可以領(lǐng)取今日份小禮物哦
哈嘍，大家好，我是大西萌。
在上一期Excel專欄中給大家介紹了甘特圖，然而有的小伙伴們就說了，這圖是靜態(tài)的，而人物進(jìn)度是動態(tài)的，如何才能讓自己的甘特圖動起來呢？
這是個好問題，在這次專欄中，我們要對上次的甘特圖進(jìn)行一個升級。
我們插入一個滾動條控件，從而達(dá)到控制任務(wù)進(jìn)度，達(dá)到動態(tài)管理的目的。
接下來我們來一步一步學(xué)習(xí)如何繪制出一個這樣的動態(tài)甘特圖。
【1】設(shè)置數(shù)據(jù)源
動態(tài)圖的數(shù)據(jù)源需要在原有的基礎(chǔ)上增加【計劃已用天數(shù)】和【計劃剩余天數(shù)】兩列內(nèi)容作為輔助列，同時增加【完成比例】一列作為進(jìn)度展示。
在C12單元格輸入一個日期作為可變?nèi)掌谑褂?br>在E3單元格內(nèi)輸入公式（=MIN(MAX($C$12-C3,0),D3)）
在F3單元格內(nèi)輸入公式（=D3-E3）
在G3單元格內(nèi)輸入公式（=E3/D3）
由于實際工作進(jìn)度跟計劃工作進(jìn)度可能會有差別，因此這里以計劃進(jìn)度為例。
【2】插入滾動條控件
利用滾動條控件來控制我們在C12單元格設(shè)置的日期，隨著滾動條滾動，可以直接修改C12單元格內(nèi)的日期數(shù)值，從而形成動態(tài)的數(shù)據(jù)表。
在選項卡標(biāo)簽上單擊右鍵打開自定義功能區(qū)
在右側(cè)功能區(qū)中勾選開發(fā)工具
點擊開發(fā)工具選項卡，找到控件選擇插入
在ActiveX控件中選擇插入滾動條
根據(jù)自 己需求畫一個控件矩形框
【3】設(shè)置控件數(shù)據(jù)
控件默認(rèn)最大值和最小值都是數(shù)字格式，因此我們需要把開始日期和結(jié)束日期轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式才能錄入進(jìn)控件的屬性。
選擇后單擊右鍵打開屬性對話框
在 LinkedCell 中輸入C12，使控件鏈接到C12單元格
在 Max 中輸入值43100，2017/12/31轉(zhuǎn)化為數(shù)字是43100
在 Min 中輸入值43070，2017/12/1轉(zhuǎn)化為數(shù)字是43070
關(guān)閉屬性對話框后，點擊一下開發(fā)工具中的設(shè)計模式，推出設(shè)計模式即可。
【4】插入圖表
同樣的插入圖表，然而在動態(tài)甘特圖中，數(shù)據(jù)的選擇是非常重要的，數(shù)據(jù)表中并不是所有的數(shù)據(jù)都需要被選擇進(jìn)去。
選中任務(wù)、計劃開始日期、計劃已用天數(shù)、計劃剩余天數(shù)這四列數(shù)據(jù)
點擊插入選項卡
選擇插入柱形圖或條形圖
在二維條形圖中選擇堆積條形圖，并適當(dāng)調(diào)整格式。
【5】設(shè)置橫縱坐標(biāo)軸
圖表的縱坐標(biāo)順序并不是我們期望的順序，我們期望能夠從上到下排列任務(wù)的先后，因此在這里我們需要對類別重新排列，同時我們的橫坐標(biāo)起始日期應(yīng)該是計劃開始的第一天。
點擊垂直坐標(biāo)軸單擊右鍵并選擇設(shè)置坐標(biāo)軸格式
在坐標(biāo)軸選項中找到“逆序類別”并且勾選它
點擊水平坐標(biāo)軸單擊右鍵并選擇設(shè)置坐標(biāo)軸格式
在坐標(biāo)軸邊界最小值中，輸入我們?nèi)蝿?wù)開始這一天的日期
【6】優(yōu)化圖表
整個動態(tài)甘特圖框架已經(jīng)完成，接下來可以對數(shù)據(jù)條進(jìn)行一些簡單的優(yōu)化。
點擊圖表中藍(lán)色系列數(shù)據(jù)條并選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
在設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式中選擇無填充
點擊圖表中橙色系列數(shù)據(jù)條并選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
在系列選項中調(diào)整間隙寬度，縮小間隙寬度來加粗系列數(shù)據(jù)條
【7】添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
為了更直觀的看出任務(wù)進(jìn)行到哪里，我們可以選中已用時間系列，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，借助數(shù)據(jù)標(biāo)簽來顯示出任務(wù)完成比例。
選中表中橙色系列，并勾選數(shù)據(jù)標(biāo)簽
選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽單擊右鍵打開設(shè)置標(biāo)簽選項
去掉勾選值【值】，只勾選【單元格中的值】
在彈出的數(shù)據(jù)標(biāo)簽區(qū)域中選擇完成比例區(qū)域
打開填充與線條，對數(shù)據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行簡單的美化即可
【8】圖表美化
最后可以插入一個矩形框，讓我們的時間可以直接展示在圖表中，同時也可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行簡單的編輯美化。
點擊插入選項卡選擇插入矩形
在編輯欄中直接輸入（=C12）
選中矩形框，設(shè)置為無填充無邊框
組合最終的條形圖、滾動條、矩形框，完成整個圖表的制作。
動態(tài)的甘特圖能夠更加直接的查閱到工作計劃進(jìn)度，再配合著自己實際工作進(jìn)度，可以手動輸入完成的比例，時刻提醒自己還有剩下哪些工作需要繼續(xù)。
