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21世紀的技術(shù),卻受制于19世紀的管理思想?數(shù)字化時代組織的頂層設計


我們擁有21世紀的技術(shù),而這些技術(shù)是在20世紀中葉的管理流程所搭建的組織中運行。不管20世紀中葉的管理流程還是21世紀技術(shù),它們都架構(gòu)在19世紀的管理思想基礎(chǔ)之上。
                                                                          
——加里·哈默爾

談組織的頂層設計,先要厘清組織的本質(zhì)。表面上看組織是有著共同目標的人組成的群體;本質(zhì)上講,組織是基于分工協(xié)作而形成的角色設定以及角色和角色之間的連接。

2022年2月的時候我們?nèi)|莞一家規(guī)模達50億元的企業(yè),企業(yè)主說,自己有兩個困惑,一個是意識到金字塔式組織支撐不了工業(yè)4.0時代下的企業(yè)發(fā)展,但與工業(yè)4.0時代匹配的理想組織是什么,以及自己企業(yè)如何演進,不知道;另一個是要不要大力推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

這位企業(yè)主的困惑很有代表性。接下來我聚焦組織演進,談兩個問題。

01


組織的本質(zhì)是生產(chǎn)關(guān)系

發(fā)展到一定規(guī)模的組織,其結(jié)構(gòu)大體可分三類,即金字塔式的科層組織、流程型矩陣組織和平臺型生態(tài)組織。

1.金字塔式的科層組織以老板為中心,其主要特征被韋伯概括為六條,如有明確定義的層級和指揮鏈,員工有且只有一個上級等,這里不詳細展開??茖咏M織強調(diào)職能分工,最后往往演變?yōu)闊焽枋?,雖好管控,但難以橫向協(xié)同,對外反應速度很慢。很多企業(yè)發(fā)展到一定程度就得“大企業(yè)病”。為了克服“大企業(yè)病”,很多企業(yè)引入事業(yè)部制,從集權(quán)走向分權(quán),這雖然一定程度上緩解了組織發(fā)展的動力問題,但是每個事業(yè)部還是金字塔式,企業(yè)從架構(gòu)上講是若干金字塔的集合,并沒有從根本上解決金字塔式的組織內(nèi)生的反應遲緩、效率低下、條塊分割等問題,而且還增加了新的矛盾即山頭主義,企業(yè)很難集中力量辦大事。

2.基于煙囪式的科層組織及其衍生的“大企業(yè)病”,邁克爾·哈默、詹姆斯·錢皮、達文·波特等人給出的解藥是流程型矩陣組織。

概括起來說,流程型矩陣組織有以下特征。

(1)金字塔式科層組織必然導向“以老板為中心”,強調(diào)規(guī)則服從和令行禁止;而流程型矩陣組織堅持“以客戶為中心”,強調(diào)價值導向和事件驅(qū)動。

(2)金字塔式科層組織強調(diào)基于縱向的專業(yè)分工來構(gòu)建部門,通常會導向事實上的“局部最優(yōu)”;流程型矩陣組織則強調(diào)用橫向端到端的流程拉通企業(yè),追求“全局最優(yōu)”。

(3)金字塔式科層組織強調(diào)一級對一級的基于規(guī)則的控制,因而是收斂型組織,這種收斂體現(xiàn)在兩個方面:一是員工在崗位上很難發(fā)揮潛能,即使他主觀是為了客戶和公司;二是除金字塔塔尖上的領(lǐng)導外,金字塔式的組織沉悶而壓抑。

流程型矩陣組織中雖然員工有兩個甚至更多的上級,但由于價值多由一線創(chuàng)造,且流程型組織強調(diào)以客戶為中心的價值創(chuàng)造,上級存在的價值是服務、賦能和管控,旨在讓下級更高效地為客戶創(chuàng)造價值。從這個角度講,流程型矩陣組織是一種開放性的組織,在這張網(wǎng)絡中,大家相互成就。

3.平臺型生態(tài)組織是流程型矩陣組織在數(shù)字化時代下的演進。

其表面特征,在華為那里是“平臺+鐵騎”,在美軍那里叫“大平臺賦能一線精兵敏捷作戰(zhàn)”,在IBM那是“平臺賦能的項目型組織(Project-based)”。其本質(zhì)特征如下。

(1)能力和資源以模塊化、組件化和數(shù)字化的方式集中在后臺,前線出現(xiàn)敵情,組織可高效調(diào)動資源以項目小組甚至是單兵的方式敏捷作戰(zhàn)。
(2)通過流程數(shù)字化和經(jīng)驗數(shù)字化兩個抓手將能力建在組織上,實現(xiàn)業(yè)財人一體化,打造自感知、自治愈、自演進的智慧組織。

(3)平臺型生態(tài)組織下,組織和員工的關(guān)系發(fā)生了逆轉(zhuǎn)。如果說之前的組織更多是一種結(jié)構(gòu),那么平臺型生態(tài)組織已經(jīng)演進成了一個“生命體”,平臺上的主體包括員工、伙伴和客戶,每個主體既是平臺能力的消費者,更是平臺能力的生產(chǎn)者,企業(yè)成了“全面發(fā)展的自由人的聯(lián)合體”。

這么說有些抽象,接下來舉幾個例子。

  • 金字塔式的科層組織,商鞅變法后的大秦帝國就是。
  • 以“軍委管總、戰(zhàn)區(qū)主戰(zhàn),軍種主建”和養(yǎng)兵用兵分離等為主要內(nèi)容的2015年軍改之后的軍隊,是典型的矩陣式組織。國內(nèi)流程型矩陣組織最成功的,很有可能是華為。

  • 平臺型生態(tài)組織,阿富汗戰(zhàn)場上的美軍就是這樣,用特種小隊伍探路,小敵情自己解決,大敵情呼叫遠在千里之外的炮火打擊。

總結(jié):組織從本質(zhì)上講是一種生產(chǎn)關(guān)系,馬克思的理論認為,生產(chǎn)關(guān)系必須與生產(chǎn)力相匹配,否則就會成為生產(chǎn)力發(fā)展的桎梏。前面所講的那位企業(yè)主的困惑,其根源就在于,他的企業(yè)已經(jīng)擁有了工業(yè)4.0時代的生產(chǎn)力,但生產(chǎn)關(guān)系還停留在農(nóng)業(yè)時代,這不但會極大阻礙企業(yè)先進生產(chǎn)力效能發(fā)揮,還會極大影響擁有現(xiàn)代觀念的知識型員工的潛力發(fā)揮與激情釋放。

02


數(shù)字化時代組織怎樣演進?

從農(nóng)業(yè)時代就有的金字塔式科層組織在商鞅變法中就做到了極致,這種組織在信息量很低的時代非常適用,但到工業(yè)3.0時代就很勉強了,所以才會催生出流程型矩陣組織;而流程型矩陣組織在數(shù)字化時代必然會向平臺型生態(tài)組織演進。

終局和方向明確之后,接下來的問題是怎樣演進。這里我們主題是頂層設計,所以這里講三個問題。

1.以平臺型生態(tài)組織為目標,畢其功于一役。于當今時代談流程再造,一定是和數(shù)字技術(shù)結(jié)合在一起的流程數(shù)字化,換句話講,沒有數(shù)字技術(shù)加持,流程優(yōu)化方案做得再完美,執(zhí)行得再嚴格,實施也終將是“紙上文字而不可能落地”。所以今天的流程型組織變革,一定是和數(shù)字化緊密結(jié)合在一起的。

2.強化干部隊伍的數(shù)字化思維與數(shù)字化領(lǐng)導力建設。組織表現(xiàn)為紙面上的架構(gòu)和架構(gòu)所決定的權(quán)責分配與匯報關(guān)系,但本質(zhì)上是員工大腦之中的故事連接。金字塔式科層組織向流程型矩陣組織和平臺型生態(tài)組織演進,難點不是流程優(yōu)化、系統(tǒng)建設和組織再造,而是以老板為核心的企業(yè)中高層干部的思想改變,要求領(lǐng)導們具有流程思維和數(shù)字化領(lǐng)導力。

3.擁抱數(shù)字時代,擁抱數(shù)字技術(shù),擁抱數(shù)字化,全面推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這個時代有很多不確定性,但是唯一確定的是人類越來越快地進入智慧時代,數(shù)字技術(shù)加速演進而且加速在顛覆我們曾經(jīng)熟悉的一切?;谶@個唯一的確定性,很重要的是怎么樣用數(shù)字技術(shù)重塑企業(yè),包括產(chǎn)品與服務、組織、文化和領(lǐng)導力。所以從這個角度講,前面所講的東莞那位企業(yè)主的兩個困惑,從本質(zhì)上講就是組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型這一個困惑。

怎樣推進?于非原生數(shù)字化企業(yè)而言,數(shù)字化時代下的頂層設計,第一步也是最難的一步,是以企業(yè)家為核心的中高層干部建立數(shù)字化思維,用數(shù)字化眼光審視曾經(jīng)熟悉的一切——包括客戶、產(chǎn)品、員工、組織、伙伴,等等,找到重構(gòu)機會,在持續(xù)優(yōu)化中重新定義企業(yè)。要做到這一點,很重要一個方面,就是要用彭劍鋒老師之前經(jīng)常講的量子思維和禪宗思想導入企業(yè),并和數(shù)字技術(shù)相結(jié)合,物化為數(shù)字化時代下的數(shù)字化產(chǎn)品、數(shù)字化組織、數(shù)字化文化、數(shù)字化人才。這當然非常難,但卻是未來各行各業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)的必由之路。

最后引用管理大師加里·哈默爾的一句名言:“我們擁有21世紀的技術(shù),而這些技術(shù)是在20世紀中葉的管理流程所搭建的組織中運行。不管20世紀中葉的管理流程還是21世紀技術(shù),它們都架構(gòu)在19世紀的管理思想基礎(chǔ)之上。”大師就是大師,他預見了我們今天的困局,當然也指出了未來我們演進的方向。


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