很多朋友一直在后臺心心念念Word郵件合并的事兒，怎么說呢，其實Word郵件合并和Excel沒什么太大的關系，只不過有時候把一些數(shù)據(jù)放在Excel里面而已,就算是千絲萬縷的關系吧。既然如此，講一講Word郵件合并的相關知識也未嘗不可。
首先我們要知道Word郵件合并的流程：
1、創(chuàng)建主文檔和數(shù)據(jù)源
主文檔就是你使用的Word模板，數(shù)據(jù)源中存放主文檔所需要的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)源的來源有很多，比如Word文檔、Excel表格、文本文件、Access數(shù)據(jù)庫、Outlook聯(lián)系人、SQL數(shù)據(jù)庫、Oracle數(shù)據(jù)庫等多種類型的文件。
2、選擇主文檔類型
主文檔類型有如下幾種：
其中信函是默認的，其他類型的具體含義請自行查找，這里不做介紹了。
2、建立主文檔與數(shù)據(jù)源的關聯(lián)。
3、將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)插入到主文檔中對應的位置。
4、預覽一下效果，滿意的話再完成合并。
接下來我們看一個實例，用Word郵件合并功能做成績在。80以上的錄取通知書，這里需要想一想通知書肯定是每人一張的啦。
1、準備主文檔和數(shù)據(jù)源：
主文檔模板：
數(shù)據(jù)源（此處選擇Excel表格）：
2、先選擇主文檔的類型為信函，此處如果不選的話也是可以的，因為Word文檔默認的創(chuàng)建方式就是信函類型。然后在【郵件】選項卡下的【選擇收件人】下拉菜單里選擇“使用現(xiàn)有列表”：
選擇數(shù)據(jù)源文件：
然后選擇表：
3、在主文檔中插入數(shù)據(jù)，分別單擊需要插入數(shù)據(jù)的空白處，然后選擇相應的字段：
4、執(zhí)行篩選。單擊【編輯收件人列表】，彈出下圖：
點擊上圖中的篩選，并做如下設置：
結果如下：
5、預覽一下：
看看做的結果是不是符合預期：
顯然發(fā)現(xiàn)關于日期的顯示不是我們想要的，這時候取消預覽模式，單擊一下報到時間，我們會發(fā)現(xiàn)它的背景色會變?yōu)榛疑?br>
這個其實是域，有關Word的域知識，可以自學一下，很強大。這里我們再按一下Shift+F9組合鍵，可以看到代碼的真實面目：
并添加如下代碼：
再次按下Shift+F9組合鍵，然后預覽：
是不是就正常啦~
6、完成合并。在【完成并合并】的下拉中選擇“編輯單個文檔”：
此時彈出：
一般選擇全部，除非你有特殊需求。然后我們就可以在同一個Word文檔中得到一個批量的生成了：
