有時(shí)需要批量打印具有相同模板的信息,比如獎(jiǎng)狀、通知、信封,如果逐個(gè)記錄進(jìn)行修改,工作量比較大,這時(shí)我們可以只設(shè)計(jì)一個(gè)打印模板,再借助郵件合并功能調(diào)用Excel表格數(shù)據(jù),批量生成文檔,然后再進(jìn)行打印。
操作步驟: 1、編輯好需要打印的Word文檔,然后執(zhí)行工具/信函與郵件/郵件合并菜單命令,調(diào)出郵件合并任務(wù)窗格。 2、在選擇文檔類(lèi)型標(biāo)簽組中選擇信函單選按鈕,單擊下一步:正在啟動(dòng)文檔按鈕。 3、在選擇開(kāi)始文檔標(biāo)簽組中單擊選擇使用當(dāng)前文檔單選按鈕,單擊下一步:選取收件人按鈕。 郵件合并法需要進(jìn)行的操作很多,限于篇幅,這里就不再一一贅述,有興趣的朋友,請(qǐng)自行摸索。 |