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PMP:項目人力資源管理-管理項目團隊

本文將介紹PMPBOK項目人力資源管理知識領(lǐng)域在執(zhí)行過程組的管理項目團隊管理過程的輸入、工具與技術(shù)、輸出。

9.4管理項目團隊(Magange Project Team)

定義:跟蹤團隊成員工作表現(xiàn),提供反饋,解決問題并管理團隊變更,以優(yōu)化項目績效的過程。

作用:影響團隊行為,管理沖突,解決問題,并評估團隊成員的績效。

過程:



9.4.1管理項目團隊:輸入

9.4.1.3問題日志(Issue Log)

問題:有質(zhì)疑或爭議的觀點或事項,議而未決的觀點或事項,或者有對立看法或異議的觀點或事項

在項目管理中,總會出現(xiàn)各種問題

問題日志記錄并監(jiān)督由誰負責在目標日期內(nèi)解決特定的問題

問題與風險的關(guān)系:風險一旦發(fā)生,就會成為一個問題


問題解決流程



9.4.2管理項目團隊:工具與技術(shù)

9.4.2.1觀察與交談(Observation and Conversation)

通過觀察與交談,隨時了解項目團隊成員的工作與態(tài)度。


9.4.2.2項目績效評估(Project Performance Appraisals)

目的:澄清角色與職責,向團隊成員提供建設(shè)性反饋,發(fā)現(xiàn)未知或未決問題,制定個人培訓計劃,以及確定未來目標

360度反饋(360-degree feedback):從全方位的渠道,獲得某人績效情況的反饋信息。


9.4.2.3沖突管理(Conflict Management)

為解決沖突而沖突情形進行的處理、控制和指導

在項目環(huán)境中,沖突不可避免

關(guān)于沖突的新舊觀念:



合理的沖突與績效



沖突的七大來源與排序

(1)進度 Schedules

(2)項目優(yōu)先級 Project Priorities(啟動和規(guī)劃階段的項目優(yōu)先級排第1位)

(3)資源 Resources

(4)技術(shù)意見(Technical Opinions)

(5)行政程序(Administrative Procedures)

(6)成本 Cost

(7)個性 Personality


沖突的五種解決方法

撤退/回避(Withdraw/Avoid)

=>從實際或潛在的沖突中退出

緩和/包容(Smooth/Accommodate)

=》強調(diào)一致而非差異,各退一步

妥協(xié)/調(diào)解(Compromise/Reconclie)

=》各退一步,尋找各方都一定程度上滿意的方案

強迫/命令(Force/Direct)

=》犧牲其他方為代價,推行某一方的觀點

合作與解決問題(面對)(Collborate/Problem Solve/Confronting)

=》綜合考慮不同的觀點和意見,采取合作的態(tài)度和開放式對話引導各方達成共識和承諾


五種沖突解決方法的對比



X3.10沖突管理

沖突在項目環(huán)境中不可避免

沖突的起源:

=》不一致的需求

=》對資源的競爭

=》溝通不暢等

在項目環(huán)境下管理沖突,需要在所有參與方之間建立信任,各方開誠布公地尋求解決沖突的積極方案

為徹底解決問題,項目經(jīng)理應該努力促成團隊成員采用合作的方法

如果合作不成,則應采用其他主動管理方法,如果斷,包容、規(guī)避或妥協(xié)的方法


9.4.2.4人際關(guān)系技能

領(lǐng)導力 Leadership

=》成功的項目需要強有力的領(lǐng)導技能

=》領(lǐng)導力在項目生命周期中的所有階段都很重要

=》領(lǐng)導力溝通愿景以及鼓舞項目團隊高效工作特別重要

影響力 Influencing

=》矩陣環(huán)境中,項目經(jīng)理對團隊成員通常沒有或僅有很小的命令職權(quán),所以他們適時影響干系人的能力,對保證項目成功就非常關(guān)鍵。

=》影響力主要體現(xiàn)在以下各方面:

==》說服別人的能力,以及清晰表達觀點和立場的能力

==》積極且有效傾聽

==》了解并綜合考慮各種觀點

==》收集相關(guān)且關(guān)鍵的信息,以解決重要問題,維護相互信任并達成一致意見


X3.5影響力

影響力是通過分享權(quán)力和使用人際關(guān)系技能,使他人為了共同目標而相互合作

可根據(jù)以下原則來影響團隊成員:

=》以身作則,始終表現(xiàn)出責任感

=》使用決策過程透明

=》靈活使用人際關(guān)系技能,根據(jù)受眾適時調(diào)整

=》要巧妙并慎重運用權(quán)力,重視長期協(xié)作


有效決策 Effective decision making

包括談判能力,以及影響組織與項目管理團隊的能力

進行有效決策需要:

=》著眼于所要達成的目標

=》遵循決策流程

=》研究環(huán)境因素

=》分析可用信息

=》提升團隊成員個人素質(zhì)

=》激發(fā)團隊創(chuàng)造力

=》管理風險


X3.6決策

項目經(jīng)理常用的4種決策方式是:命令、咨詢、協(xié)商和擲硬幣(隨機)

影響決策方式的主要因素有4個:時間限制、信任程度、人員素質(zhì)和接受程度

項目經(jīng)理可單獨決策,也可允許項目團隊參與決策過程

6階段決策模型:

問題定義-充分探究、理清和定義問題

問題解決方案產(chǎn)生--通過頭腦風暴延長創(chuàng)意過程,避免過早決策,以便得到多個解決方案

從創(chuàng)意到行動--確定評價標準,權(quán)衡備選方案的正反兩面,選擇最佳方案

方案行動規(guī)劃--獲取關(guān)鍵參與者對方案的認可及承諾,使方案能發(fā)揮作用

方案評估規(guī)劃--進行事后分析與評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓

對結(jié)果和過程的評估--評估問題解決的徹底程度或項目目標的達成情況(是前一階段的延伸)



9.4.3變更請求

針對人員配置變化的變更請求

人員配備的變化,無論是自主選擇還是由不可控事件造成的,都會影響項目管理計劃的其他部分

如果人員配備問題導致項目團隊無法堅持項目管理計劃(諸如造成進度拖延或預算超支),就需要通過實施整體變更控制過程來處理變更請求

人員配備變更可能包括:

=》轉(zhuǎn)派人員

=》外包部分工作

=》以及替換離職人員

預防措施可包括:

=》交叉培訓

=》角色澄清

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