張小鳳 2008.12.30
機(jī)關(guān)部門的辦公室主任是一個(gè)單位的中層干部。中層干部顧名思義，起著承上啟下的二傳手的作用。一個(gè)好的二傳手，死球可以變成活球;二傳手不到位，好球可能變成臭球。辦公室是一個(gè)單位的樞紐和橋梁，可見辦公室主任的重要性是顯而易見的。當(dāng)好辦公室主任，對于搞好一個(gè)單位的工作是至關(guān)重要的。要當(dāng)好辦公室主任主要應(yīng)做到以下四個(gè)“不”：
一、不以事小而不為
辦公室的事務(wù)無大小之分，只有成敗之別。面對大量繁雜的工作，立足于抓大事，善于抓大事是明智的，但對于一些小事也不能不顧及。小事對于一個(gè)科室的負(fù)責(zé)人來說，沒有該不該抓的問題，只有抓的力度和角度的區(qū)別。對于一些看似小事的經(jīng)常性工作，要善于從建章立制入手，才能使辦公室的管理更加規(guī)范化、制度化。
二、不以事雜而亂為
面對大量煩瑣的工作，頭腦里必須有一張清晰規(guī)則的運(yùn)行圖。不亂為就是要知輕知重，避免重要工作沒抓住，次要工作使過了勁；不亂為就是要知上知下，一切以單位領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和目標(biāo)為核心，同時(shí)，了解下情，辦事做到有的放矢；不亂為還要知規(guī)知矩，機(jī)關(guān)工作有著嚴(yán)格的規(guī)程，辦公室應(yīng)是遵守規(guī)矩的楷模，一切按規(guī)則辦事，該請示的要請示，該當(dāng)家的要拍板，該反饋的不截留。
三、不以事急而盲為
機(jī)關(guān)工作程式化的較多，但一些突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)。辦公室主任應(yīng)該是處置這些事情的第一道工序。首先要沉著，無論事情多么緊急，都要冷靜分析，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和平時(shí)掌握的情況及時(shí)提出方案向領(lǐng)導(dǎo)請示，并按領(lǐng)導(dǎo)要求組織力量處置。其次要果敢，作為辦公室主任面對突發(fā)性事件，不能退縮，應(yīng)該大膽地往前站。
四、不以事難而怕為
在平時(shí)工作中難免出現(xiàn)一些難以處理的事情。對于這些事情是上推下卸繞著走，還是主動(dòng)出擊，這不僅反映一個(gè)辦公室主任的工作水平，更主要是檢驗(yàn)辦公室主任的職責(zé)感和工作態(tài)度，作為一個(gè)稱職的辦公室主任應(yīng)該不怕攬矛盾，敢于沖在前面。關(guān)鍵時(shí)刻，勇于替單位領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣，替領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁。
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