經(jīng)常有人問我，辦公室主任好不好當(dāng)？
其實(shí)，當(dāng)好辦公室主任是一門大學(xué)問，工作不好干，干好不容易。想當(dāng)好辦公室主任，首先要處理好“四個(gè)關(guān)系”。
一要處理好全局與局部的關(guān)系。作為辦公室主任，對(duì)上對(duì)下要全面負(fù)責(zé)，對(duì)內(nèi)對(duì)外要全面協(xié)調(diào)，大事小事要全面關(guān)心。
在全局上要站得高、看得遠(yuǎn)，當(dāng)好運(yùn)籌帷幄的指揮員；在局部上要抓得細(xì)、抓得實(shí)，當(dāng)好踏實(shí)干事的實(shí)干家。
做到這些，就要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”，力爭(zhēng)做到縝密細(xì)致，百無一漏，不斷提高工作效率和整體功能。
二要處理好主動(dòng)與被動(dòng)的關(guān)系。按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事，是辦公室主任的天職，這也決定了工作經(jīng)常處于被動(dòng)狀態(tài)，但這并不等于只能停留在被動(dòng)應(yīng)付的水平上。
要在被動(dòng)狀態(tài)下主動(dòng)做好工作，就要有超前思維，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，提高工作預(yù)見力，把問題想在前面，把工作做到前頭，始終做到忙而不亂、有條不紊。
要總結(jié)探索辦公室工作的基本規(guī)律和特點(diǎn)，對(duì)哪些會(huì)議可以提前制定計(jì)劃、哪些材料可以提前著手準(zhǔn)備、哪些活動(dòng)可以提前溝通協(xié)調(diào)，要做到心中有數(shù)、手中有方，多打有準(zhǔn)備之仗。
三要處理好表揚(yáng)與批評(píng)的關(guān)系。辦公室工作受累、受苦，有時(shí)還受氣，這是客觀存在的。
我們要樹立一個(gè)觀念，就是“領(lǐng)導(dǎo)不批評(píng)就是表揚(yáng)”。辦公室工作沒有鮮花和掌聲，干的都是幕后工作，我們要堅(jiān)持“默默無聞地做著轟轟烈烈的事，辛辛苦苦地做著風(fēng)風(fēng)光光的人”。
四要處理好本事與本份的關(guān)系。沒有點(diǎn)本事干不了辦公室主任，能走上這個(gè)崗位代表大家是有能力、有本事的。
但這個(gè)能力和本事不是天生的，是比別人更多學(xué)習(xí)、更多思考、更多付出積累出來的。
辦公室主任在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，地位比較特殊，要有一種強(qiáng)烈的自警、自勵(lì)、自重、自省精神，更加嚴(yán)格要求自己。
對(duì)辦公室工作人員，要做到警鐘長(zhǎng)鳴、木魚常敲，謀事而不謀利，奉獻(xiàn)而不索取。
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