本帖最后由 mingkai 于 2016-10-14 15:54 編輯 進入職場以后你才發(fā)現(xiàn),差不多有一半的時間都耗在表格上了。今天特意整理了Excel大家庭中那些可能不常用的神技,拯救正在”表“海中掙扎的你,讓你的工作效率超乎想象。
第一篇章 數(shù)據(jù)基礎(chǔ)操作:五分鐘告別小白
1、單元格自定義格式:妙用自定義格式,讓數(shù)據(jù)輸入輕松愜意,規(guī)范準(zhǔn)確
方法:設(shè)置單元格格式-自定義-根據(jù)數(shù)據(jù)規(guī)律寫入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式
書寫規(guī)則:#:數(shù)字占位符,一個符號代表一個數(shù)字占位;@:文本占位符;“”:特定內(nèi)容(內(nèi)容確定),現(xiàn)在大家了解“BJX”###的意義了吧~
其他應(yīng)用場景:輸入郵箱、手機號、身份證號等信息
方法:文件-選項-高級-編輯自定義列表-添加新的排列規(guī)則
部門排序?城市排序?產(chǎn)品排序?統(tǒng)統(tǒng)都輕松搞定!
3、雙擊一下,妙用無窮:調(diào)整行列寬、自動填充、格式刷起來
妙用1:雙擊行列的邊緣時,就得到最適合數(shù)據(jù)空間的行或列
選定當(dāng)前單元格和A1單元格所確定的矩形區(qū)域:Ctrl+Shift+Home
選定非連續(xù)區(qū)域:區(qū)域A+Ctrl+區(qū)域B
5、數(shù)據(jù)有效性:限制重復(fù)輸入,讓你怎么輸入就得怎么輸入
方法:數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-自定義-公式
公式應(yīng)用COUNTIF(range,criteria),條件計數(shù)函數(shù)
=COUNTIF($B$2
B$5,B4)=1,表示單元格內(nèi)的值出現(xiàn)次數(shù)為一次
數(shù)據(jù)有效性-限制重復(fù)輸入
方法:選中待填寫單元格—右鍵單擊選擇【單元格格式】,在單元格格式設(shè)置對話框中,安全中把鎖定的勾取消掉;審閱】—【工作表保護】—設(shè)置密碼—允許用戶—勾選“選定未鎖定的單元格”
7、設(shè)置Excel自動保存時間:工作簿意外退出,數(shù)據(jù)依然完好無損
☆ 第二篇章 數(shù)據(jù)處理與分析:一秒鐘從入門到精通
方法:數(shù)據(jù)-排序-主要關(guān)鍵字-次要關(guān)鍵字,
升序?降序?筆畫?自定義排序?你想怎么排就能怎么排!
方法:=SUM('1:12'!B6),選定第一張表,按住Shift,選定最后一張表,選中要統(tǒng)計的單元格
前提:各數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)要完全一樣
方法:數(shù)據(jù)-合并計算-求和-添加數(shù)據(jù)范圍-標(biāo)簽位置選定
其他應(yīng)用場景:計算平均數(shù)、最大值、方差等多個統(tǒng)計項
4、迷你圖:讓數(shù)據(jù)表格可視化起來
方法:插入-迷你圖-選擇圖表類型、設(shè)置圖表樣式
☆ 第三篇章 函數(shù)應(yīng)用與數(shù)據(jù)透視表:你也可以成為專業(yè)人士
1、Subtotal函數(shù):告別Sum,Average,瞬身統(tǒng)計專業(yè)人士
函數(shù)結(jié)構(gòu):Subtotal(function_num,ref1, ref2, ...)
Function_num:該參數(shù)代碼的對應(yīng)功能在下表中,指定使用何種函數(shù)在列表中進行分類匯總計算,如求和、平均數(shù);Ref1、ref2, ...指的選取的數(shù)據(jù)范圍
2、Datedif函數(shù):隱藏的大咖,不只工齡,紀(jì)念日也記得妥妥的
函數(shù)結(jié)構(gòu):DATEDIF(起始日期,終結(jié)日期,參數(shù))
3、Vlookup函數(shù):精確查找、模糊匹配,If可以早早休息了
函數(shù)結(jié)構(gòu):VLOOKUP(查找值,查找范圍,查找列數(shù),精確匹配或者近似匹配)、
通俗說法:VLOOKUP(找什么—對應(yīng)值,去哪找,找到后返回其右側(cè)對應(yīng)的第幾列數(shù)據(jù),精確還是模糊查找)
4、數(shù)據(jù)透視表:超強統(tǒng)計,創(chuàng)建組,切片器中自由篩
方法:插入-數(shù)據(jù)透視表-布局報表
創(chuàng)建組:數(shù)據(jù)透視表中-創(chuàng)建組-設(shè)置起值、終值、步長
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