定、實(shí)施等項(xiàng)目全周期的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)總結(jié)服務(wù)平臺(tái)，使優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)資料等得以在全集團(tuán)內(nèi)交流共享。
建立集團(tuán)級(jí)設(shè)備管理臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備分布和應(yīng)用情況進(jìn)行跟蹤管理，發(fā)現(xiàn)一些項(xiàng)目設(shè)備窩工現(xiàn)象時(shí)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)度，發(fā)揮集團(tuán)資源的最大作用。
建立并打通預(yù)算、目標(biāo)、實(shí)際成本的三算管理平臺(tái)，項(xiàng)目經(jīng)理通過三算對(duì)比，及時(shí)調(diào)整方案，使項(xiàng)目利潤(rùn)最大化。
互聯(lián)網(wǎng)+審批流程+移動(dòng)應(yīng)用的審批場(chǎng)景，更可實(shí)現(xiàn)審批流程的自定義，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)監(jiān)管員工業(yè)務(wù)工作情況。
成果-應(yīng)用價(jià)值
成果1：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理全業(yè)務(wù)托管，發(fā)揮集團(tuán)對(duì)內(nèi)部資源和分包隊(duì)伍的統(tǒng)一管理
成果2：合同全生命周期實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤，為企業(yè)的監(jiān)管決策提供有力支持
成果3：提供施工技術(shù)過程管理，實(shí)現(xiàn)技術(shù)檔案與技術(shù)資料的共享，服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng)一線
成果4：建立集團(tuán)設(shè)備臺(tái)賬、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源效用最大化
成果5：建立三算管理平臺(tái)，為企業(yè)監(jiān)控管理項(xiàng)目成本提供執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)比分析功能
成果6：統(tǒng)一全局上報(bào)審批流程，加強(qiáng)業(yè)務(wù)過程監(jiān)控
水電五局項(xiàng)目管理系統(tǒng)最終建設(shè)涵蓋集團(tuán)、分子公司和項(xiàng)目層面的多級(jí)管理的先進(jìn)項(xiàng)目管理一體化平臺(tái)。通過項(xiàng)目信息管理、綜合項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈管理、資產(chǎn)管理、報(bào)表平臺(tái)的綜合應(yīng)用，將企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式構(gòu)建于信息管理系統(tǒng)之上，企業(yè)的管理層可以通過IT系統(tǒng)及時(shí)掌控一線生產(chǎn)數(shù)據(jù)，對(duì)人工、材料、機(jī)械等成本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理，使水電五局項(xiàng)目管理水平得到很大提升。
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