文：王智遠(yuǎn) | ID:Z201440DeepSeek R1模型火了一陣。
很多公司都開(kāi)始用它，我最近一直觀察，作為推理模型，真正用到產(chǎn)品里面后，到底能干些啥？對(duì)公司和業(yè)務(wù)有啥實(shí)質(zhì)性幫助？后來(lái)，花幾天時(shí)間調(diào)研一下，飛書(shū)給出一些答案，而且可以讓性能提到10倍。什么、10倍？怎么做的？這里有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。第一，飛書(shū)加deepseek解決了重復(fù)工作的問(wèn)題。
以前用大模型對(duì)話工具，一問(wèn)一答，效率很低?，F(xiàn)在，飛書(shū)接入 DeepSeek 后，把多維表格行列功能和大模型推理能力結(jié)合起來(lái)，直接批量處理信息和任務(wù)，效率一下子提高了很多。具體怎么找到deepseek呢？首先，在飛書(shū)多維表里新建一個(gè)表格，再新建一個(gè)字段。在字段捷徑里找到「DeepSeek」，選中它，給字段起個(gè)名字，再寫(xiě)好固定的提示詞。然后，選擇你只要數(shù)據(jù)結(jié)果，還是要展示思考過(guò)程。選好之后，等系統(tǒng)生成結(jié)果，就可以在多維表里使用了。我還看到有人用這它批量改寫(xiě)小紅書(shū)文案，這么做的：第一步，在飛書(shū)里新建一個(gè)多維表格，只保留第一列用來(lái)輸入原始文案；然后通過(guò)「探索字段捷徑」功能，接入 DeepSeek R1 模型。第二步，設(shè)置了一個(gè)提示詞：把輸入的內(nèi)容改寫(xiě)成小紅書(shū)風(fēng)格，包括標(biāo)題、正文和標(biāo)簽，不要丟失原意，也不要增加無(wú)關(guān)信息。接著，他又新增了幾列，分別設(shè)置不同的提示詞，讓 DeepSeek 把同一篇文案改寫(xiě)成適合微博、英文推特等不同平臺(tái)的內(nèi)容。比如，微博提示詞是：把輸入內(nèi)容改寫(xiě)成適合微博的風(fēng)格，帶標(biāo)簽或超話，確保信息完整。推特提示詞是：把內(nèi)容改寫(xiě)成推特風(fēng)格，每條不超過(guò) 140 字，第一條為總結(jié)性質(zhì)。”小紅書(shū)也是一樣。視頻：傻瓜式操作，一個(gè)通俗易懂的飛書(shū)+DeepSeek R1自動(dòng)化操作內(nèi)容示例
第三步，為了讓整個(gè)流程更方便，他做了兩個(gè)小優(yōu)化。一是用飛書(shū)「生成表單」功能，把復(fù)雜表格變成一個(gè)簡(jiǎn)單的表單頁(yè)面，每次只要在表單里輸入原始文案，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理，不用在表格里來(lái)回滾動(dòng)。二，設(shè)置了一個(gè)工作流，當(dāng)文案處理完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通過(guò)飛書(shū)發(fā)消息提醒他：“文案已經(jīng)生成好了”，可以直接復(fù)制使用。這方法今天用了下，又簡(jiǎn)單又高效，我之前真沒(méi)想到。是不是只有前面說(shuō)的用法呢？不。還有一個(gè)很實(shí)用的例子：解讀論文或PDF文件。
第一步。在飛書(shū)多維表格里新建一個(gè)表格，把多余列和空白行都刪掉，只留下有用部分。接著，新增一列，叫「附件」，用來(lái)放論文的 PDF 文件。不過(guò)，Deepseek R1 本身不能直接讀取 PDF 文件，這時(shí)候要借助另一個(gè)工具——Kimi 閱讀助手。我們可以通過(guò)「探索字段捷徑」找到 Kimi 閱讀助手，并設(shè)置它的功能。具體操作是：新建一列，命名為「研究背景」，選擇 Kimi 閱讀助手。在設(shè)置中，綁定論文的 PDF 文件列，并輸入提示詞：分析并生成附件論文的詳細(xì)研究背景。點(diǎn)擊確定后，Kimi 就會(huì)自動(dòng)提取論文的研究背景信息。用同樣方法，再新增幾列，分別提取論文的「研究方法」和「結(jié)果與分析」。這樣，論文的重點(diǎn)內(nèi)容就被一步步提取出來(lái)了。第二步，為了讓信息更清楚，我們要把提取的內(nèi)容總結(jié)一下。新建一列，選「總結(jié)」字段捷徑，把之前提取的「研究背景」「研究方法」「結(jié)果與分析」這幾列都選上，再設(shè)置提示詞：詳細(xì)總結(jié)所有內(nèi)容，別漏掉信息。有了總結(jié)這一欄后，其他就可以交給 Deepseek R1 進(jìn)行深度分析了。新建一列，選擇 Deepseek R1 字段捷徑，并設(shè)置提示詞：基于總結(jié)內(nèi)容，給出論文評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)體系包括：優(yōu)點(diǎn)與創(chuàng)新、不足與反思、關(guān)鍵問(wèn)題及回答。有時(shí)候，Deepseek R1 輸出結(jié)果可能會(huì)比較長(zhǎng)，不方便閱讀。這時(shí)，可以用「信息提取」字段捷徑，把每個(gè)維度單獨(dú)展示出來(lái)。比如：再新建一列，命名為「優(yōu)點(diǎn)與創(chuàng)新」，選擇「信息提取」捷徑，綁定 Deepseek R1 的輸出結(jié)果，并設(shè)置提示詞：「優(yōu)點(diǎn)與創(chuàng)新」「不足與反思」和「關(guān)鍵問(wèn)題及回答」等。這樣一來(lái)，每個(gè)評(píng)價(jià)部分都清清楚楚地分開(kāi)了。通過(guò)這三步，就能輕松完成從上傳論文、提取內(nèi)容、總結(jié)分析全過(guò)程。如果想分享到小紅上，最后再新建一列，選擇 Deepseek R1字段捷徑，設(shè)置提示詞：基于輸出結(jié)果部分，生成小紅書(shū)風(fēng)格的內(nèi)容。這樣，整個(gè)過(guò)程就全搞定了。所以，Deepseek R1和飛書(shū)結(jié)合起來(lái)，能搞定很多任務(wù)，比如：批量處理、自動(dòng)生成內(nèi)容、深度分析復(fù)雜信息，很方便。但是，有人可能會(huì)問(wèn)：這些工具是個(gè)人用的，那公司能用嗎？當(dāng)然可以。說(shuō)到公司、業(yè)務(wù)，我第一個(gè)想到的是銷(xiāo)售跟蹤表。因?yàn)榘菰L客戶(hù)時(shí)，大家都怕麻煩。以前在公司，每次出門(mén)拜訪客戶(hù)，領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)說(shuō)：小王，回來(lái)后要把商機(jī)進(jìn)度和跟蹤記錄填好。這事兒挺煩人，因?yàn)楦蛻?hù)聊著聊著，就容易忘掉細(xì)節(jié)，最后信息不全，甚至還會(huì)丟掉重要線索。怎么辦呢？用上 Deepseek R1 模型和飛書(shū)多維表格，銷(xiāo)售跟蹤表能變得智能又自動(dòng)，這些問(wèn)題就全解決了。如圖：左側(cè)為拜訪信息，右側(cè)為deepseek R1基于提示詞，自動(dòng)質(zhì)檢思考后的結(jié)果。???說(shuō)歸說(shuō)，怎么操作？三步走：第一步，建一個(gè)銷(xiāo)售跟蹤表，加上「客戶(hù)名稱(chēng)」「溝通時(shí)間」「拜訪心得」這些欄目，再新增一列，叫「總結(jié)與評(píng)分」。第二步，接入 Deepseek R1 模型。設(shè)置一個(gè)簡(jiǎn)單的提示詞，比如：“根據(jù)拜訪心得，按產(chǎn)品介紹、需求挖掘、下一步計(jì)劃等五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)打分，每項(xiàng)20分，生成總分和后續(xù)行動(dòng)建議?！?/span>第三步，讓同事們把拜訪心得寫(xiě)下來(lái)，然后用飛書(shū)工作流設(shè)置自動(dòng)提醒和排序。比如，評(píng)分低的商機(jī)自動(dòng)通知主管，系統(tǒng)還會(huì)按照分?jǐn)?shù)優(yōu)先級(jí)排序客戶(hù)。這樣一來(lái)，銷(xiāo)售記錄不用手動(dòng)整理，信息不會(huì)丟，還能實(shí)時(shí)跟進(jìn)，效率一下子就上來(lái)了；所以，第二點(diǎn)，飛書(shū)多維表格和Deepseek不僅能解決個(gè)人使用問(wèn)題，還能解決部門(mén)業(yè)務(wù)問(wèn)題。
我認(rèn)為，第三個(gè)用法是最厲害的，叫“系統(tǒng)性工作”。什么意思呢？舉個(gè)例子：
你有沒(méi)有寫(xiě)過(guò)小說(shuō)？寫(xiě)一個(gè)宮斗故事：一個(gè)出身低微的宮女，要一步步往上爬，最后當(dāng)上皇后。你想讓故事更精彩，加一個(gè)出其不意的反轉(zhuǎn)情節(jié)。但是，光靠自己和 AI 一問(wèn)一答，效率太低了。要是創(chuàng)意不行，得反復(fù)調(diào)整，又費(fèi)時(shí)間又費(fèi)精力。這時(shí)候，可以試試用“腳本化思維”來(lái)做一個(gè)創(chuàng)意系統(tǒng)。腳本是什么呢？就是一系列自動(dòng)化的指令，讓工具按照你的要求，一下子完成很多任務(wù)；有了 Deepseek 和飛書(shū)多維表格，就像給你的創(chuàng)意工作裝了一個(gè)加速器。如圖：左側(cè)為多維表格橫向、縱向表頭，右側(cè)為deepseek R1按照指令輸出的創(chuàng)意思考過(guò)程。一，在飛書(shū)多維表格里搭一個(gè)創(chuàng)意框架，把故事的關(guān)鍵點(diǎn)分成一個(gè)個(gè)小模塊。比如：1）主角第一次被陷害時(shí)心理描寫(xiě)；2）她怎么和皇上建立信任；3）設(shè)計(jì)一個(gè)關(guān)鍵的反轉(zhuǎn)情節(jié)。第二步，把需求寫(xiě)成具體字段名稱(chēng)，放到表格不同列里。然后接入 Deepseek 模型，設(shè)置提示詞。比如：根據(jù)主角的背景和情境，寫(xiě)一段心理描寫(xiě)，突出她的隱忍和智慧、描述她怎么通過(guò)一次意外事件贏得皇上的信任，情節(jié)要合理，還要有戲劇性；設(shè)計(jì)一個(gè)出人意料的反轉(zhuǎn)情節(jié)，要符合邏輯，還能推動(dòng)故事發(fā)展。
只要把基礎(chǔ)信息填好，Deepseek能一下子生成好多不同的橋段。而且，Deepseek還會(huì)給你提建議，如，怎么讓情節(jié)更吸引人，或者怎么通過(guò)細(xì)節(jié)展示主角的成長(zhǎng)。這樣一來(lái)，原本零散的創(chuàng)意想法，就被整合成了一個(gè)系統(tǒng)化的流程，能快速生成很多種內(nèi)容。所以，這個(gè)創(chuàng)意系統(tǒng)是把復(fù)雜的工作拆成一個(gè)個(gè)小任務(wù)，用智能化的方式高效完成。
等等，這還不是全部。一個(gè)多維表格系統(tǒng)，再加上 AI，還能用在工作中怎么用呢？我給你講個(gè)故事。
你喝過(guò)茶百道嗎？
茶百道是一家在全國(guó)有超過(guò)8000家門(mén)店的茶飲品牌。他們遇到一個(gè)問(wèn)題：以前，加盟商和總部之間溝通、分配任務(wù)、反饋問(wèn)題這些流程特別麻煩，效率很低。
而且，他們要用好多不同的系統(tǒng)，信息經(jīng)常斷掉，加盟商的知識(shí)也很難積累起來(lái)。
那怎么辦呢？光靠一個(gè)工具肯定不行，所以飛書(shū)就成了茶百道的專(zhuān)屬超級(jí) APP。什么叫專(zhuān)屬 APP 呢？就是把門(mén)店的考勤、訂貨、盤(pán)點(diǎn)、巡店、客服這些事情全放在飛書(shū)上。
不光這些，還有運(yùn)營(yíng)端的招商、培訓(xùn)、巡檢、通知、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等等。那這些事情怎么一起搞定呢？
給你舉兩個(gè)例子：
比如，門(mén)店員工培訓(xùn)。以前，培訓(xùn)資料到處都是，新員工找起來(lái)特別費(fèi)勁?，F(xiàn)在，飛書(shū)知識(shí)庫(kù)把所有資料都整理好了，新員工入職，打開(kāi)飛書(shū)就能找到自己的培訓(xùn)計(jì)劃，很方便。
再比如，門(mén)店巡檢工作。以前，督導(dǎo)去檢查，得拿著紙質(zhì)表格一個(gè)個(gè)打勾，效率低，還容易出錯(cuò)。
現(xiàn)在，飛書(shū)多維表格讓督導(dǎo)拿著手機(jī)就能實(shí)時(shí)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題直接拍照上傳，門(mén)店馬上就能收到整改通知。整改完后，門(mén)店再拍照反饋，流程清清楚楚。
最厲害的是，AI，機(jī)器人bot。
加盟商遇到問(wèn)題不知道怎么解決，直接問(wèn)飛書(shū)上的 AI 助手“茶茶”。它能在知識(shí)庫(kù)里快速找到答案，還能根據(jù)不同問(wèn)題給出專(zhuān)門(mén)的建議。加盟商再也不用干著急了，AI 就像一個(gè) 24 小時(shí)在線的專(zhuān)家，隨時(shí)幫忙。
除以上，還有諸多類(lèi)似的企業(yè)案例。例如：來(lái)伊份、泡泡瑪特、胖東來(lái)、雙匯、伊芙麗集團(tuán)......
通過(guò)這些，能看出什么？飛書(shū)多維表格加上 Deepseek，不只是兩個(gè)工具合在一起，更是一種全新的工作方式；它能讓信息處理變得高效，讓創(chuàng)意更有系統(tǒng)，還能讓業(yè)務(wù)流程更智能。
很多個(gè)人在飛書(shū)上用它寫(xiě)代碼、寫(xiě)小說(shuō)，改方案，deepseek R1的推理能力和思維鏈能力相結(jié)合，能讓工作效率提高好多倍。
最后，我想起好朋友硅基流動(dòng)楊攀說(shuō)過(guò)的一段話：
從個(gè)人角度看，多維表格可以讓每個(gè)人都能成為業(yè)務(wù)高手。一個(gè)人加上 AI，能搭建一套高效的工作流。因?yàn)槿丝梢宰鲎约荷瞄L(zhǎng)的事，程序做程序擅長(zhǎng)的事，AI 則用來(lái)彌補(bǔ)人和程序之間的差距。
具體來(lái)說(shuō)，把瑣碎、重復(fù)、耗時(shí)、性?xún)r(jià)比低，人又不想做，但程序又做不好的事情交給 AI 去處理。這樣一來(lái)，人、AI 和程序優(yōu)勢(shì)就能一起發(fā)揮，效率就能最大化。
或許，這才是 AI 產(chǎn)品該有的樣子，這也是每個(gè)公司都希望看到的產(chǎn)品。畢竟，企業(yè)不光追求技術(shù)先進(jìn)，更看重能不能解決實(shí)際問(wèn)題、怎么提高效率、怎么降低成本、怎么為業(yè)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值等等。
對(duì)了，前幾天我聽(tīng)飛書(shū)的同學(xué)說(shuō)：
機(jī)器人bot出了一個(gè)機(jī)器人小助理，叫：“迪普同學(xué)”。這是全新 Deepseek R1 模型滿(mǎn)血版、不卡頓、響應(yīng)快，想怎么聊就怎么聊。在飛書(shū)里，快去試試。
