文 | 地瓜勞斯
摘要
Excel最大優(yōu)勢(shì)是功能全面且強(qiáng)大，操作學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單，成本投入低。因此成為數(shù)據(jù)分析入門應(yīng)用最廣的工具。為了幫助大家快速學(xué)習(xí)Excel，筆者結(jié)合之前進(jìn)行MOS大師級(jí)認(rèn)證考試內(nèi)容以及大量的實(shí)踐，總結(jié)出50個(gè)Excel常用技巧，幫助大家從入門到精通。
另外，紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。真正掌握了這50個(gè)技巧，你是此領(lǐng)域前20%的人。
一圖看全文
零、概述
Excel的對(duì)象模型以Application（應(yīng)用）為最頂層，常見的對(duì)象包括workbooks, worksheet, chart, range, table等，我們所有的操作都是在面向?qū)ο筮M(jìn)行。
本文將從選項(xiàng)、開始、插入等8個(gè)主選項(xiàng)卡菜單著手，整理出其菜單下的共計(jì)50個(gè)常用技巧。
一、選項(xiàng)
Excel選項(xiàng)的操作直接作用于Application（應(yīng)用），可用于根據(jù)操作習(xí)慣進(jìn)行缺省設(shè)置。
01 常規(guī)_修改默認(rèn)字體
02 取消透視表引用
03 修改透視表默認(rèn)布局
04 保存_修改自動(dòng)保存時(shí)間
05 高級(jí)_編輯自定義列表
06 自定義功能區(qū)_自定義主選項(xiàng)卡
07 快速訪問工具欄_編輯快速訪問工具欄
08 信任中心_信任宏與外部文件
二、開始
Excel開始的操作主要作用于區(qū)域單元格，改變單元格及其內(nèi)容的屬性。
01 雙擊格式刷_改變非連續(xù)區(qū)域格式
02 調(diào)出剪貼板_多次復(fù)制粘貼
03 取消非連續(xù)區(qū)域合并單元格
04 套用表格格式_將區(qū)域轉(zhuǎn)換為表
05 快速填充_智能識(shí)別快速填充
06 填充序列_按規(guī)則進(jìn)行序列填充
07 自定義排序_多條件排序
08 定位條件_按定位條件查找單元格
三、插入
Excel插入功能支持插入并編輯透視表、插圖、圖表等，使分析結(jié)果的呈現(xiàn)更加直觀。
01 透視表_插入切片器
02 透視表_插入日程表
03 透視表_分類匯總
04 透視表_增加計(jì)算字段
05 透視表_錯(cuò)誤值顯示方式
06 透視表_更改刷新方式
07 透視表_更改排序方式
08 圖表_新建及編輯圖表格式
09 圖表_另存及調(diào)用模板
10 圖表_透視圖
11 迷你圖_插入及編輯迷你圖
四、頁面布局
Excel頁面布局作用于改工作簿，更改其主題與打印設(shè)置。
01 主題_自定義顏色
02 頁面設(shè)置_打印標(biāo)題
03 對(duì)象_對(duì)象排序與組合
五、公式
Excel公式由函數(shù)組成，此部分支持單元格內(nèi)公式的編輯與校驗(yàn)。
01 函數(shù)_54個(gè)常用函數(shù)
據(jù)統(tǒng)計(jì)，Excel中包含12個(gè)大類共計(jì)405種函數(shù)，但事實(shí)上我們?nèi)粘Ｓ玫降拇笾掠?0個(gè)左右。
02 函數(shù)_F4調(diào)整引用方式
03 函數(shù)_查看OFFICE幫助
04 公式審核_追蹤
05 公式審核_公式求值
06 公式審核_監(jiān)視窗口
07 定義的名稱_名稱管理器
六、數(shù)據(jù)
Excel數(shù)據(jù)模塊作用于區(qū)域，支持?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入與分析功能。
01 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入_TXT文本
02 排序和篩選_高級(jí)篩選
03 數(shù)據(jù)工具_(dá)文本轉(zhuǎn)數(shù)字
04 數(shù)據(jù)工具_(dá)數(shù)字轉(zhuǎn)文本
05 數(shù)據(jù)工具_(dá)數(shù)據(jù)驗(yàn)證
06 數(shù)據(jù)工具_(dá)數(shù)字轉(zhuǎn)日期
七、審閱
Excel審閱模塊作用于工作簿、工作表與區(qū)域，進(jìn)行安全性保護(hù)。
01 保護(hù)_保護(hù)工作簿
02 保護(hù)_保護(hù)工作表
03 保護(hù)_允許編輯區(qū)域
八、視圖
Excel視圖模塊作用于工作表，提供不同查看方式。
01 工作簿分頁預(yù)覽
02 顯示_取消網(wǎng)格線
03 窗口_凍結(jié)窗格
最后的最后，無論如何，我都愿你做個(gè)好人。
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