一直以來,時間管理都被我們掛在嘴邊,但是真正能把這件事情做好的人少之又少。
對于很多人來說,會不少工具,但是依然管理不好自己的時間。
自我分析
前段時間,我參加了「秋葉丨鄒小強」老師的「職場時間管理訓(xùn)練營」,28 天時間,幫我解決了很多時間管理難題。
其中對我改變最大的,就是優(yōu)化了下班后的時間利用。
作為上班一族,白天能留給自己的時間少之又少。
于是,晚上的時間成為了我們學(xué)習(xí)、閱讀、寫文章的寶貴時光。
然而,過去的我卻無法利用好這個來之不易的時間。
狀態(tài)經(jīng)常是這樣的:
終于到家啦,感覺有些疲憊,我這一天工作可太累了,不如玩會手機休息一下吧。
結(jié)果一玩手機就玩成了上面的狀態(tài)。
剛放下手機打算學(xué)習(xí),又被家里的瑣事打斷,然后心情開始煩躁,「??!好煩,現(xiàn)在狀態(tài)不好,明天再說吧。」
可想而知,在這樣的心理狀態(tài)下,我很難開始行動,深度學(xué)習(xí)或是寫寫文章。
特別幸運的是,這個問題在「時間管理訓(xùn)練營」的第一課,小強老師就解答了。
小強老師是 12 年的時間管理實踐者,還是暢銷書《小強升職記》、《只管去做》的作者。
與開始想象的不一樣,訓(xùn)練營的第一課不是去學(xué)工具,也不是方法論,而是先幫助我們解決內(nèi)在狀態(tài)的問題。
因為這是一切的基礎(chǔ),像壘得高高地石頭一樣,當內(nèi)在狀態(tài)搖晃或者是被抽掉,上邊所有的石頭都會掉下來。
小強老師提到梅若李·亞當斯的選擇地圖,一條是「評判者道路」,另一條是「學(xué)習(xí)者道路」。
而我之所以會出現(xiàn)內(nèi)在狀態(tài)問題,就是因為陷入到了典型的「評判者道路」中。
如果下班后不能精力充沛地投入到學(xué)習(xí)當中,我就會懷疑自己:
為什么會變成這樣?這到底是誰的錯?我怎么這么沒用?
把小問題折騰成大問題,然后越來越煩躁,更加沒有狀態(tài)去做事情。
——這就是那時我的狀態(tài)。
「學(xué)習(xí)者道路」則完全不一樣:
它關(guān)注到底發(fā)生了什么?我自己要做什么?能從中學(xué)到什么?
顯然,學(xué)習(xí)者道路能讓我們行動力更強。
那么,當已經(jīng)處在「評判者道路」上的時候,我們應(yīng)該怎么轉(zhuǎn)換回「學(xué)習(xí)者道路」呢?
課程中,老師提到了一個方法,叫做「ABCC 選擇法」,也就是覺察-深呼吸-好奇-選擇。
覺察:我現(xiàn)在處于評判者狀態(tài)嗎? 深呼吸:停下來,后退一步。 好奇:放下評判和觀點,帶著好奇了解事實。 選擇:根據(jù)對事情新的了解,作出新的選擇。
我決定用「ABCC 選擇法」解決自己「工作日晚上無法投入學(xué)習(xí)」的問題。
ABCC 選擇法
▋Aware:覺察
就像剛才提到的,過去我一直沒有覺察到自己是內(nèi)在狀態(tài)出了問題。
那天學(xué)習(xí)完課程之后,我開始提醒自己跳出來,觀察「我」現(xiàn)在的狀態(tài)。
什么是「覺察」?
覺察就是放下情緒,站在客觀的角度上看「自己」,對自己的所思、所講、所為做出客觀評價。
覺察這一步有些難。
我們經(jīng)常會在錯誤的路上走很久,等情緒發(fā)泄完、事情耽誤了才追悔莫及。
所以,要在平時的生活中就培養(yǎng)自己的覺察力。
我的方法是向自己「提問」。
詢問自己:
我現(xiàn)在在做什么? 這樣的狀態(tài)是合理的嗎? 我是不是在帶著情緒處理事情? 為什么會產(chǎn)生這樣的狀態(tài)呢?
通過詢問,意識到原來我是處于「評判者」的狀態(tài),一直否定自己:
下班做不到學(xué)習(xí)你怎么這么懶???
這么多事情打擾我,我今晚上肯定是學(xué)不成了。
你們看,不是因為我有拖延癥,也不是時間不夠,而是消極的自我否定讓我陷入到了很糟糕的狀態(tài),失去了行動力。
▋Breath:深呼吸
深呼吸這一步,是為了讓自己放松下來。
放下現(xiàn)在的「情緒問題」,以更加客觀理性的狀態(tài)重新投入,尋找解決方法。
我用的方法是:鋪上瑜伽墊做 10 分鐘的「放松術(shù)」,慢慢地排空大腦,獲得更輕松的狀態(tài)。
或者找一個安靜的場所,進行冥想,調(diào)整呼吸,放下大腦中的雜念。
狀態(tài)回歸之后,發(fā)動我的好奇心,完成從評判者到學(xué)習(xí)者的道路轉(zhuǎn)換。
到底是什么造成了我的拖延?我如何才能解決這個問題?
就像剛才所說的,這種情況在「工作日晚上」很常見。
每次回家之后想學(xué)習(xí),但內(nèi)心又不情愿,想著:哎~我白天工作已經(jīng)這么累了,為什么不放松一會兒呢?
也因為自己回家后,盡管不情愿,但是「強迫自己」投入新一輪學(xué)習(xí)當中,自然很容易被外界的干擾。
所以,我要解決的問題其實是:怎么才能讓自己完成,從上班工作到下班學(xué)習(xí)的狀態(tài)轉(zhuǎn)換?
我想到的方法有兩個:
? 「放松身心」。
下班后獲得適當?shù)男菹ⅲ蛔屪约阂惶斓臓顟B(tài)緊繃;
? 「增加儀式感」。
告訴自己:我現(xiàn)在需要到學(xué)習(xí)狀態(tài)了。
▋Choice:選擇
根據(jù)剛才對「下班后狀態(tài)不好」這件事的分析,發(fā)現(xiàn)要解決的問題是「如何才能完成上班工作到下班學(xué)習(xí)的狀態(tài)轉(zhuǎn)換」。
根據(jù)對這件事情新的理解,我作出了這樣的新選擇。
? 放松身心
一方面,不要給自己太大的心理壓力,把學(xué)習(xí)的過程當做「任務(wù)」來看待。
其實,成年人的學(xué)習(xí),本來就是自我加碼,給自己一個提升和改變的機會。
更多的時候,也都是在學(xué)習(xí)自己「需要」的內(nèi)容。
本來不需要把學(xué)習(xí)本身當成苦大仇深的事情。
但是因為常年的應(yīng)試教育,我們總把它當做必須完成的任務(wù),難以享受其中。
① 緩解焦慮
我們現(xiàn)在所做的努力,其實都是在「自主性學(xué)習(xí)」。
這不是在高中了,沒有人逼我們,這是我們自己的選擇。
時間、方式、內(nèi)容都能夠自己安排,完全不用覺得焦慮。
② 增加游戲化設(shè)定。
比如,邊看書邊自己跟自己對話,編口訣想段子;
在筆記本上畫手繪,貼貼紙,讓自己放松開心;
本月學(xué)習(xí)目標完成了,去給自己買一個心儀已久的小東西獎勵。
另一方面,到家后確實需要身體和精神上的放松。
不要把玩手機變成唯一放松的選擇。
回想過去,我發(fā)現(xiàn)自己晚上狀態(tài)好的時候,大多是回家「運動完」,舒舒服服地坐下,能獲得很高效的 1-2 個小時的時間。
對于我來說,有氧比無氧效果要好,但注意不能太累,太累了也沒法投入下一階段的學(xué)習(xí)了。
所以,我最近回家,都會先休息一會,做 20 分鐘的有氧,跳操或者是慢跑,然后拉伸放松一下,中間可以在 B 站上看看視頻。
在這之后,神清氣爽地投入到高效狀態(tài)中,并且跟家人商量好,這一段時間盡量不要打擾我。
? 增加儀式感
這個狀態(tài)轉(zhuǎn)換,還是需要一些更有儀式感的內(nèi)容作為「切換」。
不然,做完運動攤在沙發(fā)上看看電視、玩會兒手機,一晚上又完蛋了。
我采用的方法是這樣的:
① 坐在書桌前就要進入狀態(tài)
想玩手機,處理瑣事,在其他地方完成。
坐在「書桌」前就提醒自己,要進入狀態(tài)了。
這里有一個小技巧:要把書桌收拾干凈,盡可能把與學(xué)習(xí)工作無關(guān)的雜物清理掉。
② 配合沙漏的使用
買過一個計時沙漏,作為番茄鐘來使用,當自己學(xué)習(xí)的時候就把沙漏倒過來,讓「倒過來」這個動作來作為儀式感。
學(xué)習(xí)完這次課程之后之后,我意識到,時間管理并不是所謂的用好一些工具,就能解決問題。
要去挖掘行為背后的深層原因,然后找到那個「關(guān)鍵點」去解決掉,而工具只是輔助作用。
從最開始的焦慮無法投入,到現(xiàn)在下班后依舊保持學(xué)習(xí)狀態(tài),配合「衣柜整理法」,「三只青蛙」等方法。
我沉下心來做明年的課程開發(fā),高質(zhì)量地完成了訓(xùn)練營的所有作業(yè)打卡。
很幸運在新的一年參加了「時間管理訓(xùn)練營」,期待時間的力量帶來更多變化。
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方法選對,事半功倍!
在時間管理訓(xùn)練營里,靈珊同學(xué)在第一節(jié)課中便收獲了「ABCC 法」。
通過 4 個步驟優(yōu)化了下班的 1~2 小時,時間利用更加有效,上班下班都能讓自己的時間更值錢。
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