1. 構建圖表數(shù)據(jù)源
在數(shù)據(jù)工作表的H1單元格中先輸入“7”(當然也可以是其他數(shù)字,但不能超過每月最大天數(shù)31),這個H1單元格將與微調(diào)控件進行鏈接,用來存放日期;C1單元格輸入“生產(chǎn)目標”,D1單元格輸入“500”(可根據(jù)實際需要輸入),C2單元格輸入“實際生產(chǎn)”,D2單元格輸入“=SUM(OFFSET($B$2,,,$J$1))”,即本月的實際總產(chǎn)量;在F1單元格中輸入“=$D$2/$D$1”計算完成率,即H1中的日期及其以前日期的生產(chǎn)總量與生產(chǎn)目標的比值。
2. 插入圖表
選定一空白單元格,插入簇狀柱形圖;右擊圖表,選擇“選擇數(shù)據(jù)”,在彈出窗口左側(cè)圖例項處點擊“添加”,在新彈出窗口系列名稱處選擇C1,系列值處選擇D1;再點擊“添加”,系列名稱處選擇C2,系列值處選擇F1;在“水平(分類)軸標簽”處點擊“編輯”,在彈出窗口輸入“實際生產(chǎn)完成率”;右擊圖表,選擇“更改圖表類型”,在彈出窗口選擇“組合”,將實際生產(chǎn)的折線圖改成簇狀柱形圖,勾選“次坐標軸”;右擊圖表右側(cè)坐標軸,選擇“設置坐標軸格式”,坐標軸邊界的最大值設置為1,數(shù)字類別處選擇“百分比”,小數(shù)位數(shù)為0。選定代表實際生產(chǎn)的柱形圖,添加數(shù)字標簽,并將數(shù)字標簽的數(shù)字類別設置為“百分比”,小數(shù)位數(shù)為0。設置好圖例顯示位置和每個柱形的填充色、邊框,設置好繪圖區(qū)及整個圖表區(qū)的背景色。
3. 設置微調(diào)控件
點擊“開發(fā)工具→插入→數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”,在圖表合適位置拖動鼠標畫出該控件,右擊該控件,選擇“設置控件格式”,在彈出窗口的“控件”選項卡,最小值設置為“1”,最大值設置為“31”,單元格鏈接選擇“H1”;右擊H1單元格,選擇“設置單元格格式”,在彈出窗口的“數(shù)字”選項卡中選擇“自定義”,在類型處輸入“'至'0'日實際生產(chǎn)完成率'”;在圖表合適位置插入一矩形并設置好樣式,選中它并在公式編輯欄中輸入“=$H$1”。
最后,對圖表的標題、圖例、標簽等進行必要美化。這樣,酷炫的進度圖表就制作完成了。