品管七大手法由日本總結(jié)出來(lái)的。日本人在提出舊七種工具推行并獲得成功之后,1979年又提出新七種工具。舊QC七大手法偏重于統(tǒng)計(jì)分析,針對(duì)問(wèn)題發(fā)生后的改善,新QC七大手法偏重于思考分析過(guò)程,主要是強(qiáng)調(diào)在問(wèn)題發(fā)生前進(jìn)行預(yù)防。之所以稱之為“七種工具”,是因?yàn)槿毡竟糯涫吭诔鲫囎鲬?zhàn)時(shí),經(jīng)常攜帶有七種武器,所謂七種工具就是沿用了七種武器。
品管七大手法是常用的統(tǒng)計(jì)管理方法,又稱為初級(jí)統(tǒng)計(jì)管理方法。它包括檢查表、層別法、排列圖、直方圖、魚(yú)骨圖、散布圖、控制圖這七個(gè)工具。
其實(shí),品質(zhì)管制的方法可以分為兩大類:一是建立在全面品質(zhì)管制思想之上的品質(zhì)管制;二是以數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法為基礎(chǔ)的質(zhì)量控制。組織性的品質(zhì)管制方法是指從組織結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)流程和人員工作方式的角度的方法,它建立在全員品質(zhì)管制的思想之上,主要內(nèi)容有制定質(zhì)量方針,建立體系,開(kāi)展QC小組活動(dòng),各部門質(zhì)量責(zé)任的分擔(dān),進(jìn)行質(zhì)量診斷等。
統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制是美國(guó)的貝爾電話實(shí)驗(yàn)所的休哈特(W.A.Shewhart)博士在1924出的控制圖為起點(diǎn),半個(gè)多世紀(jì)以來(lái)有了很大發(fā)展,現(xiàn)在這些方法可大致分為幾類。
(1)初級(jí)統(tǒng)計(jì)管理方法:又稱為常用的統(tǒng)計(jì)管理方法。它主要包括檢查表、層別法、排列圖、直方圖、魚(yú)骨圖、散布圖、控制圖等所謂的QC七工具(或叫品管七大手法)。運(yùn)用這些工具,可以從經(jīng)常變化的生產(chǎn)過(guò)程中,系統(tǒng)地收集與產(chǎn)品相關(guān)的各種資料,并用統(tǒng)計(jì)方法對(duì)資料進(jìn)行整理,加工和分析,進(jìn)而畫(huà)出各種圖表資料指標(biāo),從中找出質(zhì)量變化的規(guī)律,實(shí)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量的控制。日本著名的品質(zhì)川馨曾說(shuō)過(guò):企業(yè)內(nèi)95%的品質(zhì)管制問(wèn)題,可通過(guò)企業(yè)上上下下全體人員活用而得到解決。全面品質(zhì)管制的推行,也離不開(kāi)醫(yī)院各級(jí)、各部門人員對(duì)這些工具的掌握與靈活應(yīng)用。
(2)中級(jí)統(tǒng)計(jì)管理方法:包括抽樣調(diào)查方法、抽樣檢驗(yàn)方法、功能檢查畫(huà)法、方法研究等。這些方法不一定要醫(yī)院全體人員都掌握,主要是有關(guān)質(zhì)管部門的人使用。
(3)高級(jí)統(tǒng)計(jì)管理方法:包括高級(jí)實(shí)驗(yàn)計(jì)畫(huà)法、多變數(shù)解析法。這些方法主要用于復(fù)雜的工程解析和質(zhì)量解析,而且要借助于電腦手段,通常只是專業(yè)人員使用。
在醫(yī)院的質(zhì)量控制管理過(guò)程中,靈活使用品管七大手法是質(zhì)控人員的基礎(chǔ)技能。根據(jù)工具特點(diǎn),整理出一套手法口訣。
手法口訣:
1.查檢集數(shù)據(jù)
2.分層作解析
3.排列抓重點(diǎn)
4.直方顯分布
5.因果追原因
6.散布看相關(guān)
7.管制找異常
檢查表是利用統(tǒng)計(jì)表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和初步原因分析的一種工具,其格式可多種多樣,這種方法雖然較簡(jiǎn)單,但實(shí)用有效,主要作為記錄或者點(diǎn)檢所用。
資料分層法就是性質(zhì)相同的,在同一條件下收集的資料歸納在一起,以便進(jìn)析。因?yàn)樵趯?shí)際生產(chǎn)中,影響質(zhì)量變動(dòng)的因素很多如果不把這些困素區(qū)別開(kāi)出變化的規(guī)律。資料分層可根據(jù)實(shí)際情況按多種方式進(jìn)行。例如,按不同時(shí)間次進(jìn)行分層,按使用設(shè)備的種類進(jìn)行分層,按原材料的進(jìn)料時(shí)間,原材料成分層,按檢查手段,使用條件進(jìn)行分層,按不同缺陷項(xiàng)目進(jìn)行分層,等等。資常與上述的統(tǒng)計(jì)分析表結(jié)合使用。資料分層法的應(yīng)用,主要是一種系統(tǒng)概念,即在於要想把相當(dāng)復(fù)雜的資料進(jìn)得懂得如何把這些資料加以有系統(tǒng)有目的加以分門別類的歸納及統(tǒng)計(jì)??茖W(xué)管理強(qiáng)調(diào)的是以管理的技法來(lái)弭補(bǔ)以往靠經(jīng)驗(yàn)靠視覺(jué)判斷的管理的不足技法,除了建立正確的理念外,更需要有資料的運(yùn)用,才有辦法進(jìn)行工作解析及采取正確的措施。如何建立原始的資料及將這些資料依據(jù)所需要的目的進(jìn)行集計(jì),也是諸多品管手法的最基礎(chǔ)工作。
舉個(gè)例子:我國(guó)航空市場(chǎng)近幾年隨著開(kāi)放而競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,航空公司為了爭(zhēng)加強(qiáng)各種措施外,也在服務(wù)品質(zhì)方面下功夫。我們也可以經(jīng)常在航機(jī)上看到客的調(diào)查。此調(diào)查是通過(guò)調(diào)查表來(lái)進(jìn)行的。調(diào)查表的設(shè)計(jì)通常分為地面的服務(wù)上的服務(wù)品質(zhì)。地面又分為訂票,候機(jī);航機(jī)又分為空服態(tài)度,餐飲,衛(wèi)生等些調(diào)查,將這些資料予以集計(jì),就可得到從何處加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)了。
排列圖又稱為柏拉圖,由此圖的發(fā)明者19世紀(jì)義大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家柏拉圖(Pareto)而得名。柏拉圖最早用排列圖分析社會(huì)財(cái)富分布的狀況,他發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)義大利在20%的人手,後來(lái)人們發(fā)現(xiàn)很多場(chǎng)合都服從這一規(guī)律,於是稱之為Pareto。美國(guó)品質(zhì)管制專家朱蘭博士運(yùn)用柏拉圖的統(tǒng)計(jì)圖加以延伸將其用於品質(zhì)管制分析和尋找影響質(zhì)量主原因素的一種工具,其形式用雙直角坐標(biāo)圖,左邊縱數(shù)(如件數(shù)金額等),右邊縱坐標(biāo)表示頻率(如百分比表示)。分折線表示累橫坐標(biāo)表示影響質(zhì)量的各項(xiàng)因素,按影響程度的大小(即出現(xiàn)頻數(shù)多少)從列。通過(guò)對(duì)排列圖的觀察分析可抓住影響質(zhì)量的主要因素。這種方法實(shí)際上不管制中,在其他許多管理工作中,例如在庫(kù)存管理中,都有是十分有用的。在品質(zhì)管制過(guò)程中,要解決的問(wèn)題很多,但往往不知從哪里著手,但事實(shí)上大部分的問(wèn)題,只要能找出幾個(gè)影響較大的原因,并加以處置及控制,就可解決問(wèn)題的。柏拉圖是根據(jù)歸集的資料,以不良原因,不良狀況發(fā)生的現(xiàn)象,有系統(tǒng)地加以識(shí)別分類,計(jì)算出各專案別所產(chǎn)生的資料(如不良率,損失金額)及所占的比例,按照大小順序排列,再加上累積值的圖形。在工廠或辦公室,把低效率,缺損,制品不良等損失按其原因別或現(xiàn)象損失金額的80%以上的專案加以追究處理,這就是所謂的柏拉圖分析。柏拉圖的使用要以層別法的專案別(現(xiàn)象別)為前提,依經(jīng)順位調(diào)整過(guò)後的畫(huà)制成柏拉圖。
柏拉圖分析的步驟:
(1)將要處置的事,以狀況(現(xiàn)象)或原因加以層別。
(2)縱軸雖可以表示件數(shù),但最好以金額表示比較強(qiáng)烈。
(3)決定搜集資料的期間,自何時(shí)至何時(shí),作為柏拉圖資料的依據(jù),期限期。
(4)各專案依照合半之大小順位左至右排列在橫軸上。
(5)繪上柱狀圖。
(6)連接累積曲線。
柏拉圖法(重點(diǎn)管制法),提供了我們?cè)跊](méi)法面面俱到的狀況下,去抓重要的事情鍵的事情,而這些重要的事情又不是靠直覺(jué)判斷得來(lái)的,而是有資料依據(jù)的來(lái)加強(qiáng)表示。也就是層別法提供了統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),柏拉圖法則可幫助我們抓住重要事情。
直方圖又稱柱狀圖,它是表示資料變化情況的一種主要工具。用直方圖可以的資料,解析出規(guī)則性,比較直觀地看出產(chǎn)品質(zhì)量特性的分布狀態(tài),對(duì)於資分布狀況一目了然,便於判斷其總體質(zhì)量分布情況。在制作直方圖時(shí),牽涉科學(xué)的概念,首先要對(duì)資料進(jìn)行分組,因此如何合理分組是其中的關(guān)鍵問(wèn)題。按組距相等的原則進(jìn)行的兩個(gè)關(guān)鍵數(shù)位是分組數(shù)和組距。
魚(yú)骨圖(又名因果圖、石川圖),是一種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題“根本原因”的分析方法,現(xiàn)代工商管理教育將其劃分為問(wèn)題型、原因型及對(duì)策型魚(yú)骨圖等幾類。魚(yú)骨圖由日本管理大師石川馨先生所發(fā)明,故又名石川圖。魚(yú)骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“Ishikawa”或者“因果圖”。其特點(diǎn)是簡(jiǎn)捷實(shí)用,深入直觀。它看上去有些像魚(yú)骨,問(wèn)題或缺陷(即后果)標(biāo)在“魚(yú)頭”外。在魚(yú)骨上長(zhǎng)出魚(yú)刺,上面按出現(xiàn)機(jī)會(huì)多寡列出產(chǎn)生問(wèn)題的可能原因,有助于說(shuō)明各個(gè)原因之間是如何相互影響的。
問(wèn)題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過(guò)頭腦風(fēng)暴法找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并標(biāo)出重要因素的圖形,它是一種透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法。
散布圖又叫相關(guān)圖,它是將兩個(gè)可能相關(guān)的變數(shù)資料用點(diǎn)畫(huà)在座標(biāo)圖上,用成對(duì)的資料之間是否有相關(guān)性。這種成對(duì)的資料或許是特性一原因,特性一特性一原因的關(guān)系。通過(guò)對(duì)其觀察分析,來(lái)判斷兩個(gè)變數(shù)之間的相關(guān)關(guān)系。這種生產(chǎn)中也是常見(jiàn)的,例如熱處理時(shí)淬火溫度與工件硬度之間的關(guān)系,某種元素在材料中的含量與材料強(qiáng)度的關(guān)系等。這種關(guān)系雖然存在,但又難以用精確的公式或函示,在這種情況下用相關(guān)圖來(lái)分析就是很方便的。假定有一對(duì)變數(shù)x 和y,x影響因素,y 表示某一質(zhì)量特徵值,通過(guò)實(shí)驗(yàn)或收集到的x 和y 的資料,上用點(diǎn)表示出來(lái),根據(jù)點(diǎn)的分布特點(diǎn),就可以判斷x和y 的相關(guān)情況。在我們的生活及工作中,許多現(xiàn)象和原因,有些呈規(guī)則的關(guān)連,有些呈不規(guī)則連。我們要了解它,就可借助散布圖統(tǒng)計(jì)手法來(lái)判斷它們之間的相關(guān)關(guān)系。
控制圖又稱為管制圖。由美國(guó)的貝爾電話實(shí)驗(yàn)所的休哈特(W.A.Shewhart)博士在首先提出管制圖使用後,管制圖就一直成為科學(xué)管理的一個(gè)重要工具,特別方面成了一個(gè)不可或缺的管理工具。它是一種有控制界限的圖,用來(lái)區(qū)分引起的原因是偶然的還是系統(tǒng)的,可以提供系統(tǒng)原因存在的資訊,從而判斷生產(chǎn)過(guò)於受控狀態(tài)。控制圖按其用途可分為兩類,一類是供分析用的控制圖,用控制生產(chǎn)過(guò)程中有關(guān)質(zhì)量特性值的變化情況,看工序是否處?kù)斗€(wěn)定受控狀;再一類的控制圖,主要用於發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程是否出現(xiàn)了異常情況,以預(yù)防產(chǎn)生不合格品。統(tǒng)計(jì)管理方法是進(jìn)行質(zhì)量控制的有效工具,但在應(yīng)用中必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題,否則就得不到應(yīng)有的效果。
這些問(wèn)題主要是:
1 )數(shù)據(jù)有誤。資料有誤可能是成的,一是人為的使用有誤資料,二是由於未真正掌握統(tǒng)計(jì)方法;
2)資料的采集方法不正確。如果抽樣方法本身有誤則其後的分析方法再正確也是無(wú)用的;
3 )記錄抄寫(xiě)有誤。
4 )異常值的處理。通常在生產(chǎn)過(guò)程取得的資料中總是含有一些的,它們會(huì)導(dǎo)致分析結(jié)果有誤。
以上概要介紹了七種常用初級(jí)統(tǒng)計(jì)品質(zhì)管制七大手法即所謂的“QC七工具”,集中體現(xiàn)了品質(zhì)管制的“以事實(shí)和資料為基礎(chǔ)進(jìn)行判斷和管理”的特點(diǎn)。最后要說(shuō)明的是,這些方法看起來(lái)都比較簡(jiǎn)單,但能夠在實(shí)際工作中正確靈活地應(yīng)用并不是簡(jiǎn)單的事。
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