當前,各地實行的統(tǒng)一標準都是以檔案為主的原則,來辦理退休手續(xù)。
到達退休年齡前幾個月,單位會將人事檔案報送當?shù)貏趧硬块T,由勞動部門認定退休年齡,在認定過程中,如果檔案記載出生年月前后一致,那么以唯一的出生年月為準。當檔案中出現(xiàn)多個出生日期的情況下,按照“最先最早”原則,選取人事檔案中年代最早,當事人最先填寫有效力的表單為依據(jù)來認定出生日期,再根據(jù)身份來判定法定退休年齡,從而核準具體退休年月日。
檔案記載的年齡與實際年齡有所誤差,可以申請重新審定,但必須先排除一個前提,就是檔案年齡造假問題。很多人為了獲取利益,動了改年齡的心思,這種情況下,既違反了相關制度規(guī)定,對其他人也相對不公平。而且,即便是個人申請更改年齡,也不見得能改得了,因為檔案審核年齡是一個鏈條狀的審核次序,一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)印證,假的東西真不了,肯定會出現(xiàn)自相矛盾的地方。所以,這種造假的行為就自己承擔相應責任吧。
在不涉及以上造假行為的情況下,很多人可能由于筆下誤、陰歷陽歷、虛歲實歲,甚至是填報人員疏忽大意,不盡責任等等情況,導致自己的年齡出現(xiàn)誤差。對照認定表確定的年齡時期,找到當時所在的學校,調取學校的學籍資料來進行證實,如果時過境遷,無法聯(lián)系到當時的學校,可以再找更往前的學習經(jīng)歷單位,高中的無法核實,就找初中的;初中的無法找到,就核實小學的,一層一層往前找。找到后,復印原始資料,并由單位出具相應證明,然后可以申請重新認定檔案出生日期。
檔案中的年齡問題是最大的問題,不僅僅影響退休,更影響體制內人員的發(fā)展和晉升。這種情況下,如果發(fā)現(xiàn)了就要及時處理,千萬不要等、靠、拖。很多人都奮斗良久,馬上晉升時,卻發(fā)現(xiàn)檔案年齡存在問題,一步卡、步步卡,不僅浪費時間,更耗費精力,很容易就此消沉。所以,檔案問題一定要盡早解決,盡早處理。