談到Excel中的保護，很多人都能說出個一二三來，我在之前的文章中也有過介紹，主要有以下幾個方面：
文件打開密碼、修改密碼
保護工作表
允許用戶編輯區(qū)域、憑密碼編輯區(qū)域
保護工作簿
普通隱藏與深度隱藏工作表
隱藏公式或內(nèi)容
但是今天我主要想說的不是以上的各種保護與破解的方法，而是想給大家介紹一下IRM。我發(fā)現(xiàn)很多人都不知道這個保護的功能，更談不上去應(yīng)用。下面我就簡單介紹一下IRM及其應(yīng)用。
IRM簡介
IRM，就是Information Rights Management的首字母，即信息權(quán)限管理。實際上，不止是Excel，在Word、PowerPoint、Outlook郵件中都可以應(yīng)用IRM。
這個權(quán)限信息是存儲在文件中的，由IRM服務(wù)器進行驗證，文件即使發(fā)送給了未被授權(quán)的人，這個保護依然存在，必須經(jīng)過驗證后才可以使用這個文檔。這種保護方式不需要你設(shè)置密碼，而是直接將權(quán)限指定給具體的用戶或用戶組，或者指定給整個公司的人。
然而事實上，很多公司可能并沒有配置這樣的功能，要使用這個功能需要企業(yè)內(nèi)部部署AD RMS服務(wù)器，用于驗證權(quán)限；或者使用Office 365的用戶可以使用Azure的RM服務(wù)。這個限制條件也導(dǎo)致很多人沒有機會去學(xué)習(xí)、應(yīng)用這個功能。
保護的方式
IRM可以設(shè)置用戶的訪問級別有以下三種：
讀取
指定的人才可以讀取文件內(nèi)容，但是不能編輯、打印、復(fù)制內(nèi)容。也可以通過設(shè)置，允許具有“讀取”權(quán)限的用戶復(fù)制內(nèi)容。
更改
指定的人可以讀取、編輯、復(fù)制、保存更改，但是不能打印。
完全控制
用戶擁有完全的權(quán)限，跟文件的作者一樣，可以授予其他用戶權(quán)限，可以設(shè)定文件的過期日期等。
此外，我們還可以通過設(shè)置選項，允許用戶打印內(nèi)容，設(shè)置文件有效期等。如果設(shè)置了文件過期日期，過期后只有文件的作者和具有完全控制權(quán)限的用戶才可以打開文件。
設(shè)置保護
在Excel中IRM保護的設(shè)置入口看起來似乎不太明顯，這也導(dǎo)致很多人沒有注意到這個功能。
功能入口：點擊“文件”、“信息”，在右側(cè)的“保護工作簿”下拉菜單中找到“限制訪問”，然后點擊右側(cè)菜單中的“限制訪問”。如果你所在的公司已經(jīng)設(shè)置了權(quán)限模板，則在“限制訪問”菜單中會有相應(yīng)的菜單。
彈出如下對話框，勾選“限制對此工作簿的權(quán)限”即可開始設(shè)置。
在“讀取...”右側(cè)的文本框中輸入用戶的電子郵件地址，表示只有指定的這些用戶可以打開文件，其他用戶無法打開。如果不設(shè)置，則表示所有人都可以打開。具有“讀取”權(quán)限的人不能更改、打印或復(fù)制內(nèi)容。
在“更改...”右側(cè)的文本框中輸入用戶的電子郵件地址，表示這些用戶讀取、編輯、復(fù)制、保存更改，但是不能打印。
點擊“讀取...”或“更改...”按鈕可以打開地址簿，可以從中選擇用戶或用戶組。
點擊“其他選項”按鈕，彈出以下對話框。
主要功能介紹：
添加用戶權(quán)限：點擊“添加”按鈕可以設(shè)置具有“讀取”、“更改”權(quán)限的用戶，界面和最開始打開的界面比較相似。添加到權(quán)限列表中后，我們可以在“訪問權(quán)限”的下拉列表中更改權(quán)限，可以設(shè)置為“讀取”、“更改”、“完全控制”。
設(shè)置到期日期：勾選“此工作簿的到期日期為”選項，可以設(shè)置工作簿到期后不可用，但是文件作者和擁有“完全控制”權(quán)限的用戶仍然可以打開文件。
允許打?。汗催x“打印內(nèi)容”可以允許用戶打印。
允許復(fù)制：勾選“允許具有讀取權(quán)限的用戶復(fù)制內(nèi)容”即可。
提示信息
在你設(shè)置完之后，Excel文件會有一個提示信息，如下。
當(dāng)授權(quán)用戶打開文件時，會出現(xiàn)以下提示。點擊“查看權(quán)限”按鈕，會彈出一個對話框，列出了你擁有的權(quán)限及文件到期日期等信息。
如果你的Excel并沒有配置這樣的功能，可能顯示界面如下，在“限制訪問”中并沒有相應(yīng)的菜單。
Excel中其他的保護方式主要以密碼保護為主，而且有些保護方法很容易被破解。而IRM保護的方式，是通過指定用戶的方式來保護，無法被破解，具有很高的安全性，是一種保護企業(yè)機密信息的有效的、安全的方法。希望以上的簡單介紹能夠拋磚引玉，感興趣的小伙伴們可以試一下，掌握之后就可以更好地保護你的文件了。
大家如果有好的應(yīng)用經(jīng)驗或者想法，歡迎一起探討。
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