國際差旅費(fèi)報銷材料
一
出國任務(wù)批件
（一）黑龍江省人民政府出國、赴港澳任務(wù)批件。
（二）國際交流合作處因公出國公示。
（三）因公護(hù)照簽證頁及出入境記錄的復(fù)印件。
二
邀請函或會議（培訓(xùn)）通知
（一）外方單位或個人邀請（附邀請函）。
（二）出國開會或培訓(xùn)（附會議通知或培訓(xùn)通知）。
三
國際機(jī)票
（一）請保留機(jī)票（或發(fā)票）、行程單。
（二）A4格式的電子行程單，必須附登機(jī)牌。
注意：請購買公務(wù)機(jī)票、機(jī)票款由本單位通過公務(wù)卡銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，不得以現(xiàn)金支付。
四
差旅費(fèi)報銷單或日常報銷單
（一）差旅費(fèi)報銷單
需附：國際機(jī)票、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、簽證費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會議注冊費(fèi)等票據(jù)。
（二）日常報銷單
委托其他單位組織出國的，統(tǒng)一開發(fā)票并附費(fèi)用清單。
五
人民幣匯率中間價公告
詳細(xì)步驟：
（一）登錄中國人民銀行網(wǎng)站。
（二）點(diǎn)擊熱點(diǎn)欄目下人民幣匯率。
（三）人民幣匯率中間價公告。
（四）選擇發(fā)票日期匯率并打印紙質(zhì)版。
六
刷卡交易記錄單
注意事項(xiàng)
一
請嚴(yán)格遵守出國任務(wù)批件上的行程安排及出訪天數(shù)，不得超預(yù)算或無預(yù)算安排出訪。
二
未列入出國計劃、未經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準(zhǔn)的國外城市間交通費(fèi)不得報銷。
三
出國人員乘坐交通工具等級標(biāo)準(zhǔn)參照《財政部 外交部關(guān)于印發(fā)﹤因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法﹥的通知》（財行〔2013〕516號）
四
出國人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照照
（一）《財政部 外交部關(guān)于印發(fā)﹤因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法﹥的通知》（財行〔2013〕516號）
（二）《財政部 外交部關(guān)于調(diào)整因公臨時出國住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)事項(xiàng)的通知》（財行〔2017〕434號）
五
住宿費(fèi)或國際會議注冊費(fèi)等需提供invoice或receipt，網(wǎng)上訂單或賬單（bill）不能作為報銷的原始票據(jù)。
六
出國人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇由我國航空公司運(yùn)營的國際航線，機(jī)票款通過公務(wù)卡或銀行對公轉(zhuǎn)賬方式支付，不得以現(xiàn)金支付。
七
票據(jù)應(yīng)為原件或電子版初始打印件，記載內(nèi)容要全面，應(yīng)包括收費(fèi)的內(nèi)容、單價、數(shù)量、總金額。
八
各種報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，由經(jīng)辦人簽字，并按當(dāng)日公布的外匯牌價“中行折算價”折算成人民幣。
九
外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M(fèi)和公車費(fèi)接待我代表團(tuán)組的，出國人員不再領(lǐng)取伙食和公雜費(fèi)。
出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)參考表
一、財行〔2013〕516號文件附表
亞洲地區(qū)開支標(biāo)準(zhǔn)表
非洲地區(qū)開支標(biāo)準(zhǔn)表
歐洲地區(qū)開支標(biāo)準(zhǔn)表
美洲地區(qū)開支標(biāo)準(zhǔn)表
大洋洲及太平洋島嶼地區(qū)開支標(biāo)準(zhǔn)表
二、財行〔2017〕434號文件附表
