準備工作：整理數(shù)據(jù)源
其實，準備工作包含兩部分內(nèi)容，一是準備模板，這一步我們前面已經(jīng)完成，不再細述；二是準備數(shù)據(jù)源，在這個模板中，共有兩個可變字段（學(xué)員姓名和證書編號）。
我們可以將這兩個字段的數(shù)據(jù)整理到Excel，如下圖：
開始郵件合并
打開套打模板，依次單擊【郵件】-【開始郵件合并】-【普通Word文檔】：
將數(shù)據(jù)源導(dǎo)入到模板中，單擊【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】：
通過【選取數(shù)據(jù)源】對話框找到剛才整理的Excel數(shù)據(jù)源并打開：
選取數(shù)據(jù)保存的工作表，本例中只有一個【Sheet1】工作表：
選定數(shù)據(jù)源后，郵件合并選項卡中的與插入合并域等功能命令就成為了可用狀態(tài)?，F(xiàn)在，可以Excel數(shù)據(jù)源中的字段在Word郵件合并選項卡中被匹配成為【合并域】，通過【插入合并域】命令可以看到數(shù)據(jù)源中的兩個字段名：
現(xiàn)在，將這兩個字段插入到套打模板中的對應(yīng)位置，并將模板中的占位字符刪除：
注意，添加到文檔中的合并域就會變成如上圖中的狀態(tài)，不用擔(dān)心字段名太長破壞了文檔原有布局，它只是一個可變的域代碼，表示這一部分內(nèi)容會根據(jù)數(shù)據(jù)源不同而發(fā)生變化。
現(xiàn)在可以通過【預(yù)覽結(jié)果】命令查看合并后的效果：
預(yù)覽沒有問題，就可以完成合并并打印了。單擊【完成并合并】-【編輯單個文檔】，
在【合并記錄到新文檔】對話框中選擇【全部】，確定后即可將所有數(shù)據(jù)與套打模板合并到一起：
現(xiàn)在，來看一下合并后的效果吧！50個學(xué)員，瞬間完成，保存文檔后就可以去打印啦，剩下的工作就是交給打印機了，呵呵。
－End－
