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醫(yī)院品管圈七大手法之——魚骨圖

醫(yī)院品管圈七大手法之——魚骨圖

2016-07-19 醫(yī)管通
醫(yī)管通

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醫(yī)院品管圈七大手法之——魚骨圖
  編輯|醫(yī)管通


特性要因圖也稱魚骨圖,是由多人共同討論,采用腦力激蕩的方式,找出事情因(要因)果(特性)關(guān)系,詳細分析原因或?qū)Σ叩囊环N圖形。繪制魚骨圖是護理質(zhì)量管理中非常常用的方法,分享相關(guān)資料供學(xué)習(xí)。


日本著名的品質(zhì)管理專家石川馨曾說:“企業(yè)95%的品質(zhì)管理問題,可通過全體人員活用七大品管(QC)手法得到解決。全面品質(zhì)管理的推行,離不開企業(yè)各級、各部門人員對這些工具的掌握與靈活應(yīng)用?!?/span>


今天主要為大家介紹目前醫(yī)院品管圈最常用的一個手法:特性要因圖,也就是魚骨圖。


定義

特性要因圖(Cause andEffectDiagram)是由多人共同討論,采用腦力激蕩的方式,找出事情因(要因)果(特性)關(guān)系,詳細分析原因或?qū)Σ叩囊环N圖形。它主要用來說明質(zhì)量特性、影響質(zhì)量的主要因素與次要因素三者之間的關(guān)系,其形狀像魚骨的分布,故又稱“魚骨圖”。又因其為日本石川馨博士所發(fā)明,也稱為“石川圖”。

 

作用

1. 過程改善、解析;

2. 追查異常原因;

3. 檢討作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

4. 教育培訓(xùn)及經(jīng)驗交流。

 

種類

1. 原因追求型

列出可能會影響過程(或流程)的相關(guān)因素,進一步找出主要原因,并以此表示結(jié)果與原因之間的關(guān)系(魚頭向右)。


2. 對策追求型

此類型是將魚骨圖反轉(zhuǎn)成魚頭向左的圖形,目的在于制定如何防止問題點、如何達成目標(biāo)結(jié)果的對策。因此,特性要因圖一般用來表示期望效果(特性)與對策(要因)間的關(guān)系。

 

制作步驟

【原因追求型魚骨圖制作步驟】

特性要因圖目前主要有兩種制作方式,分別是大骨展開法與小骨集約法。


1.大骨展開法

明確問題的評價特性。評價特性指能具體衡量事項(含事與物)的指標(biāo)、尺度,例如以實際洗手次數(shù)與應(yīng)洗手次數(shù)的比值來衡量洗手率。


記上背骨:由左向右畫一條粗的箭頭,并于箭頭右側(cè)寫上評價特性,然后為評價特性加上方框。


記上大骨(大要因):大骨個數(shù)以48個為宜,通常依據(jù)4M1E法則(即人員Man、設(shè)備Machine、材料Material、方法Method、環(huán)境Environment)來考慮分類,也可以按流程分類。大要因加框,并加上箭頭指向背骨。

 


參照大骨繪制方法,依次往各大骨中記入中骨、小骨。注意應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法,盡可能全面地解析原因,反復(fù)追問“為什么”,直到找出最具體的原因。


全員參與,結(jié)合工作經(jīng)驗挑選出對目前問題影響較大的幾個原因作為要因,針對要因進行現(xiàn)場查檢,對查檢結(jié)果進行統(tǒng)計分析,利用二八法則得出真因。如遇到思路有限或出現(xiàn)現(xiàn)有知識難以把握的原因,可重復(fù)查檢步驟或進行文獻查證,用彩筆圈選出要因/真因。


2.小骨集約法

確定問題點(評價特性)之后,發(fā)給每位圈員510張卡片,每張卡片只能寫一個想法,并且需具體明確,在1015分鐘內(nèi)應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法提出造成問題的不良原因。



全體圈員開始確認語言資料,針對每一張卡片進行討論,刪除完全相同的因素,并可隨時增加新的想法及卡片。


對卡片進行分類:將經(jīng)?;蚺紶柊l(fā)生的原因依4M1E法則加以分類,列為無關(guān)的原因不分類。


繪制特性要因圖并補充遺漏原因,繪制方法參見大骨展開法。


圈選出要因/真因。



3. 案例說明

在品管圈的解析步驟中,我們可借助特性要因圖對問題進行有層次的剖析,以便整理思路,找到關(guān)鍵要因,為進入下一步對策擬定打好基礎(chǔ)。


在某醫(yī)院護理部的一次品管活動中,圈員為了改善紅燈呼叫次數(shù)多的現(xiàn)狀,經(jīng)由柏拉圖等方法和工具得知:護理人員A班紅燈呼叫次數(shù)的問題改善重點是靜脈輸液、重復(fù)按鈴,接下來就是用魚骨圖對這兩大因素進行解析(見下圖)。




該圖除了可以呈現(xiàn)出重點因素外,還可更全面地體現(xiàn)其他影響A班紅燈呼叫次數(shù)的非重點因素。然而在圈選“要因”時,仍可依照查檢結(jié)果得出的重點因素的末端原因來進行圈選,分別針對靜脈輸液、重復(fù)按鈴導(dǎo)致紅燈呼叫次數(shù)多進行原因解析并圈選出要因/真因。


4.注意事項

①集合全體圈員的智慧。


②思考重點放在“為什么”而不是“如何解決”。


③原因的表述要具體、簡潔,推薦以“名詞 形容詞”或“動詞 名詞”形式表示。例如在描述洗手率低的要因時,可用“洗手槽太遠”、“貪圖方便”等。


④為避免分析時遺漏原因,尤其在使用大骨展開法時,可在分類的基礎(chǔ)上增加“其他”項。


⑤盡可能將原因?qū)觿e化,以便在對策擬定階段明確管理責(zé)任。


【對策追求型魚骨圖制作步驟】

制作方法同原因追求型,可使用大骨展開或小骨集約,不同點在于對策追求型以“目的-手段”來進行,先得出想達到的目的,再確定為達成此目的需采取的手段,分次討論繪制而出。


例如:

醫(yī)院要落實品管圈活動,為達到這個目的,可通過兩個手段(大骨):一是員工看待品管圈的觀念要正確;二是院內(nèi)的推廣活動要盡量活潑,讓員工有興趣參加。


要達到觀念正確這個目的,需加強教育訓(xùn)練、加強宣導(dǎo)及舉辦讀書會等手段(中骨);


要達到加強宣導(dǎo)這個目的,則需通過在院內(nèi)設(shè)置品管圈宣傳欄這個手段(小骨)來達成。


下圖中最終的小骨即是用這個方法思考出的改善對策。




注意事項:


1)魚骨圖原因分析非一次會議就能完成,但仍應(yīng)設(shè)立完成日期。


2)魚骨圖原因分析中只挑46項為要因(選80%重要者)。


3)先投票票選要因,再依實際查核找出真因。


4)大要因線、中要因線、小要因線等線條交接,取60°~80°交角。


5)繪制完成并確認修正后,應(yīng)記入必要事項,這將有助于查檢用,如圖的名稱、日期、繪制者等。


6)大原因通常代表一個具體方向,中原因通常代表的是一個概念、想法,小原因通常代表的是具體事件。


7)至少要有4根大骨、3根中骨和2根小骨,如此,一個特性要因圖就會有24個小要因,且這些要因都不能重復(fù)。


7月20日 周三 晚8點,醫(yī)管通攜手醫(yī)管實戰(zhàn)專家—趙鈞,為你帶來醫(yī)院績效管理第三講—薪酬結(jié)構(gòu)與績效


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