大家好，我是秋小葉~
職場人要會的不僅是一些工作技能和知識，更要懂得如何合理的規(guī)劃時間，讓辦事效率更高。
今天，我們就來聽聽秋葉大叔分享他的日程安排，相信對大家會有所啟發(fā)。
作者：秋葉大叔
來源：秋葉大叔(ID：qiuyedashu)
大家好，我是秋葉大叔。
很多人好奇我是如何安排日程的，正好前一陣有梳理一個案例，就分享一下。
8 月 29 號，賽美問我 9 月 9 號能否去深圳太平上課，我看了一下日程，這一天我在學(xué)校有課，去不了，賽美又問哪天可以，我的日程表在 9 月前兩周，只有周五學(xué)校沒課，所以調(diào)整到 9 月 6 號。
我是怎樣調(diào)整的呢？
01
日程表的實戰(zhàn)教育
有日程表的好處：隨時核對。（隨時核對自己的時間是否有空?。?/p>
本周我在學(xué)校每周上四次課，每次一上午連續(xù)講四節(jié)課，講課工作量很大，你們試過一周講 16 節(jié)課嗎？
而且我每天還需要正常完成日更，群內(nèi)互動，發(fā)朋友圈，發(fā)微博這些大家還能感知到的工作外，我還需要和團隊溝通，開會，推進一些重大事項，每天都接待至少一撥朋友，甚至兩撥。
大家說，我工作量飽滿不飽滿？
這個工作量其實是非常滿的，要知道我要維護五個微信消息，微博，微信公號，還要刷 10 多個群。
我在公司幾乎一刻不停開會，討論問題。我手機上沒有日程表，我是回頭對墻上日程表看的。
但是為什么我還要答應(yīng)賽美呢？
問題：請猜哪一個答案是對的
A.賽美的友情要幫 B.太平的課酬很好 C.其它原因
我工作量其實超級飽滿，為什么還要接培訓(xùn)呢？其實倒不是因為和賽美關(guān)系好，或者培訓(xùn)可以賺很多很多錢。
主要是我一直想讓公司業(yè)務(wù)切入和 B 端用戶合作，比如和保險行業(yè)建立全面戰(zhàn)略合作關(guān)系。從 2018 年我就在推進這方面的合作，各種挫折，但我一有機會就想推進。
這是我的大目標(biāo)，只要有利于大目標(biāo)的，我必須去做。
02
大家現(xiàn)在看到什么知識點了？
如果沒有目標(biāo)管理，很多人的時間管理會陷入兩個問題：
第一、我太難了，不想做。但問題是有利于大目標(biāo)的事情，想辦法也要做。 第二、這個事情很有錢，很值得做，對不起，有利于大目標(biāo)的，才值得做。
但這樣的話，我在 9 月 1 號開始，就非常注意觀察自己身體，避免出現(xiàn)狀態(tài)急劇下滑。因為每天講四節(jié)課，沒有話筒，我會有點氣息不足。
原來每周五不用講課，可以緩解一下，本周周五得加一天課，周六還得下午給線下 IP 營學(xué)員分享，還得講話，我必須保證現(xiàn)場狀態(tài)。
所以現(xiàn)在我需要做什么管理？——精力管理。
所以我很難得每天上午一上完課，中午就睡覺。周一周二中午都睡了一會兒，周三沒有睡，周四在高鐵上睡了一會兒。這就是我要確保自己的精力能響應(yīng)高強度工作。
不僅如此，我在這一周要解決好幾個麻煩的人事問題，涉及團隊長遠發(fā)展，每件事情都耗費心力。
大家看我每天嘻嘻哈哈，其實我每天作為團隊負(fù)責(zé)人，還是要解決很多麻煩事情，只是每個人做管理都要面對這些事情，我不用覺得自己特別委屈。
請問這里需要管理什么？——情緒
這就是情緒管理——如果你們意識到我其實現(xiàn)在身體是滿負(fù)荷狀態(tài)，隨時可能出狀況，我就特別要穩(wěn)定情緒，避免出現(xiàn)問題。
情緒不穩(wěn)定，精力會失控。
其實我在時間營課程里面講了，情緒管理主要是覺察，接納，化解。關(guān)鍵是很多人心里覺得委屈，我覺得委屈，但我能接納這是我必須承擔(dān)的責(zé)任。
定了大日程，就要排小日程。
難得來一次深圳，不妨多安排一下，最后我們的安排是：
? 太平培訓(xùn)（周五一天） ? 太平深圳老總見面談合作（周六半天） ? 深圳 IP 營聚會（周六大半天） ? 深圳見課匠堂談合作（周日上午小半天） ? 見蕭秋水聊課程（周日上午小半天）
這就是日程排期，大日程排定，三天安排滿滿的。
請問這是什么知識點？——日程管理+效率管理
是有日程管理，但更重要的是效率管理。利用一次出差機會，盡可能鏈接和會面更多安排，就不需要出三次差，很劃算。
不過大家覺得我日程滿嗎？
想想我周五有空檔嗎？周五晚上我沒有安排，我還利用周五晚上，和賽美，璇子吃飯，談合作。
我是周四去深圳的，下午出發(fā)，晚上 8 點到。我利用碎片化時間安排了和標(biāo)哥見面，他是周四晚上在廣州站上車，和我談到深圳站，再去吃飯，入駐酒店，大概聊了 2 小時。
03
大家看看我怎樣利用碎片時間的？
按正常人思維，我出差去深圳路上，怎么和別人見面談事情呢？結(jié)果是高鐵上上車見面談，標(biāo)哥也是個猛人。
這些安排，我一個人花時間盯住太累，這次出差有曉露陪我，所以這些事情全部給秋葉商學(xué)院負(fù)責(zé)人-曉露負(fù)責(zé)。
標(biāo)哥的見面，加入高鐵見面，也是曉露依據(jù)我的日程安排的，效率很高。
這是什么安排？外包管理。
要學(xué)時間管理，我這個案例算不算一個完整的案例？
這樣想一想，我在時間營教的 7 個環(huán)節(jié)缺一不可——目標(biāo)管理、情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理。
缺一個環(huán)節(jié)，我這個日程就會出問題。
所以很多人問大叔你怎么做時間管理的，我倒是覺得以后每期時間營我應(yīng)該加餐我某段時間日程安排前后思考模式，讓大家每天都有機會通過我變更日程的方式，理解如何管理自己的日程。
04
答疑彩蛋
【問題 1】秋葉老師，碎片時間應(yīng)該怎樣去記錄，我的碎片時間準(zhǔn)確來說是被我自己切割出來的。除了運用番茄鐘和清單來記錄自己想做的事情，還有什么方法可以更好的去記錄自己想要做的事情呢？
回答：我曾經(jīng)推薦過一本書《奇特的一生》，講的是俄羅斯時間管理奇人柳比歇夫。
柳比歇夫他很喜歡記錄自己每天的時間利用在何處，把每天時間安排寫得清清楚楚。
但如果是今天，我想他不一定選擇記錄自己碎片化時間去哪兒啦。
道理很簡單，在柳比歇夫時代，他可以一個人安靜在俄羅斯一個偏遠地區(qū)安心做自己的研究，而且他的研究也只需要他一個人耐心去做。
統(tǒng)計他的時間消耗，相對簡單而單純，但是今天每一個人都很難像柳比歇夫一樣，能安安靜靜做自己的事情。
我們每天的時間，基本上都是被不同的人和事打斷，我們自己也不是柳比歇夫式的人，心靜，知道自己喜歡什么。
所以我們更容易在被打斷中茫然焦慮著急，結(jié)果導(dǎo)致我們的碎片化時間越來越多。
如果我們再花大量時間去統(tǒng)計和研究這些碎片化時間是如何被利用的，其實你只會看到你每天的碎片化時間浪費情況比你自己想到的更嚴(yán)重，這反而只會讓你焦慮。
我們一直強調(diào)，好的時間管理不應(yīng)該是給自己帶來情緒波動，而是學(xué)會接納現(xiàn)實，再研究解決方案。
所以在時間營的課程，我們建議是不需要特意去記錄你的碎片時間，而是分析你的碎片時間可以有哪些更好的利用選擇，并刻意培養(yǎng)自己在這些時間做不同選擇的能力。
讓自己的時間有更多的選擇，是讓自己時間管理變得從容的關(guān)鍵。
如果時間總是單一用途，即便是做你喜歡的事情，時間長了，你也會厭倦。
【問題 2】需要把碎片化時間完成系統(tǒng)任務(wù)清單，寫入日程表中嗎？如果寫進去，我總覺得太啰嗦，感覺太滿檔，讓自己對日程制定感受不好；如果不寫上，怎么利用 WBS 使碎片化時間更好的執(zhí)行小任務(wù)呢？
回答：超過 15 分鐘的安排可以寫進日程表。15 分鐘內(nèi)的不建議寫，自己知道能怎樣用就很好。
碎片時間關(guān)鍵是知道能用來干什么，而不是做分解，都很碎片了，分解沒有價值。
【問題 3】如何理解愛情、婚姻？如何與父母、孩子完美相處？如何平衡家庭和工作？如何利用碎片時間處理好以上關(guān)系？
回答：我算是遇到狠人了，這是普通人一生最大的問題！
怎么可能用碎片時間去對付？摸摸你的胸口，你敢給家人說我想碎片時間處理這些關(guān)系嗎？
只能說有碎片時間就要記得給家人發(fā)消息，打電話，問候；有點空記得買禮物，大家同意不？
千萬別犯傻，家人需要陪伴時間。這個時間是需要花的。
家人需要高質(zhì)量的陪伴，恰到好處的關(guān)心，感覺到你是家庭的支柱，和你在一起，踏實可靠。
工作和家庭，是九宮格關(guān)系，不同階段，不同時間分配。不要糾結(jié)是否平衡，用 10 年時間看，你其實沒有錯過什么，你就不會那么遺憾。
愛情和婚姻很簡單。愛情要燃，婚姻要忍。
燃的往往最后不一定能忍，忍的往往最后不一定能燃。
但是如果你始終記得責(zé)任，愛一個人的時候不要只顧自己的感受，娶一個人的時候不要把對方當(dāng)機器！
【問題 4】這周日程安排的還是有點緊，機動時間不夠，就這件事完成就緊接著下一件，沒什么喘息，導(dǎo)致昨晚的計劃都崩盤了。那如果這時候再把碎片時間安排上感覺又加大了壓力，適得其反。
當(dāng)然，我可以用碎片時間去放松，但是如果都選擇休息的用途，是不是又違背了合理運用碎片時間的初衷。
我要做的除了調(diào)整日程外，在平衡日程和碎片，和平衡碎片時間的使用方面，有什么建議嗎。
回答：如果你已經(jīng)很累了，碎片時間最好的用途就是讓你舒服一點，休息，抓緊時間休息和放松，這非常好。
碎片時間的初衷我反復(fù)強調(diào)是讓你有更多的選擇，而不是說休息不是好選擇。
合理利用的意思是讓你總體保持一個好狀態(tài)，產(chǎn)出合理，而不是每一分鐘都不允許放松和休息。
其實答疑內(nèi)容比較多，一次放不完，如果感興趣可以參加時間營來一起討論。
