你有沒(méi)有這樣的感覺(jué)？每天睜開眼睛，都像在伊拉克打仗一樣，炮火紛飛。你的項(xiàng)目，仿佛每天都在上演“泰坦尼克號(hào)”。你的客戶，你的老板，你的同事，你的合作伙伴，你的員工輪番出問(wèn)題，以至于你掛了電話回微信，微信沒(méi)回完又接電話。終于在半夜2點(diǎn)匍匐上床，但還沒(méi)睡幾個(gè)小時(shí)，第二天的戰(zhàn)爭(zhēng)又開始了！

如果有人跟你說(shuō)：去讀個(gè)書吧。你說(shuō)：你真有時(shí)間，我都忙瘋了！他說(shuō)：討論一下明年的計(jì)劃吧。你說(shuō)：明年？等我活過(guò)明天再說(shuō)吧。他說(shuō)：停一停，停一停，讓靈魂跟上你的腳步。你說(shuō)：算了吧，我先跟上時(shí)代的腳步，讓靈魂飛一會(huì)兒。

這就是典型的“救火隊(duì)員”型的創(chuàng)業(yè)者、管理者。始終都在和時(shí)間賽跑，在忙碌、焦慮，和一種時(shí)不我待的歷史責(zé)任感中不斷前行。

但這樣真的好嗎？當(dāng)然不。

你之所以這么忙，甚至忙到焦慮，是因?yàn)槟阋恢痹谔幚怼爸匾揖o急”的事情。重要，所以不能不做；緊急，所以必須現(xiàn)在做。迫在眉睫、兵臨城下能不焦慮嗎？解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵，是減少“重要且緊急的事情。

怎么做？史蒂芬·柯維說(shuō)，那你就需要《高效能人士七個(gè)習(xí)慣》中說(shuō)的第三個(gè)習(xí)慣了：要事第一。

案例

美國(guó)某小鎮(zhèn)有一個(gè)消防隊(duì)。他們是真的“救火隊(duì)員”，救的是“真火”?；鸸饩褪敲?，火場(chǎng)就是戰(zhàn)場(chǎng)，他們總是疲于奔命于各種“重要且緊急”的火情。

他們有辦法減少“重要且緊急”事情——“救火”嗎？有的人可能會(huì)想，救火不就是你們存在的意義嗎？不救火，那還有你們何用？

這個(gè)消防隊(duì)可不這么認(rèn)為。為了讓自己不必每天出生入死，他們決定，在救火之外，派專門的隊(duì)員上街去檢查救火設(shè)備、老化電路、易燃物和各種隱患，并逐項(xiàng)反應(yīng)改進(jìn)。

一開始工作量更大了，而且效果并不明顯，但一段時(shí)間之后，大家發(fā)現(xiàn)這個(gè)小鎮(zhèn)的火情真的減少了。而因此，消防隊(duì)就有更多時(shí)間上街檢查，然后火情進(jìn)一步減少。最終，這個(gè)消防隊(duì)的主要工作，變成了防火，而不是救火。

專注于重要（但還不緊急）的事情，在它慢慢變得緊急之前完成它，這就是“要事第一”。

時(shí)間管理矩陣

時(shí)間管理矩陣

史蒂芬以輕重為一維，緩急為另一維，構(gòu)建了一個(gè)二維四象限圖：時(shí)間管理矩陣。

在西方管理中，常會(huì)使用“二維四象限”分析工具。這個(gè)工具對(duì)于分析對(duì)立統(tǒng)一的概念非常有用，為了養(yǎng)成“要事第一”的習(xí)慣，針對(duì)四個(gè)象限，應(yīng)該用不同的策略。

第一象限，重要，并且緊急

突如其來(lái)的公司的公關(guān)危機(jī)，下周就要提交的投標(biāo)方案，追趕本月的銷售指標(biāo)，在重大行業(yè)論壇上的演講文稿等等，這些都是重要，并且緊急的事情。

雖然這個(gè)象限的事情，是你的焦慮之源，但是對(duì)待它們你并沒(méi)有什么討巧的辦法，只有立刻、馬上動(dòng)手完成，殺掉一個(gè)是一個(gè)

第二象限，重要，但不緊急

每周檢查項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，招聘更好的人才、清除污水員工，常規(guī)性拜訪客戶，和合作伙伴座談，結(jié)識(shí)真正的高手，拓展自己的人脈，一次真正的休息等等，這些都是重要，但不緊急的事情。

因?yàn)椴痪o急，他們常常往后排，再往后排，直到變成重要，并且緊急的事：污水員工逼走了幾個(gè)優(yōu)秀員工，客戶因?yàn)槭栌跍贤ǘ魇Ыo了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)雨后春筍一樣浮現(xiàn)，書到用時(shí)方恨少，車到山前發(fā)現(xiàn)沒(méi)學(xué)過(guò)套路。

要事第一，其實(shí)就是指：把時(shí)間盡量?jī)?yōu)先花在第二象限。

第三象限，緊急，但不重要

電腦上經(jīng)常跳出來(lái)的新郵件，手機(jī)嘟嘟嘟的各種通知，各種可參加、可不參加的會(huì)議、論壇、活動(dòng)：哎，你有空也來(lái)吧。

這些事情也許是緊急的事情，但很多并不重要。試著關(guān)掉郵件、關(guān)掉電腦、關(guān)掉手機(jī)。對(duì)于“哎，你有空也來(lái)吧”這樣的活動(dòng)，你應(yīng)該一律沒(méi)空。別編理由，溫柔而堅(jiān)定地說(shuō)：謝謝啊，我就不去了。

為什么沒(méi)有時(shí)間做第二象限的事？就是因?yàn)榈谌笙薜氖伦鎏嗔恕?/p>

第四象限，不重要，也不緊急

各種無(wú)關(guān)緊要的事情，比如在公司里面嘰里呱啦地八卦、在家里稀里嘩啦地追劇，都應(yīng)該戒掉。除非你認(rèn)為這些對(duì)你是“真正的休息”，但別休息上癮了。

小結(jié)

要事第一，就是主動(dòng)干掉一切“不重要、也不緊急”的事，拒絕大部分“緊急，但不重要”的事，直到小于15%，這樣你就可以把65%—80%的時(shí)間花在“重要，但不緊急”的事上，并因此，把焦慮之源，“重要，并且緊急”的事情，減少到20%—25%，達(dá)到“忙，但不焦慮”的“要事第一”的境界。

這時(shí)候，你也可以像比爾·蓋茨一樣得瑟地說(shuō)：我不忙，我只是時(shí)間不夠。