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郵件合并是指一個(gè)word文檔包含所有文件的共同內(nèi)容，比如是工資條，和一個(gè)變化的信息表作為數(shù)據(jù)源，然后在主文檔中插入變化的信息，合并后的文件用戶可以保存為word文檔也可以以郵件的形式發(fā)送出去。

1. word主內(nèi)容文檔，下面以榮譽(yù)證書(shū)為例

2. Excel數(shù)據(jù)源，我們需要將Excel中的數(shù)據(jù)生成word中的榮譽(yù)證書(shū)

數(shù)據(jù)系偽造，在實(shí)際情況中可以使用真實(shí)數(shù)據(jù)。

3. 郵件合并，點(diǎn)擊菜單欄中的郵件-開(kāi)始郵件合并-郵件合并分布向?qū)?/p>

4. 在右側(cè)出現(xiàn)的郵件合并中選擇當(dāng)前文件并進(jìn)入下一步

5. 進(jìn)入到下一步點(diǎn)擊【選擇另外和列表】選擇我們事先準(zhǔn)備好的Excel文件，然后點(diǎn)擊確定將數(shù)據(jù)連接起來(lái)。

6. 然后點(diǎn)擊下一步撰寫(xiě)信函

7. 將光標(biāo)插入到證書(shū)編號(hào)區(qū)域點(diǎn)擊，進(jìn)行如下操作

8.最后點(diǎn)擊插入，將證書(shū)編號(hào)字段插入到證書(shū)編號(hào)后面：如下圖

8. 其他要插入的字段和證書(shū)編號(hào)同樣的操作，完成如下圖

9. 點(diǎn)擊預(yù)覽信函，可以使用翻頁(yè)功能預(yù)覽每一條信息是否正確，

10. 最后完成合并-編輯單個(gè)信息，可以將每一個(gè)榮譽(yù)證書(shū)生成word文檔，如下圖是在word的打印預(yù)覽下